Generación del informe de producción de agencia de reservas

Para generar el informe:

  1. Seleccione Administración > Informes > Perfil y producción > Informe de producción de agencia de reservas.
  2. Especifique esta información en la sección Parámetros del informe:
    Propiedad
    La propiedad a la que está asociada la agencia de reservas.
    Vista de informe
    El tipo de vista de informe que se usará para mostrar la información de ingresos en el informe.
    Nota: 

    Si la Vista de informe se configura como Resumida por vista principal, el informe muestra los datos de la reserva agrupados por Organización principal y las Organizaciones secundarias del principal.

    Agencia de reservas
    El Id. de agencia de reservas usado para generar un informe que incluye solo la cuenta de huésped o los registros de grupo asociados a esta agencia.
    Tipo de agencia de reservas
    El código de tipo de agencia de reservas para generar un informe que incluye solo el tipo de agencia seleccionado. Los valores posibles son:
    • Empresa
    • Grupo
    • Ocio
    Comercial de ventas
    El nombre de usuario del director de ventas de la agencia de reservas.
    Edificio
    El código de edificio asignado a partir del cual se muestra información de ingresos para la reserva en el informe.
    Estado de arrendamiento
    El estado del arrendamiento asociado a la agencia de reservas. El informe incluye los registros basados en el estado de arrendamiento seleccionado.
    Nota: Puede seleccionar varios estados de arrendamiento.
  3. Especifique esta información en la sección Opciones de informe:
    Estado de huésped Cancelado/No se presentó/Lista de espera
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra el estado de la reserva (Cancelado/No se presentó/Lista de espera) con el nombre de la organización correspondiente.
    Estado de grupo Potencial/Provisional/Definitivo/Cancelar/Alojado/Dejaron el hotel
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra el estado de la reserva de grupo (Potencial/Provisional/Definitivo/Cancelar/Alojado/Dejaron el hotel).
    Incluir reserva inactiva
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra las organizaciones con estado Inactivo. Si la casilla de verificación no está seleccionada, el informe muestra las organizaciones con estado Activo.
    Incluir gratuidad en tarifa media diaria
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Tarifa media diaria del informe muestra el importe total de los ingresos restado del valor de la transacción para las habitaciones gratuitas.
    • Si la casilla de verificación Incluir gratuidad en tarifa media diaria está seleccionada, el importe de tarifa media diaria mostrado en el informe se calcula mediante este proceso: cálculo de tarifa media diaria = ingresos totales de habitaciones/habitaciones vendidas.
    • Si la casilla de verificación Incluir gratuidad en tarifa media diaria no está seleccionada, el importe de tarifa media diaria mostrado en el informe se calcula mediante este proceso: cálculo de tarifa media diaria: ingresos totales de habitaciones/(habitaciones vendidas - habitaciones gratuitas).
    Incluir uso interno en tarifa media diaria
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Tarifa media diaria del informe muestra el importe total de los ingresos restado del valor de la transacción de las habitaciones de uso interno.
    • Si la casilla de verificación Incluir uso interno en tarifa media diaria está seleccionada, el importe de tarifa media diaria mostrado en el informe se calcula mediante este proceso: Cálculo de tarifa media diaria = ingresos totales de habitaciones/habitaciones vendidas.
    • Si la casilla de verificación Incluir gratuidad en tarifa media diaria no está seleccionada, el importe de tarifa media diaria mostrado en el informe se calcula mediante este proceso: Cálculo de tarifa media diaria: ingresos totales de habitaciones/(habitaciones vendidas - habitaciones de uso interno).
    Notificar ingresos como neto
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Ingresos del informe muestra el importe de la transacción salvo los impuestos aplicados a las habitaciones.
    Agrupar por edificio
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye información relacionada con el edificio, el ala y la planta. El informe se agrupa por el código de edificio e incluye los datos de reserva asociados.
    Nota: 
    • El informe se categoriza según el edificio definido en el nivel de Tipo de habitación.
    • Si las habitaciones no tienen ningún edificio asignado, se muestra el texto "Sin edificio" en el informe.
  4. Seleccione las opciones de clasificación en la sección Ordenar por. Puede ordenar el informe por organización, tipo de organización, noches para habitación, ingresos de habitaciones comercial de ventas o ingresos totales.
  5. Haga clic en Imprimir.