Creación del maestro de eventos

Puede utilizar la pantalla Maestro de eventos para crear, modificar o copiar datos del maestro de eventos. Puede administrar las reservas de evento asociadas al maestro de eventos.

Para crear un maestro de evento:

  1. Seleccione Ventas en grupo > Eventos > Maestro de eventos. Si lo prefiere, haga clic en Maestro de eventos en la pantalla Reserva de evento.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique la siguiente información:
    Maestro de eventos
    El nombre del maestro de eventos.
    Tipo de evento
    El tipo de evento para el que desea crear la reserva.
    Tipo de agente de reservas
    El tipo de usuario que hace la reserva para el maestro de eventos.
    Estado
    El estado del maestro de eventos.
    Nota: 

    Dependiendo del estado, las acciones y los iconos de estado se habilitan.

  4. Especifique esta información en la sección Detalles de evento:
    Fecha de inicio
    La fecha de inicio del maestro de eventos.
    Fecha de finalización
    La fecha de finalización del maestro de eventos.
    Nota: 
    • La fecha de finalización debe ser igual o posterior a la Fecha del hotel.
    • Los valores para campos como Detalles de precio de habitación y Detalles de contacto se completan a partir de las reservas de habitación si el estado es Provisional o Definitivo.
  5. Especifique la información necesaria en la sección Detalles de contacto. Los valores en esta sección se completan según el Tipo de agente de reservas seleccionado.
    Apellido
    El apellido del organizador del evento.
    Nombre
    El nombre del organizador del evento.
    Nacionalidad
    El país del huésped.
    Nota: 

    Debe especificar el valor en este campo para realizar la verificación del Id. de impuesto para España.

  6. En la sección Asociaciones, especifique esta información:
    Organización
    La organización asociada al maestro de eventos. Puede seleccionar la organización de la lista de organizaciones.
    Grupo
    El grupo asociado al maestro de eventos. Puede seleccionar el grupo de la lista de grupos.
    Agencia de reservas
    La agencia de reservas asociada al maestro de eventos. Puede seleccionar la organización de la lista de agencias de reservas disponibles.
    Cuenta de AR
    La cuenta de AR para el maestro de eventos.
    Referencia de facturación
    La referencia de facturación de la cuenta de AR seleccionada.
    Nota: El campo Id. de socio de facturación electrónica es obligatorio para la plataforma de facturación electrónica de Italia para identificar al socio de facturación electrónica.
  7. Especifique esta información en la sección Detalles de pago:
    Fecha de vencimiento de la fianza
    La fecha en la que se debe depositar el importe especificado con la propiedad para el evento que se está organizando.
    Importe de fianza
    El importe depositado para el evento.
    Fianza recibida
    El importe de fianza recibido para el evento.
  8. Haga clic en Guardar registro.
    Nota: 
    • Puede crear un maestro de eventos solo si no se ha seleccionado el parámetro VVIP.
    • Puede imprimir informes como Orden del evento banquete (BEO) y Proforma de evento utilizando la opción Imprimir para el evento específico.
    • Puede utilizar la ficha Eventos para:
      • Revisar todos los eventos asociados al maestro de eventos.
      • Crear nuevos eventos mediante Acción >Añadir nueva reserva de evento.