Creación de autorizadores de gratuidad

Use la pantalla Autorizador de gratuidad para que la dirección del casino pueda crear usuarios que autoricen o realicen gratuidades para los jugadores del casino. Un autorizador de gratuidad se vincula a uno o varios departamentos y códigos de transacción que determinarán a qué elementos podrán aplicar la gratuidad los usuarios y con qué límites de importe de gratuidad. Debe añadir esta pantalla al menú antes de utilizarlo.

Para crear autorizadores de gratuidad:

  1. Seleccione Administración > Propiedad > Autorizador de gratuidad.
  2. Especifique la siguiente información:
    Código de autorizador
    El código del autorizador. El código especificado representa al usuario de gratuidad.
    Título
    El tratamiento utilizado para el huésped.
    Nombre
    El nombre del huésped.
    Segundo nombre
    El segundo nombre del huésped.
    Apellido
    El segundo nombre del huésped.
    Correo electr. de informe de gratuidad
    Si se selecciona esta casilla de verificación, el informe Gastos de gratuidad por autorizador se envía a cada autorizador de gratuidad.
    Dirección de correo electrónico
    La dirección de correo electrónico del autorizador de gratuidad del destinatario.
    Nota: Este campo se establece como Obligatorio si la casilla de verificación Correo electrónico de informe de gratuidad está seleccionada.
    Tipo de gratuidad
    Especifique el tipo de gratuidad que el usuario puede aplicar.
    Estado
    El estado del usuario debe establecerse en Activo para que pueda realizar gratuidades.
    Permitir gratuidad de impuesto
    Cuando se selecciona esta casilla de verificación, el sistema permite al usuario aplicar la gratuidad de los impuestos que deben los huéspedes. Esta casilla de verificación permite o impide que un usuario aplique la gratuidad a los cargos fiscales que se contabilizaron para otro cargo, por ejemplo, el cargo de una habitación.
    Permitir gratuidad de suma total
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el usuario puede aplicar la gratuidad a un importe de suma total. Por ejemplo, en lugar de aplicar gratuidad a un cargo específico, como los cargos de la habitación, el usuario puede especificar un importe para abonar en la hoja contable de los huéspedes. Por ejemplo, desea dar al huésped un crédito de suma total de 50,00 $ en su cuenta. Este crédito de suma total reduce 50 $ la cantidad que el huésped debe, pero no aplica la gratuidad de un cargo específico.
    Usuario asociado de HMS
    Especifique el usuario de HMS asociado a este usuario de casino.
    Nombre y contraseña de usuario externo
    La contraseña y el nombre de usuario externo corresponden a las credenciales que usa el autorizador de gratuidad para iniciar sesión y usar el sistema de administración del casino (CMS).
    Código de autorizador del director
    El código de autorizador de gratuidad activo que se utiliza para ejecutar las tareas de gratuidad automática.
    Nombre del director
    El nombre del autorizador de gratuidad.
    Fecha de inicio
    La fecha desde la que el autorizador de gratuidad activo puede ejecutar las tareas de gratuidad.
    Fecha de finalización
    La fecha hasta la que el autorizador de gratuidad activo puede ejecutar las tareas de gratuidad.
  3. Especifique esta información en la sección Teléfono:
    Tipo de teléfono
    Seleccione las opciones de tipo de teléfono disponibles.
    Cód. telefónico de país
    El código de país del número de teléfono proporcionado.
    N.º de teléfono
    El número de teléfono del autorizador.
    Preferido
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, este número de teléfono se utiliza para cualquier fin de comunicación.
    Nota: Esta sección tiene varios campos configurables para la comunicación.
  4. Haga clic en Guardar registro para crear el usuario nuevo.