Confirmación de grupo
Este informe crea confirmaciones para reservas de grupo con estado Definitivo dentro del rango de fechas especificado. Las cartas de confirmación de grupo suelen enviarse por correo electrónico o postal al coordinador del grupo cuando se realiza una reserva de grupo. La carta de confirmación se puede enviar desde el registro de reserva de grupo, o bien se puede imprimir un lote de cartas de confirmación a través del menú . IncluirLa carta de confirmación de grupo incluye: información de la propiedad, información de grupo principal, detalles del grupo, segmentos de estancia, información de correspondencia, detalles del huésped, información de la reserva, detalles de estancia, resumen de cargos, detalles de segmento de estancia, bloques de grupo, tarifas de grupo, detalles de facturación, información de facturación, detalles de contacto, preferencias de grupo, delegados del grupo, detalles del evento y detalles de transporte.
Cuando las cartas de confirmación se imprimen desde el menú , puede filtrar por número de confirmación y estado del grupo. Opcionalmente, puede incluir la información del delegado y del evento. Puede ordenar las cartas por fecha de reserva, nombre del grupo, fecha de inicio del grupo o fecha de finalización del grupo.
A continuación se indican algunos aspectos importantes:
- Si el grupo tiene preferencias, se muestra cualquier descriptor de preferencias que exista para el código de preferencia.
- Si el grupo tiene una tarifa confidencial, la información de tarifa y la información de fianza no se muestran.