Generación del informe de orden del evento banquete

Para generar este informe:

  1. Seleccione Administración > Informes > Eventos > Orden del evento banquete
    También puede acceder a la pantalla desde:
    • Tipos de maestro de eventos
    • Reserva de evento
    • Ficha Evento de la pantalla Reserva de grupo
  2. Especifique esta información en la sección Parámetros del informe:
    Propiedad
    La propiedad para la que se genera el informe. La aplicación toma como predeterminado este valor.
    Nota: Puede modificar este valor.
    Maestro de eventos
    Un número de confirmación único y un nombre del maestro de eventos.
    Nota: Puede seleccionar varios maestros de eventos.
    Estado de maestro de eventos
    El estado del maestro de eventos.
    Nota: 
    • Puede seleccionar varios estados.
    • De forma predeterminada, el valor se establece en Provisional, Definitivo o Activo.
    Reserva de evento
    Un número de confirmación único de la reserva del evento. El informe incluye detalles de la reserva de evento seleccionada.
    Nota: Puede seleccionar varias reservas de evento.
    Estado de reserva de evento
    El estado de la reserva de evento.
    Nota: 
    • Puede seleccionar varios estados.
    • De forma predeterminada, el valor se establece en Provisional, Definitivo o Alojado en hotel.
    Tipo de elemento de evento
    Un código único del tipo de elemento. El informe incluye los datos de los tipos de elementos seleccionados.
    Nota: Puede seleccionar varios tipos de elementos de evento.
    Agente de reservas
    Un código único del agente de reservas. El informe incluye datos del maestro de eventos y las reservas de evento asociadas para el agente de reservas seleccionado.
    Confirmación de grupo
    Un número de confirmación único asignado al grupo. El informe incluye datos del maestro de eventos y las reservas de evento asociadas para el grupo seleccionado.
    Nota: Puede seleccionar varias confirmaciones de grupo.
    Comercial de ventas
    El Id. de usuario y la descripción del comercial de ventas. El informe incluye datos de los maestros de eventos y las reservas de evento asociadas al Id. de usuario seleccionado.
    Coordinador
    Un Id. único del coordinador. El informe incluye datos de los maestros de eventos y las reservas de evento asociadas al coordinador seleccionado.
  3. Configure estos parámetros, si es necesario, en la sección Opciones de informe:
    Incluir cantidad
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Cantidad y sus valores se incluyen en el informe.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Incluir precio de unidad del elemento
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Precio de unidad del elemento y sus valores se incluyen en el informe.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Incluir coste de unidad del elemento
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Unidad del elemento y sus valores se incluyen en el informe.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Incluir precio de unidad del elemento contratado
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, en el informe se incluye la columna Precio de unidad del elemento contratado y sus valores.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Incluir precio total del elemento
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Precio total del elemento y sus valores se incluyen en el informe.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Incluir precio total del elemento contratado
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, en el informe se incluye la columna Precio total del elemento contratado y sus valores.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Mostrar desglose del paquete
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, los detalles del paquete se incluyen en la sección Detalles de paquete del informe.
    Nota: De forma predeterminada, esta casilla de verificación está seleccionada.
    Incluir notas de reserva de evento
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, en el informe se incluyen las notas asociadas a las reservas de evento.
    Incluir notas de elemento de evento
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, en el informe se incluyen las notas asociadas al elemento del evento.
  4. Especifique la Fecha de inicio y la Fecha de finalización en la sección Rango de fechas.
    Nota: 
    • De forma predeterminada, los valores se establecen en la fecha del hotel actual. Puede modificar el valor.
    • La Fecha de inicio y la Fecha de finalización del Maestro de eventos deben estar dentro del rango de fechas especificado.
  5. Haga clic en Imprimir registro.