Generación del informe de estadísticas de ocupación

El informe se puede usar para obtener datos históricos o de previsión, o una combinación de ambos.

Para generar el informe:

  1. Seleccione Administración > Informes > Previsión y disponibilidad > Informe de estadísticas de ocupación.
  2. Especifique esta información en la sección Parámetros del informe:
    Propiedad
    La propiedad para ver los registros de la agencia de reservas.
    Agrupar por
    El grupo por código asignado a la reserva.
    Agrupar por códigos
    Según el código de Agrupar por, este campo se puede configurar con los atributos vinculados. Por ejemplo: Si Agrupar por se configura como País de residencia, este campo muestra la lista de países disponibles en la aplicación.
    Estado de grupo
    El código del estado de la reserva de grupo. Están disponibles las opciones disponibles: Dejaron el hotel, Definitivo, Alojados en hotel y Provisional.
    Edificio
    El código de edificio asignado a la habitación.
    Formato de salida
    El formato utilizado para imprimir el informe.
  3. Especifique esta información en la sección Opciones de informe:
    Incluir valores en cero
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe incluye solo los códigos de Agrupar por que no se aplican a una reserva o reserva de grupo para el rango de fechas especificado en el informe.
    Incluir uso diurno en ingresos
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe incluye los ingresos de habitaciones de uso diurno en la columna Ingresos de habitaciones, pero no se incluye en Habitaciones vendidas ni en recuentos de huéspedes.
    Incluir uso diurno en habitaciones e ingresos
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe incluye los ingresos de habitaciones de uso diurno en la columna Ingresos, y las habitaciones de uso diurno se incluyen en el cálculo de habitaciones vendidas y recuentos de huéspedes.
    Incluir reservas de arrendamiento
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe incluye la información de la reserva de arrendamiento para la estancia del huésped.
    Incluir reservas no completadas de arrendamiento
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye información de arrendamiento no reservado para la estancia del huésped. Se muestran los datos de arrendamiento no reservado con estos estados:
    • Definitivo
    • Liberada
    • Completo
    Nota: El estado de arrendamiento se obtiene de forma predeterminada de la pantalla Arrendamiento.
    Incluir arrendamientos provisionales
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe muestra la columna de arrendamiento reservado con información de la reserva asociada a un arrendamiento.
    • La columna de arrendamiento no reservado con información del arrendamiento y con estado Provisional.
    • Los datos relacionados con el arrendamiento para estos estados se muestran en el informe generado para el rango de fechas especificado:
      1. Completo
      2. Definitivo
      3. Liberada
    Nota: Este valor se toma como predeterminado del estado especificado en la pantalla Arrendamiento.
    Mostrar columnas de contrato
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe muestra las columnas Elegidas del bloque para contrato y Restantes de contrato contrastadas con las reservas.
    Incluir reservas de contrato
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe muestra los ingresos de habitaciones, los detalles del huésped y otros detalles de la reserva para reservas de Elegidas de bloque para contrato en la columna Ingresos de habitaciones.
    Incluir contrato restante
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra los ingresos de la habitación, los detalles del huésped y otros detalles de la reserva para las habitaciones restantes del contrato en la columna Ingresos de habitaciones.

    Las habitaciones restantes del contrato corresponden a la cantidad resultante tras restar las habitaciones elegidas del total de habitaciones asignadas para el contrato de la reserva.

    Mostrar columnas de grupo
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, los informes incluyen la columna Habitaciones del contrato elegidas.
    Incluir reservas de grupo
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye las reservas elegidas del bloque para grupo en la columna Llegada.

    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye los ingresos de habitaciones para las reservas elegidas del bloque para grupo en la columna Ingresos de habitaciones.

    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye adultos y niños de las reservas elegidas del bloque para grupo en la columna Huésped.

    Incluir el bloque de grupo restante
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye la información de bloques de Grupo restante en todas las columnas (Huésped, Llegada, Estancia, Ingresos) del informe.
    Incluir huésped de paso
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye la información de reserva de Huésped de paso en todas las columnas (Huésped, Llegada, Estancia, Ingresos) del informe.
    Notificar ingresos como neto
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe incluye el importe neto de los ingresos para la reserva de huésped.
    Resumido por fecha
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe incluye los datos de ingresos resumidos para el rango de fechas. La columna Fecha incluye la fecha de inicio y la fecha de finalización del informe.
    Agrupar por edificio
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye información relacionada con el edificio, el ala y la planta. El informe se agrupa por el código de edificio e incluye los datos de reserva asociados.
    Nota: 
    • El informe se categoriza según el edificio definido en el nivel de Tipo de habitación.
    • Si las habitaciones no tienen ningún edificio asignado, se muestra el texto "Sin edificio" en el informe.
    Grupo de usuarios por descripción
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye la descripción del código de Agrupar por especificado en el campo Agrupar por. Por ejemplo, si el valor de Agrupar por es MS , se incluye la descripción del segmento de mercado (MS) en el informe.
    Incluir gratuidad en tarifa media diaria
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las habitaciones con tarifas gratuitas se incluyen en el cálculo de la tarifa media diaria.
    Incluir uso interno en tarifa media diaria
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, las habitaciones con tarifas de uso interno se incluyen en el cálculo de la tarifa media diaria.
    Nota: 

    La columna Uso interno se incluye en el informe cuando se genera en Excel.

    Incluir gratuidad
    Seleccione esta casilla de verificación para considerar las habitaciones gratuitas para el cálculo de las habitaciones vendidas, los ingresos de habitaciones y la tarifa media diaria.
    Nota: El número de reservas gratuitas se muestra en el informe.
    Incluir uso interno
    Seleccione esta casilla de verificación para considerar las habitaciones de uso interno para el cálculo de las habitaciones vendidas, los ingresos de habitaciones y la tarifa media diaria.
    Nota: El número de reservas de uso interno se muestra en el informe.
  4. En el campo Rango de fechas, especifique la Fecha de inicio y la Fecha de finalización.
  5. Haga clic en Imprimir registro.