Generación del informe de autorización de tarjeta de crédito

Utilice la pantalla Autorizaciones de tarjeta de crédito para ver los datos de autorización de la tarjeta de crédito de los huéspedes durante un rango de fechas especificado.

El informe también muestra los detalles de registro en relación a la cuenta de huésped, habitación y detalles de la tarjeta correspondientes a la selección especificada.

  1. Seleccione Administración > Informes > Cuentas > Autorización de tarjeta de crédito.
  2. Especifique esta información en la sección Parámetros del informe:
    Propiedad
    Especifique la propiedad. La aplicación cumplimenta este campo con el nombre de propiedad predeterminado.
    Tipo de tarjeta
    Especifique el tipo de tarjeta de crédito según el cual se muestra el informe.
    Creado por
    Especifique el usuario que recibe los datos de autorización de la tarjeta de crédito del huésped. El informe se filtra en función de este valor.
    Tipo de autorización
    Especifique el tipo de autorización según el cual se muestra el informe.
  3. Especifique esta información en la sección Opciones de informe:
    Mostrar subtotales
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra el importe total que incluye los registros de ventas con el Tipo de autorización establecido en el tipo Pago.
    Nota: 
    • Si la opción de Ordenar por es Tarjeta, el informe muestra el total del tipo Tarjeta y el Total general.
    • Si la opción de Ordenar por es Nombre de cuenta, el informe muestra solo el Total general.
    • El informe también muestra estos detalles:
      • Reembolsos: el importe tiene valor negativo.
      • Ventas: el importe tiene valor positivo.
      • Neto: el importe total de registros de ventas.
    • Los subtotales excluyen los estados Pendiente o Rechazado en el informe.
    Resumido por código de referencia
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra una línea para cada Código de referencia que incluya el Tipo de autorización como Original o Pago en el rango de fechas especificado.
    Nota: 
    • Si el Tipo de autorización es Original, el informe muestra el mismo importe.
    • Si el Tipo de autorización es Pago, el informe muestra el importe total autorizado para ese Número de referencia para todas las fechas.
    • Si el Tipo de autorización es Incremental, el informe muestra el importe total autorizado para ese Número de referencia para todas las fechas.

      Si el Tipo de autorización es Inversión, el informe muestra el importe total autorizado para ese Número de referencia para todas las fechas.

  4. En el campo Rango de fechas, especifique la Fecha de inicio y la Fecha de finalización para las que se genera el informe.
    Nota: 

    De forma predeterminada, la Fecha de inicio y la Fecha de finalización se ajustan con la Fecha del hotel.

  5. Haga clic en Imprimir. La aplicación muestra el informe de los registros con la fecha de autorización y el estado correspondiente al rango de fechas especificado.
    Nota: 
    • De forma predeterminada, el informe se ordena por nombre de cuenta. Sin embargo, también puede ordenar el informe por Tipo de tarjeta y Estado de autorización.
    • Si el informe se ordena por Estado de autorización, el informe solo incluye los registros con el estado Aprobado.