Kontrollbericht für den Beleg generieren
- Wählen Sie Administration > Berichte > Abrechnung > Beleg - Kontrollbericht aus.
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Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
- Property
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Der Code der Property, für die der Bericht generiert wird. Dieser Wert wird voreingestellt. Sie können den Wert jedoch ändern.
- Belege
- Der Belegtyp. Der Bericht zeigt eine Transaktionsübersicht basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Belegtyp an. Mögliche Werte:
- Debitorenzahlungen: Der Bericht zeigt die Zahlungs- und Rückerstattungstransaktionen an, die für den angegebenen Datumsbereich auf die Property gebucht wurden.
- Umtausch: Der Bericht zeigt den Umtausch und die Storno-Wechselkurstransaktion an, die für den angegebenen Datumsbereich auf Kassierertransaktionen oder das Kontoblatt gebucht wurden.
- Vermietungszahlung: Der Bericht zeigt die Vorauszahlungen und die Rückerstattungstransaktionen an, die für den angegebenen Zeitraum auf Vermietungskonten gebucht wurden.
- Ausgezahlt: Der Bericht zeigt die auf das Kontoblatt gebuchten Auszahlungstransaktionen ohne das Hauskonto-Kontoblatt für den angegebenen Datumsbereich an.
- Zahlungsbeleg: Der Bericht zeigt alle Zahlungstransaktionen, die auf die Kontoblattkonten für den angegebenen Datumsbereich gebucht wurden.
- Nebenkasse: Der Bericht zeigt alle Bartransaktionen für den angegebenen Datumsbereich an.
Hinweis: Standardmäßig wird der Wert auf "Ausgezahlt" gesetzt. Sie können jedoch mehrere Belege auswählen.
- Kassierer
- Der Name des Kassierers. Der Bericht enthält Belege, die durch den Kassierer erstellt wurden.
- Geben Sie im Abschnitt "Datumsbereich" das Startdatum und das Enddatum an. Die Werte werden standardmäßig auf das aktuelle Hoteldatum gesetzt.
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Klicken Sie auf "Drucken".
Hinweis:
- Mit der Option "Sortieren nach" können Sie die Belege basierend auf Buchungsdatum, Zimmer und Belegnummer sortieren. Standardmäßig werden die Belege nach Belegnummer sortiert.
- Sie können das Feld "Sortieren nach" nur für Belege der folgenden Typen auf "Zimmer" setzen:
- Debitorenzahlung
- Vermietungszahlung
- Nebenkasse