Configurar departamentos de autorizador de gratuidad

Utilice la página Configuración de departamento para configurar departamentos de autorizador de gratuidad. Cada autorizador de gratuidad puede estar vinculado a uno o más departamentos. La ruta de menú que se da a continuación es solo un ejemplo. Tiene que añadir la pantalla al menú deseado.

Para configurar los departamentos de autorizador de gratuidad:

  1. Seleccione Administración > Propiedad > Contabilidad de gratuidad > Configuración de departamento
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique la siguiente información:
    Departamento
    Especifique el código y la descripción del departamento de gratuidad.
    Transacción de gratuidad de suma total
    Especifique el código de transacción de gratuidad de la suma total que permite al usuario la gratuidad de un importe de suma total. Por ejemplo, en lugar de aplicar gratuidad a un cargo específico, como los cargos de la habitación, el usuario puede especificar un importe para abonar en la hoja contable de los huéspedes. Por ejemplo, desea dar al huésped un crédito de suma total de 50,00 $ en su cuenta. Este crédito de suma total reduce 50 $ la cantidad que el huésped debe, pero no aplica la gratuidad de un cargo específico.
    Transacción de ajuste de departamento
    Especifique el código de transacción de ajuste. La transacción de ajuste se contabiliza en una hoja contable de huésped para reducir el saldo de hoja contable y transfiere los cargos de gratuidad a la hoja contable de gratuidad. La transacción de ajuste reduce el saldo del libro mayor de huésped general y aumenta el saldo del libro mayor de gratuidad.
    Estado
    Especifique Activo para utilizar el departamento.
    Predeterminado para tipo de gratuidad
    El Tipo de gratuidad predeterminado para el departamento al que se aplica la gratuidad de los cargos.
    Nota: El tipo de gratuidad administrativa requiere un código de autorización.
  4. Haga clic en Guardar registro para añadir el registro.