Configuración de números de secuencia

Utilice la página Números de secuencia para especificar prefijos y números de inicio de secuencia para cobros, facturas de impuestos, cuentas por cobrar, arrendamientos y cupones. También puede ver el último número de secuencia utilizado y restablecer el número de inicio de secuencia.

Al tener distintos números de secuencia y prefijo, la acción realizada se distingue fácilmente en la pantalla relacionada y en los formularios impresos.

Use la ficha Cobro para configurar los números de secuencia y prefijo para:

  • Pago con cheque
  • Cambio de divisa
  • Ajuste de caja
  • Cobrar cheque
  • Disminución en caja
  • Pago en efectivo
  • Pagado

Use la ficha Factura de impuestos para configurar los números de secuencia y prefijo para los nombres de secuencia. Algunos de los valores posibles son:

  • Fianza adelantada
  • Pérdida de fianza adelantada
  • Devolución de fianza adelantada
  • Pago de factura de AR
  • Nota de crédito
  • Ajuste/corrección de pago
  • Pago

Use la ficha Cuentas por cobrar para configurar los números de secuencia y prefijo para los recibos de pago.

Use la ficha Arrendamiento para configurar el número de inicio de la secuencia para cuentas de arrendamiento y el número de prefijo y secuencia para:

  • Factura de alquiler
  • Aviso de abono de alquiler
  • Factura de alquiler
  • Aviso de abono de alquiler
  • Factura de mantenimiento
  • Aviso de abono de mantenimiento
  • Factura de servicio
  • Aviso de abono de servicio
  • Aviso de abono de imprevistos
  • Factura de imprevistos
  • Factura proforma
  • Recibo de fianza adelantada
  • Recibo del reembolso de fianza adelantada

Use la ficha Cupón para que el usuario pueda especificar un número de secuencia y prefijo para cupones impresos en la aplicación para la propiedad seleccionada.

  1. Seleccione Administración > Propiedad > Configuración > Números de secuencia.
  2. Haga clic en la ficha necesaria.
  3. Especifique la siguiente información:
    Prefijo de cobro
    Un prefijo alfanumérico con límite de 1-3 caracteres.
    Número de inicio de secuencia
    Un valor numérico. El valor máximo es 999.999.999.
    Último número de secuencia usado
    Un valor numérico puede definirse con un valor máximo de 999.999.999.
    Nota: La aplicación actualiza este campo para la ficha Cupones cuando se genera un número de cupón nuevo para la impresión de un cupón.
  4. Opcionalmente, puede restablecer el número de inicio de la secuencia seleccionando el nombre de la secuencia, haciendo clic en el botón Acciones y seleccionando el vínculo Restablecer número de inicio de secuencia.