Asignaciones automáticas de preparación de cama

Puede usar la ficha Asignación automática para asignar automáticamente tareas de preparación de cama para los empleados de limpieza disponibles. Las asignaciones de preparación de cama se realizan en función de factores como ocupación, estado de habitación, estado de limpieza, ubicación, estados de huésped VIP y solicitudes de preparación de cama en los registros de estancia del huésped.

El proceso para asignar tareas de preparación de cama asume que el personal de limpieza ha terminado de limpiar las habitaciones y anulará automáticamente la selección de todos los estados de limpieza, desmarcará la casilla de verificación Conservar asignaciones actuales, y desactivará el campo Puntos por encargado de limpieza.

El Informe de asignación de limpieza se puede imprimir desde esta página haciendo clic en Acciones y seleccionando después Imprimir. Si se imprime desde esta pantalla, el informe muestra las asignaciones para todos los empleados.

Para asignar automáticamente las asignaciones de preparación de cama:

Seleccione Limpieza > Asignación de limpieza.
Haga clic en la ficha Asignación automática.
Seleccione los empleados que están disponibles para realizar las asignaciones de limpieza. El sistema también muestra el número total de habitaciones asignadas a cada empleado y la carga de trabajo total del empleado medida en puntos. También puede clasificar los encargados de limpieza para asignar las habitaciones. Las habitaciones se ordenan y, a continuación, se asignan a los encargados de limpieza desde el número más bajo al número más alto.
En la sección Detalles de asignación, puede especificar también esta información por edificio, ala, planta y sección para las habitaciones seleccionadas:

Ordenar prioridad

Especifique el orden de clasificación para lo siguiente, según las habitaciones que se seleccionan para las asignaciones de limpieza.

Ajuste de puntos

Puede especificar los puntos de habitación que deben ajustarse para edificio, ala y piso. El valor que especifique en este campo se suma al valor del campo Puntos de habitación. El valor acumulado se divide para calcular los Puntos totales asignados a empleado, que sirven para asignar tareas a los empleados seleccionados como disponibles.

Ajuste de habitación

Puede especificar el número de habitaciones que se deben ajustar para cada edificio, ala y piso. El valor que especifique en este campo se suma al valor del campo Total de habitaciones. El valor acumulado se divide para calcular el Total de habitaciones asignadas a empleado, que se utiliza para asignar tareas a los empleados que están disponibles.
En la sección Opciones de asignación, especifique esta información:
Opciones de preparación de cama

Especifique el estado de las habitaciones que desea asignar al personal de mantenimiento y limpieza. Si selecciona Solo VIP, el sistema incluye los huéspedes alojados en el hotel que son VIP. Si selecciona Solicitud de preparación de cama, el sistema incluye los huéspedes alojados en el hotel que han solicitado el servicio de preparación de cama.

Rango de habitaciones
Especifique los valores para lo siguiente:
- Habitación con menor prioridad: especifique el orden de clasificación de limpieza más alto. Si no se especifica este orden, la habitación con la prioridad más baja en el rango es la habitación con el orden de clasificación de limpieza más bajo.
- Habitación con mayor prioridad: especifique el orden de clasificación de limpieza más bajo. Si no se especifica este valor, la habitación con la prioridad más alta en el rango es la habitación con el orden de clasificación de limpieza más alto.
Otras opciones

Especifique el valor para Habitaciones por encargado de limpieza: especifique el número máximo de habitaciones que se deben asignar a un empleado de limpieza.
Haga clic en Acciones y seleccione Asignación automática para iniciar el proceso de asignación de preparación de cama.