Información general de Lista de llegadas de Best Western

Este informe incluye una lista de los huéspedes que van a llegar dentro del rango de fechas especificado y ofrece un resumen total de los huéspedes y las reservas. Incluye los registros en los cuales el registro de estancia del huésped coincide con los parámetros del informe, independientemente del estado de cuenta actual. De este modo, una propiedad puede crear una lista de los huéspedes que llegaron o que llegarán dependiendo del rango de fechas que se especifique. El informe solo presenta la fecha de llegada de una cuenta de huésped. El informe no muestra información adicional para indicar ningún tipo de cambios de tarifa ni habitación programados. El informe incluye la siguiente información: número de habitación, nombre de huésped, organización, nivel de BWR, número de BWR, número de confirmación de BWR, cuenta, nombre de grupo, número de confirmación de grupo, fecha y hora de llegada, fecha y hora de salida, número de huéspedes, tipo de habitación, plan de tarifa, importe de tarifa, nivel VIP, código de pago, Id. de uso compartido y estado. El informe ofrece también un resumen del total de huéspedes y reservas.

Puede filtrar el informe especificando el grupo, el plan de tarifa, el tipo de habitación, el origen de negocios, el código de VIP, el edificio, la planta y el ala. Opcionalmente, puede incluir huéspedes adicionales, notas de huéspedes, notas de reserva y notas. Opcionalmente, puede mostrar tarifas y tarifas de paquete. Puede limitar el informe para mostrar solo los VIP. Puede ordenar el informe por fecha de llegada, edificio, número de confirmación, planta, nombre, habitación o ala.

A continuación se indican algunos aspectos importantes:

• Si se introducen varios valores o varios campos en la pantalla de parámetros de informe, y al menos uno de los valores está en conflicto con otro, no se obtendrá ningún registro.
• Si una cuenta de huésped tiene varias agencias de reservas y el informe no se filtra por agencia de reservas, el informe muestra la agencia de reservas principal.
• Si un registro de estancia del huésped forma parte de una reserva de uso compartido, este se incluye en el recuento del total de huéspedes y del número total de reservas.
• El campo N.º de huéspedes muestra el número de adultos y a continuación el número de niños.
• Si no se selecciona la casilla de verificación Mostrar tarifas de paquete, el informe solo mostrará el importe de habitación al que se aplica una tarifa que es parte de un paquete.
• Si no se selecciona Mostrar tarifas, el informe no incluirá la columna de informe Tarifas.
• Si se selecciona Incluir notas de huésped, el informe incluye las notas del huésped introducidas en el campo Notas de huésped del registro de estancia del huésped.
• Si se selecciona Incluir notas, el informe incluye las notas del huésped introducidas en la ficha del registro de estancia del huésped, pero no incluirá las notas marcadas como privadas.