Configuración de actividades
Utilice la página Configuración de actividad para configurar actividades internas y externas.
Para configurar actividades:
- Seleccione Administración > Propiedad > Actividad > Configuración de actividad.
- Haga clic en Nuevo registro.
-
Especifique la información que necesite. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
- Actividad
- Especifique el código de actividad y su nombre.
- Estado
- Defina el estado de la actividad en Activo.
- Fecha de actividad más antigua
- Especifique la primera fecha en la que la actividad estará disponible para el huésped.
- Fecha de actividad más reciente
- Especifique la fecha hasta la que la actividad estará disponible para el huésped.
- Tipo de actividad
- Especifique uno de los tipos de actividad configurados. El tipo de actividad puede utilizarse para agrupar un tipo de actividades. Por ejemplo, si el hotel ofrece distintas rutas de senderismo, puede crear un tipo de actividad llamado Senderismo. O, si hay varias actividades que ofrece un spa, puede crear un tipo de actividad llamado Spa. El tipo de actividad se configura en la página Mantener códigos globales. El tipo de actividad es muy importante para las actividades externas. Se debe utilizar el tipo de actividad único para la configuración de las actividades en la misma propiedad, con el mismo socio Databridge.
- Id. externo
- Algunos proveedores de interfaz SGI utilizan el Id. externo para identificar la actividad y su configuración. Sin embargo, muchos se basan en el tipo de actividad y el nombre.
- Ubicación
- Especifique la ubicación física de la actividad.
- Elemento no relativo a habitación
- Especifique el elemento no relativo a la habitación asociado a la actividad.
- Intervalo de inicio de actividad
- Especifique el intervalo en el que se inicia la actividad. Por ejemplo, la actividad se inicia cada hora.
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Especifique los detalles en el panel Detalles de actividad.
- Código de transacción
- Especifique el código de transacción utilizado para contabilizar los cargos por reserva de actividad.
Nota: Si se ha especificado el elemento no relativo a la habitación, pero no el código de transacción, la aplicación completa este campo con el código de transacción del elemento no relativo a la habitación.- Tipo de precio
- Especifique el tipo de precio. Este indica cómo se carga la actividad. Puede utilizar la lista para especificar el tipo de precio. El tipo de precio indica cómo se aplica la tarifa. Si el tipo de precio es Diario, la tarifa se carga por cada día o día parcial:
- Por día: la tarifa es para cada día o día parcial de la actividad.
- Por hora: la tarifa es para cada hora u hora parcial de la actividad.
- Por minuto: la tarifa es por cada minuto.
- Por actividad: la tarifa es para cada actividad, independientemente de la duración de la misma.
- Opción de contabilización
- Especifique la opción de contabilización. Esta opción indica cómo se contabiliza la actividad. Puede especificar:
- Reserva: la actividad se carga durante la reserva de la actividad.
- Registrarse en hotel: la actividad se carga cuando el huésped se registra en el hotel.
- Fecha de inicio de actividad: la actividad se carga según la fecha de inicio de la actividad al final del día.
- Manual: la aplicación no contabiliza los cargos de actividades. Puede contabilizar el cargo manualmente en la pantalla Reserva de actividad.
- Administrado externamente: una interfaz externa contabiliza los cargos de actividades. Esta es la configuración necesaria para una actividad externa.
- Tipo de programación:
- Especifique el tipo de programación. Este indica el método de programación de la actividad. Los valores permitidos son:
- Diario: la actividad se reserva para un día completo. La opción Permitir reservar en varias fechas solo está disponible para este tipo de programación.
- Hora de inicio: la actividad se reserva por hora de inicio. Si se selecciona esta opción, puede especificar que se habiliten los campos Primera hora de inicio, Última hora de inicio e Intervalo de tiempo. El intervalo es el tiempo que transcurre entre las horas de inicio permitidas. Para el cálculo de la tarifa, la actividad se considera de 1 minuto de duración.
- Cita: la actividad se reserva con una hora de inicio y una hora de finalización. Si se selecciona esta opción, puede especificar que se habiliten la casilla de verificación y los campos Primera hora de inicio, Última hora de inicio, Última hora de finalización, Intervalo, Duración y Repetición. Duración es el tiempo que dura la actividad. Repetición indica si se puede repetir la duración. Si la duración es de 1 hora y se selecciona la repetición, la actividad se puede reservar durante 1 hora, 2 horas, etc.
- Haga clic en Guardar registro para finalizar la configuración de la actividad.