Aktivitäten buchen

Auf dieser Seite können Sie folgende Aufgaben ausführen:

  • Externe Aktivitäten anzeigen oder stornieren
  • Interne Aktivitäten für einen Gast anzeigen, ändern oder buchen
  1. Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt > Aktivitäten (Aktionen) > Aktivität buchen aus.
    Hinweis: 
    • Sie können die Seite auch aufrufen, indem Sie Profil > Gästeprofile > Aktivitäten (Aktionen) > Aktivität buchen auswählen.
    • Sie können diesen Bildschirm auch über Verkauf - Gruppen > Gruppenbuchung > Aktivitäten (Aktionen) > Aktivität buchen aufrufen.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Aktivität
    Wählen Sie die Aktivität aus, die Sie für einen Gast buchen oder ändern möchten.
    Kontoblatt
    Das mit dem Gästeprofil verknüpfte Kontoblatt. Der Standardwert ist "Gast".
    Status
    Setzen Sie den Status der Aktivität auf Gebucht.
    Marktsegment
    Das mit der Aktivität verknüpfte Marktsegment. Dieser Wert wird aus dem Feld Marktsegment der Seite Aktivität - Konfiguration übernommen.
    Source Of Business
    Die Source Of Business für den Gast. Dieser Wert wird aus dem Feld Source Of Business der Seite Aktivität - Konfiguration übernommen.
    Verfolgungscode
    Der für die Konfiguration der Aktivität verwendete Verfolgungscode des Gastes. Dieser Wert wird aus dem Feld Verfolgungscode der Seite Aktivität - Konfiguration übernommen.
    Anbietername
    Der mit der Aktivität verknüpfte Aktivitätsanbieter.
    Kontoblatt für Gratisleistungen - Konfiguration
    Mit dieser Option können Sie die Posten konfigurieren, die durch das System als Gratisleistung verrechnet werden, wenn Posten auf das Gästekontoblatt gebucht werden.
    Hinweis: 
    • Diese Option ist nur dann aktiviert, wenn Folgendes zutrifft:
      • Der Property-Parameter ist auf CMSINTG gesetzt.
      • Der Installationsparameter CMSPRTNR ist auf CAESARS gesetzt.
      • Ein Konto ist mit dem Gästeprofil verknüpft.
    • Sie können diese Option nur dann verwenden, wenn eine Spielernummer mit dem Gästeprofil verknüpft ist.
  3. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    Endzeit
    Die Uhrzeit, zu der die Aktivität abgeschlossen sein muss.
    Startzeit
    Die Uhrzeit, zu der die Aktivität starten muss.
    Enddatum
    Das Datum, an dem die Aktivität abgeschlossen sein muss.
    Hinweis: 

    Wenn eine Kontoblatt-Gratisleistung (aus dem Gastaufenthalt oder dem Gästeprofil) mit der Aktivitätsbuchung für ein angegebenes Enddatum verknüpft ist und Sie das Datum für die Aktivitätsbuchung ändern möchten, stellen Sie sicher, dass das neue Enddatum innerhalb des Enddatums der Kontoblatt-Gratisleistung liegen muss. Falls nicht, müssen Sie das Datum im Kontoblatt für Gratisleistungen anpassen, um das Enddatum der Aktivitätsbuchung zu ändern.

    Startdatum
    Das Datum, an dem die Aktivität starten muss.
    Hinweis: Diese Felder sind für eine Aktivität sichtbar, je nachdem, welcher Wert im Feld Planungstyp der Seite Aktivität - Konfiguration angegeben ist.
    Teilnehmerzahl
    Die Gästeprofil-ID, die der Aktivitätsbuchung als Teilnehmer hinzugefügt wurde.

    Dieses Feld unterstützt die VVIP-Funktion.

  4. Geben Sie unter "Limousinenverwaltung" die folgenden Informationen an:
    Hinweis: 

    Dieser Abschnitt ist nur verfügbar, wenn der Aktivitätstyp auf "Limousinenaktivität (HMS)" gesetzt ist.

    Fahrzeugtyp
    Die dem Serviceanbieter zugeordneten Fahrzeugtypen.
    Anzahl Fahrzeuge
    Die Anzahl der mit dem Anbieter verknüpften Fahrzeuge.
    Anzahl der Fahrgäste
    Die maximale Anzahl von Passagieren für einen Fahrzeugtyp.
    Abholung - Ort
    Der Abholort des Gastes (über eine Nachricht gesendet).
    Ausstieg - Ort
    Die Ausstiegsort des Gastes (über eine Nachricht gesendet).
    Fluglinie
    Der Code und die Beschreibung, die mit dem Dienstanbieter verknüpft ist.
  5. Überprüfen Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Planung":
    • Wenn der Planungstyp auf Pro Tag gesetzt ist, sind die Felder "Startdatum" und "Enddatum" aktiviert. Die Anwendung setzt das Feld "Enddatum" automatisch auf den Wert, den Sie im Feld "Startdatum" angeben.
    • Wenn der Planungstyp auf Pro Tag gesetzt ist, sind die Felder "Startdatum" und "Startzeit" aktiviert.
    • Wenn der Planungstyp auf Verabredung gesetzt ist, sind die Felder "Startdatum", "Startzeit" und "Endzeit" aktiviert. Die Anwendung berechnet die Endzeit, indem sie die Anwendungsdauer zur angegebenen Startzeit addiert.
  6. Geben Sie unter "Gästetypen" die Anzahl an.
  7. Klicken Sie auf Einreichen. Die Buchungs-ID für die Aktivität wird generiert. Sie können die Aktivität auf der Seite Aktivität - Buchungsliste anzeigen.
  8. Sie können auf eines der Symbole im Feld "Aktionen" klicken, um die folgenden Aktionen auszuführen:
    • Kalender, Traces und Buchungen für die Aktivität anzeigen
    • Aktivität auf ein Kontoblatt buchen
    • Aktivitäts- und Belegberichte drucken und per E-Mail senden
      • Das Kontrollkästchen "Gutschein drucken" muss aktiviert sein, um den Gutscheinbericht zu drucken.
      • Der Bericht "Gastaktivitäten" enthält die Aktivitäten der jeweiligen Aktivitätsbuchung.