Creación de plantillas de gratuidad

Use la página Plantilla de gratuidad para configurar un conjunto de transacciones de gratuidad estándar que el sistema pueda aplicar automáticamente a las estancias de los huéspedes. Cuando una plantilla está vinculada a una estancia del huésped, el sistema aplica la gratuidad de forma automática a los cargos específicos según la plantilla de gratuidad a medida que se publican los cargos en la hoja contable del huésped.

Cada plantilla puede contener un conjunto diferente de reglas y códigos de transacción de gratuidad, en función de la finalidad prevista de la plantilla. Por ejemplo, una plantilla para jugadores de casino que gastan mucho dinero puede contener más tipos de transacciones de gratuidad e importes más altos que otra plantilla para jugadores menos frecuentes. La siguiente secuencia de menús es solo un ejemplo. Debe añadir la pantalla al menú.

Para crear plantillas de gratuidad:

  1. Seleccione Administración > Propiedad > Contabilidad de gratuidad > Plantillas de gratuidad.
  2. Haga clic en Nuevo registro.
  3. Especifique la información que necesite. Consulte detalles adicionales sobre los campos a continuación.
    Código de plantilla de gratuidad
    El código de la plantilla de gratuidad.
    Nombre de plantilla de gratuidad
    El nombre de la plantilla de gratuidad.
    Elemento no relativo a habitación (central)
    El código de artículo guardado como perfil de facturación en la plantilla de reserva de HMS Central. El elemento creado en la pantalla Códigos globales puede estar asociado al elemento centralizado.
    De fecha
    Especifique la fecha a partir de la que es aplicable la plantilla.
    A fecha
    Especifique la fecha hasta la que es aplicable la plantilla.
    Importe máximo de gratuidad
    El importe máximo que puede ser de gratuidad para la plantilla.
    Cantidad máxima
    La cantidad máxima de elementos de gratuidad a los que el sistema puede aplicar la gratuidad.
    Nota: 
    • Este campo se borra si se ha especificado o cumplimentado el campo Importe máximo de gratuidad.
    • Si el usuario o el sistema completa el Id. de oferta, y el parámetro de instalación CMSPRTNR se configura como Caesars, este campo está habilitado y es opcional.
    Tipo de gratuidad de administrador
    La gratuidad relacionada con un jugador o no jugador, iniciada por un usuario con rol de administrador. Los valores posibles son:
    • Gratuidad administrativa
    • Gratuidad ejecutiva
    • Gratuidad de jugador sin decremento
    • Gratuidad de recuperación de servicio
    El tipo de gratuidad para el departamento de gratuidad relacionado. Valores posibles:
    • Gratuidad administrativa: un administrador inició un tipo de gratuidad al invitar a los empleados o proveedores a una comida u otros servicios.
    • Gratuidad ejecutiva: el tipo de gratuidad que es similar a la gratuidad administrativa, pero con un proceso contable distinto en el sistema contable. Por lo tanto, este tipo de gratuidad se clasifica como una entidad independiente.
    • Gratuidad sin decremento: tipo de gratuidad relacionado con un jugador que requiere un número de jugador. La información del importe de gratuidad se envía solo al sistema de contabilidad de gratuidad a modo de referencia. El saldo de recompensa total del jugador no se reduce.
    • Gratuidad de recuperación de servicio: este tipo de gratuidad puede estar relacionado con un jugador o no jugador y se usa cuando un director desea compensar un problema de servicio notificado por un cliente. Por ejemplo, el director puede decidir ofrecer una comida gratis si el cliente tuvo una mala experiencia en el restaurante.
    Al configurar una plantilla de gratuidad (perfil de facturación) para usar un servicio gratuito, la aplicación debe procesar el método de bloqueo de gratuidad.
    Nota: 
    • El registro de configuración de gratuidad de hoja contable no se añade automáticamente cuando el perfil de facturación forma parte de una plantilla de reserva.
    • No puede añadir un valor de Tipo de gratuidad administrativa para un Id. de oferta existente.
    Máximo de noches permitidas
    Especifique el número máximo de noches para las que el sistema puede aplicar gratuidad en los cargos basándose en la plantilla.
    Regla de impuesto
    Especifique la regla de impuesto que usa el sistema para aplicar gratuidad a los cargos.
    Permitir gratuidades en la fecha de salida
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la aplicación comprueba los registros de Configuración de gratuidad de hoja contable. Si la fecha de contabilización es la misma que la fecha de salida y la fecha de finalización la gratuidad se anula.
    Tipo de canje de gratuidad
    El tipo de canje asignado a la plantilla de gratuidad asociada. El tipo de canje se puede establecer en:
    • Importe por día
    • Importe por estancia
    • Gratuidad para un solo uso
    • Gratuidad ilimitada
    Estado
    Establezca el estado en Activo para utilizar la plantilla.
    Código de autorización
    El código predeterminado relacionado con la autorización de gratuidad.
    Autorizador de gratuidad
    El nombre del autorizador de gratuidad activo relacionado con el Código de autorización.
  4. Haga clic en Guardar registro para añadir el registro.
    Nota: 
    • Cuando el usuario selecciona una plantilla de gratuidad y el parámetro de instalación CMSPRTNR se establece en Caesar, los siguientes campos se toman de forma predeterminada de la plantilla de gratuidad seleccionada:
      • Código de autorización
      • Importe máximo de gratuidad
      • Cantidad máxima
      • Tipo de canje de gratuidad
    • No puede modificar estos valores.