Bericht für das Veranstaltungskontoblatt generieren

Um diesen Bericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Veranstaltungen > Veranstaltung - Kontoblatt - Bericht aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    Veranstaltungs-Master - Bestätigungsnummer
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer und der Name des Veranstaltungs-Masters, für den das Kontoblatt in den Bericht aufgenommen wird.
    Hinweis: Sie können mehrere Bestätigungsnummern auswählen.
    Veranstaltungs-Master-Status
    Der Status des Veranstaltungs-Masters.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Wert auf "Aktiv" gesetzt.
    • Sie können mehrere Status auswählen.
    Veranstaltungsreservierung - Bestätigungsnummer
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer der Veranstaltungsreservierung. Der Bericht enthält Details zur ausgewählten Veranstaltungsreservierung.
    Veranstaltungsreservierung - Status
    Der Status der Veranstaltungsreservierung.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Wert auf "Im Haus" gesetzt.
    • Sie können mehrere Status auswählen.
    Veranstaltungsraum
    Das einer Veranstaltung zugewiesene Zimmer. Der Bericht enthält Kontoblätter, die mit dem Veranstaltungsraum verknüpft sind.
    Gruppenbestätigung
    Eine eindeutige Bestätigungsnummer der Gruppe. Der Bericht enthält Kontoblätter der Veranstaltungs-Master und die verknüpften Veranstaltungsreservierungen, die der ausgewählten Gruppe zugewiesen sind.
    Hinweis: 
    • Der Benutzer kann mehrere Bestätigungen auswählen.
    Kontoblatt
    Der Code des Kontoblatttyps. Der Bericht enthält Transaktionsbuchungen für die ausgewählten Kontoblatttypen.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Wert auf GUEST und INCIDENTAL gesetzt.
    • Sie können mehrere Kontoblätter auswählen.
    Veranstaltungs-Master - Enddatum
    Das Enddatum des Veranstaltungs-Masters. Der Bericht enthält Kontoblätter des Veranstaltungs-Masters, für den das Abreisedatum mit diesem Datum übereinstimmt.
    Veranstaltungsreservierung - Enddatum
    Das Enddatum der Veranstaltungsreservierung. Der Bericht enthält Kontoblätter der Veranstaltungsreservierung, für die das Abreisedatum mit diesem Datum übereinstimmt.
    Ausgabeformat
    Das Ausgabeformat für den Bericht. Das Format ist standardmäßig PDF.
    Hinweis: Sie können das Ausgabeformat ändern.
  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" ggf. die folgenden Parameter fest:
    Property-Namen einbeziehen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Namen der Property.
    Property-Adresse einbeziehen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Adresse der Property.
    Property-Telefon einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Telefonnummer der Property.
    Property-E-Mail einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die E-Mail-Adresse der Property.
    Kontoblätter mit Nullsalden einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter, für die die Buchungen und der Saldobetrag null sind.
    Kontoblätter mit Nullsaldo ohne Buchungen einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter ohne Buchungen, und der Saldobetrag ist null.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt Datumsbereich ein.
    Hinweis: Die Transaktionen, für die das Buchungsdatum innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt, werden in den Bericht eingeschlossen.
  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.