Generación del informe de producción de la organización

Use la página Informe de producción de la organización para generar un informe con la información de ingresos de la propiedad agrupada por organización.

Para generar el informe:

  1. Seleccione Administración > Informes > Perfiles y producción > Informe de producción de la organización.
  2. Especifique la información que necesite. Consulte detalles adicionales sobre estos campos:
    Propiedad
    seleccione la propiedad para la que desea generar el informe.
    Vista de informe
    Especifique la vista de informe. El informe tiene las siguientes vistas:
    • La Vista de lista muestra información de la organización junto con el total de noches e información de los ingresos. El total no se separa por ingresos de grupos ni huéspedes de paso.
    • La Vista de resumen muestra información de la organización agrupada por negocio de huéspedes de paso y grupos.
    • La Vista de detalles muestra información de la organización agrupada por negocio de huéspedes de paso y grupos, además de incluir los registros individuales que forman el negocio de huéspedes de paso y grupos.
    • La Vista de resumen (principal/secundario) muestra información de la organización agrupada por organización principal y a continuación por organizaciones secundarias.
    • La Vista de resumen por principal muestra la información agrupada por la Organización principal y las organizaciones secundarias del principal.
    Organización
    Especifique la organización para generar un informe que incluya solo la cuenta de huésped o los registros de grupo asociados a la organización seleccionada.
    Tipo de organización
    Especifique el tipo de organización para generar un informe que incluya solo el tipo de organización seleccionado.
    Comercial de ventas
    Especifique la persona de ventas para generar un informe que incluya esa persona de ventas.
    Edificio
    El código de edificio asignado a partir del cual se muestra información de ingresos para la organización en el informe.
    Incluir organizaciones inactivas
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye organizaciones en estado Activo e Inactivo.
  3. Especifique esta información en la sección Opciones de informe:
    Estado de huésped Cancelado/No se presentó/Lista de espera
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra el estado de la reserva (Cancelado/No se presentó/Lista de espera) con el nombre de la organización correspondiente.
    Estado de grupo Potencial/Provisional/Definitivo/Cancelar/Alojado/Dejaron el hotel
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra el estado de la reserva de grupo (Potencial/Provisional/Definitivo/Cancelar/Alojado/Dejaron el hotel).
    Incluir reserva inactiva
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe muestra las organizaciones con estado Inactivo. Si la casilla de verificación no está seleccionada, el informe muestra las organizaciones con estado Activo.
    Incluir gratuidad en tarifa media diaria
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Tarifa media diaria del informe muestra el importe total de los ingresos restado del valor de la transacción para las habitaciones gratuitas.
    • Si la casilla de verificación Incluir gratuidad en tarifa media diaria está seleccionada, el importe de tarifa media diaria mostrado en el informe se calcula mediante este proceso: cálculo de tarifa media diaria = ingresos totales de habitaciones/habitaciones vendidas.
    • Si la casilla de verificación Incluir gratuidad en tarifa media diaria no está seleccionada, el importe de tarifa media diaria mostrado en el informe se calcula mediante este proceso: cálculo de tarifa media diaria: ingresos totales de habitaciones/(habitaciones vendidas - habitaciones gratuitas).
    Incluir uso interno en tarifa media diaria
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Tarifa media diaria del informe muestra el importe total de los ingresos restado del valor de la transacción de las habitaciones de uso interno.
    • Si la casilla de verificación Incluir uso interno en tarifa media diaria está seleccionada, el importe de tarifa media diaria mostrado en el informe se calcula mediante este proceso: Cálculo de tarifa media diaria = ingresos totales de habitaciones/habitaciones vendidas.
    • Si la casilla de verificación Incluir gratuidad en tarifa media diaria no está seleccionada, el importe de tarifa media diaria mostrado en el informe se calcula mediante este proceso: Cálculo de tarifa media diaria: ingresos totales de habitaciones/(habitaciones vendidas - habitaciones de uso interno).
    Notificar ingresos como neto
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, la columna Ingresos del informe muestra el importe de la transacción salvo los impuestos aplicados a las habitaciones.
    Agrupar por edificio
    Si esta casilla de verificación está seleccionada, el informe incluye información relacionada con el edificio, el ala y la planta. El informe se agrupa por el código de edificio e incluye los datos de reserva asociados.
    Nota: 
    • El informe se categoriza según el edificio definido en el nivel de Tipo de habitación.
    • Si las habitaciones no tienen ningún edificio asignado, se muestra el texto "Sin edificio" en el informe.
  4. Seleccione las opciones de clasificación en la sección Ordenar por. Puede ordenar el informe por organización, tipo de organización, noches para habitación, ingresos de habitaciones comercial de ventas o ingresos totales.
  5. Haga clic en Imprimir.