Contabilización de cargos regulares de AR
Puede contabilizar cargos regulares vinculados a una cuenta de AR desde la ficha Cargos regulares o como parte de un proceso de contabilidad de final del día. Los tipos de contabilizaciones son:
- Cargo estándar
- Interés crediticio
Para contabilizar cargos:
- Seleccione Cuentas por cobrar > Cuentas de AR de propiedad > Cargos regulares.
-
Especifique la siguiente información:
- Tipo de cargo
-
Este campo indica el tipo de pago. Puede establecer el campo como tipo Interés crediticio o Cargo regular, y en función de uno u otro se realizarán los cálculos del tipo de pago.
Nota:- El campo toma como valor predeterminado el tipo Cargo regular.
- Si el usuario selecciona el Interés crediticio, se activa el campo Porcentaje.
- Transacción
- El código de transacción y la descripción usados para contabilizar el cargo regular o el interés crediticio.
- Importe
- El importe regular que se carga en la cuenta de AR.
- Porcentaje
-
Este campo solo está habilitado cuando para Tipo de cargo se selecciona Interés crediticio. Indica que el cargo regular no puede ser un importe fijo sino que se utiliza un método de cálculo. El método de cálculo se basa en el saldo pendiente de la cuenta de AR (total de todas las transacciones en los períodos de antigüedad seleccionados) multiplicado por el valor de porcentaje especificado.
- Período de antigüedad
- Este campo solo está habilitado cuando para Tipo de cargo se selecciona Interés crediticio. Indica qué períodos de antigüedad se incluirán para determinar el saldo pendiente de una cuenta de AR.
- Fecha de inicio
- Esta fecha es la fecha de inicio programada para la contabilización recurrente de la transacción.
- Fecha de finalización
- Esta fecha es la última fecha de programación para la contabilización recurrente de la transacción.
- Ciclo de facturación
-
Seleccione el ciclo de facturación para indicar la frecuencia con la que se contabilizarán los cargos regulares:
- Días
- Mensual
- Una vez
- Semanal
Nota:- Si el ciclo de facturación se ha definido en días, solo se habilita el campo Días de ciclo de facturación (días) y puede seleccionar un ciclo de facturación de 1 a 99 días.
- Si el ciclo de facturación se establece en Mensual, solo se activan los campos Ciclo de facturación mensual/Meses. Puede seleccionar un solo mes o varios meses en el campo Meses de ciclo de facturación.
- Si el ciclo de facturación se ha definido en semanal, se selecciona un día de la semana.
- Si el ciclo de facturación se establece en Una vez, se desactivan los otros campos.
- Estado
- El estado de la transacción.Nota: De forma predeterminada, el estado se establece como Activo.
- Incluir impuesto
- Seleccione esta casilla de verificación para contabilizar el impuesto asociado a la transacción.
- Haga clic en Enviar.
-
O bien, seleccione una o varias líneas de transacción estándar y haga clic en Acciones > Contabilizar cargos. Se inicia el proceso de contabilización. La transacción seleccionada se muestra en la ficha Cargo de cuenta.
- Actualiza la última fecha de contabilización con la fecha de contabilización actual.
- Calcula y actualiza la siguiente fecha de contabilización.
-
La aplicación le solicita que confirme si desea continuar el proceso.
Nota: La siguiente fecha de contabilización debe ser
- Igual o posterior a la fecha de inicio
- Igual o posterior a la fecha contable
- Igual o anterior a la fecha de finalización