Llegadas de Best Western con detalles

Este informe incluye una lista de los huéspedes que van a llegar dentro del rango de fechas especificado, muestra información detallada de cada huésped y ofrece un resumen total de los huéspedes y las reservas. Incluye los registros en los cuales el registro de estancia del huésped coincide con los parámetros del informe, independientemente del estado de cuenta actual. De este modo, una propiedad puede crear una lista de los huéspedes que llegaron o que llegarán dependiendo del rango de fechas que se especifique. El informe incluye la siguiente información: nombre de huésped, organización, nivel de BWR, número de BWR, número de confirmación de BWR, cuenta, nombre de grupo, fecha y hora de llegada, fecha y hora de salida, número de huéspedes, tipo de habitación, plan de tarifa, importe de tarifa, código de pago, Id. de uso compartido y estado. El informe ofrece también un resumen del total de huéspedes y reservas.

Puede filtrar el informe especificando estos criterios: agencia de reservas, número de confirmación, grupo, garantía, nivel de BWR, organización, tipo de preferencia, código de preferencia, plan de tarifa, tipo de habitación, origen de negocios, estado, código VIP, hora de inicio y hora de finalización de llegada. También puede incluir huéspedes adicionales, dirección, cumpleaños, historial del huésped, notas del huésped, notas de reservas, preferencias, cambios de tarifa, habitaciones asignadas, habitaciones sin asignar y usos compartidos. Opcionalmente, puede mostrar tarifas y tarifas de paquete. Puede limitar el informe a solo las llegadas con fianzas adelantadas contabilizadas o solo las llegadas con tarifas de importe cero. Puede ordenar el informe por fecha de llegada, número de confirmación, nombre, habitación, estado o miembro de BWR.

A continuación se indican algunos aspectos importantes:

Si se introducen varios valores o varios campos en la pantalla de parámetros de informe y al menos uno de los valores está en conflicto con otro, no se obtendrá ningún registro.
Si un registro de estancia del huésped forma parte de la reserva de uso compartido, este se incluye en el recuento del total de huéspedes y del número total de reservas.
Si una cuenta de huésped tiene varias agencias de reservas y el informe no se filtra por agencia de reservas, el informe muestra la agencia de reservas principal.
Si una cuenta tiene programado un cambio de habitación durante el rango de fechas solicitado para el informe, el informe contendrá filas adicionales con solo la información de la habitación y el número de días en el tipo o número de habitación nuevos.
Si se selecciona Incluir historial de huésped, el informe incluye los ingresos, las noches y las estancias hasta la fecha de los huéspedes.
Si se selecciona Incluir notas de huésped, el informe incluye las notas del huésped introducidas en el campo Notas de huésped del registro de estancia del huésped.
Si la casilla de verificación Incluir huéspedes adicionales está seleccionada, el informe incluye la relación de los huéspedes adicionales con el huésped principal, según se especifica en la pantalla Estancia del huésped.
Si se selecciona Incluir notas, el informe incluye las notas del huésped introducidas en la ficha del registro de estancia del huésped, pero no incluirá las notas marcadas como privadas.
Si se selecciona Incluir cambios de tarifa, el informe incluirá todos los cambios de tarifas en una línea independiente bajo la información de la llegada para el huésped. El informe incluirá todos los cambios de tarifa para la duración de la reserva. Si la opción no se selecciona, el informe muestra la tarifa media de la estancia del huésped durante las fechas de informe seleccionadas. Si la primera noche del huésped es anterior a la fecha de inicio del informe, se usará la tarifa de la última noche de la estancia.
Si se selecciona Incluir preferencias, el informe incluirá las preferencias y descripciones (si existen) para la preferencia.
Si no se selecciona la casilla de verificación Mostrar tarifas de paquete, el informe solo mostrará el importe de habitación al que se aplica una tarifa que es parte de un paquete.
Si no se selecciona Mostrar tarifas, el informe no incluirá la columna de informe Tarifas.