Carta de confirmación de Best Western
Este informe crea cartas de confirmación para las reservas de huésped con estado Reservado cuya fecha de llegada esté dentro del rango de fechas especificado. Este informe se ha diseñado específicamente para Best Western. Al realizar una reserva desde el centro de llamadas, las cartas de confirmación se envían al huésped normalmente por correo electrónico o postal. La carta de confirmación se puede enviar desde el registro de estancia del huésped, o bien se puede imprimir un lote de cartas de confirmación a través del menú . La carta de confirmación incluye información de la reserva, con el número de afiliación al programa Best Western Rewards del huésped, el programa de recompensas y el nivel del programa, un resumen de la reserva, resumen de cargos, detalles del segmento de estancia, preferencias del huésped, elementos de servicios extra, políticas del hotel, solicitudes especiales, comentarios, información de facturación y detalles de transporte.
Cuando las cartas de confirmación se imprimen desde el menú , puede filtrar por número de confirmación y configuración regional. Si lo desea, también puede definir que el rango de fechas especificado se base en la fecha de la reserva o la fecha de llegada del huésped. También puede incluir registros de estancia del huésped con estado Alojado en hotel, Reservado y Dejaron el hotel. Puede ordenar las cartas de confirmación por fecha de reserva o fecha de llegada.
A continuación se indican algunos aspectos importantes:
- Cuando no haya datos que mostrar para solicitudes especiales, comentarios o detalles de transporte, los encabezados de sección correspondientes no se imprimen. De este modo, es posible imprimir la carta de confirmación en una sola página.
- Si el huésped tiene preferencias, se muestra cualquier descriptor de preferencias que exista para el código de preferencia.