Generación del informe resumen de transacción de hoja contable

Para generar este informe:

  1. Seleccione Administración > Informes > Estancia del huésped > Informe resumen de transacción de hoja contable.
    Si lo prefiere, seleccione el Informe resumen de transacción de hoja contable en la opción Imprimir de la ficha Hoja contable de las siguientes pantallas:
    • Cuenta
    • Reserva de evento
    • Tipos de maestro de eventos
    • Estancia del huésped
    • Registrarse
    • Dejar el hotel.
  2. Especifique esta información en la sección Parámetros del informe:
    Propiedad
    La propiedad para la que se genera el informe. La aplicación toma como predeterminado este valor.
    Nota: Puede modificar este valor.
    N.º habitación
    Especifique el número de habitación de la propiedad.
    N.º de confirmación
    Un número único asignado a la reserva confirmada.
    Nota: La aplicación no considera los valores de Número de habitación y Fecha de salida cuando se especifica el número de confirmación.
    Cuenta
    Número único de la cuenta para la que se incluye la hoja contable en el informe.
    Fecha de salida
    La fecha de salida de la reserva cuyo informe se imprime.
    Hoja contable
    El tipo de hoja contable para el que se imprime el informe.
    Nota: 
    • De forma predeterminada, el valor se establece en HUÉSPED.
    • Puede seleccionar varias hojas contables.
    Formato de salida
    El formato de salida del informe. De forma predeterminada, el formato es PDF.
    Nota: Puede modificar el formato de salida.
  3. Seleccione estas casillas de verificación para incluir los datos de la reserva según el estado de la hoja contable:
    • Cancelado
    • Alojado en hotel
    • No se presentó
    • Reservado
    • Lista de espera
  4. Configure estos parámetros, si es necesario, en la sección Opciones de informe:
    Mostrar divisa de huésped
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la divisa del huésped especificada en la pantalla Estancia del huésped se incluye en el informe.
    Incluir hojas contables con saldo cero liquidadas
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye las hojas contables cuyas contabilizaciones e importe de saldo sea cero.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Incluir nombre de propiedad
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye el nombre de la propiedad.
    Incluir dirección de propiedad
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye la dirección de la propiedad.
    Incluir teléfono de propiedad
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye el número de teléfono de la propiedad.
    Incluir correo electrónico de propiedad
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye la dirección de correo electrónico de la propiedad.
    Mostrar detalles de tarjeta de crédito
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye el número de tarjeta de crédito en la línea de transacción.
    Nota: 
    • De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    • Excepto los últimos cuatro dígitos, los demás números están enmascarados.
    Incluir hojas contables con saldo cero liquidadas
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe debe incluir las hojas contables y las contabilizaciones con saldo cero.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
  5. Especifique la Fecha de inicio y la Fecha de finalización en la sección Rango de fechas.
    Nota: En el informe se incluyen las transacciones para las que la Fecha de contabilización está dentro del rango de fechas especificado.
  6. Haga clic en Imprimir registro.
    Nota: 
    • De forma predeterminada, los registros se clasifican por nombre de huésped de la reserva. Sin embargo, también puede ordenarlos por tipo de cuenta.
    • El campo Descripción de la transacción no se muestra en el idioma del huésped solo si se ha seleccionado el parámetro de propiedad DESOVR.
    • La aplicación consolida las líneas de transacción por nombre de paquete. Las líneas de impuestos se consolidan por el nombre de paquete y el código de transacción. Por ejemplo, solo se muestra una línea de impuesto por cada impuesto de los elementos del paquete.