Bericht für die Gesamtbeträge der Transaktionen generieren

Auf diesem Bildschirm können Sie einen Bericht generieren, der die Liste der Transaktionen enthält, die für den angegebenen Datumsbereich gebucht und nach Transaktionscode oder nach Transaktionstyp kategorisiert wurden. Der Bericht enthält Transaktionen, die mit dem Hauptbuch Vorauszahlungen, dem Hauptbuch Gäste und dem Debitorenkonto (Gast) verknüpft sind.

Dieser Bericht wird durch den Nacht-Auditor, den Revenue-Manager, den Buchhaltungsmanager und den General Manager für das Hotel verwendet.

Um den Bericht "Transaktionen gesamt" zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Abrechnung > Transaktionen gesamt aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Der Property-Code, für den der Bericht generiert wird. Dieser Wert wird voreingestellt.
    Hinweis: 

    Sie können den Wert ändern.

    Transaktionstyp
    Der Transaktionstyp umfasst Transaktionen wie z. B. "Erlös Speisen und Getränke", "Zimmererlös" und "Steuer".
    Transaktionscode
    Der Transaktionscode und die Beschreibung, auf deren Basis der Bericht generiert wird.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Transaktionscodes auswählen.

    Erstellt von
    Der Benutzer, der die Transaktion bucht.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Benutzer auswählen.

    Gruppieren nach
    Die Kategorie, auf deren Basis die Informationen im Bericht gruppiert werden.
    Erstellt von ausschließen
    Der Benutzername oder die -ID. Die durch diesen Benutzer gebuchte Transaktion wird nicht in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Benutzer auswählen.

    Gebäude
    Der Gebäudecode, auf dessen Grundlage die Transaktionen gebucht wurden, wird in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Gebäudecodes auswählen.

  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:
    Hauptbuch Vorauszahlungen einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Abschnitt "Hauptbuch Vorauszahlungen" und die verknüpften Transaktionen.
    Hinweis: 

    Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Sie können den Wert jedoch ändern.

    Mietvorauszahlungen für Vermietung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht einen Abschnitt für das Hauptbuch für Mietvorauszahlungen sowie die verknüpften Transaktionen.
    Sicherheitsvorauszahlg für Vermietung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht einen Abschnitt für das Hauptbuch für Sicherheitsvorauszahlungen und die verknüpften Transaktionen.
    Nebenkostenvorauszahlg für Vermietung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht einen Abschnitt für das Hauptbuch für Nebenkostenvorauszahlungen und die zugehörigen Transaktionen.
    Gäste-Hauptbuch einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Transaktionen, die in das Hauptbuch gebucht werden.
    Hinweis: 

    Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Sie können den Wert jedoch ändern.

    Debitorenhauptbuch einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die folgenden Elemente:
    • Direktbuchungen: Die Kosten, die direkt auf ein Debitorenkonto gebucht werden.
    • Direktrechnungskosten: Die Kosten, die von einem Konto auf das Gästehauptbuch direkt übermittelt oder abgerechnet wurden.
    Hinweis: 
    • Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Sie können den Wert jedoch ändern.
    • Die Transaktionsgesamtbeträge für Direktrechnungskosten werden nur dann in den Bericht eingeschlossen, wenn Debitorenkosten mit einem Transaktionscode verknüpft sind.
    Direktrechnungstransfers einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Transaktionen, die mit dem Direktrechnungstransfer verknüpft sind.
    Hinweis: 

    Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Sie können den Wert jedoch ändern.

    Rabatt anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Rabatte.
    Anzahl anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Nummer der Transaktionszeilen.
    Menge anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die mit der Transaktion verknüpfte Menge.
    Menge als verkaufte Einheiten anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Transaktionsmenge, die von der Anwendung berechnet wird.
    Hinweis: 

    Sie dürfen dieses Kontrollkästchen nur für Transaktionen aktivieren, die zuvor mit HMS-Versionen vor 3.6 gebucht wurden.

    Nettobetrag anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Nettobetrag der Transaktion.
    Steuerbetrag anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Steuerbetrag in den Bericht aufgenommen.
    Steuer als separaten Abschnitt anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht alle Steuerbuchungen in einem separaten Abschnitt an.
    Gruppieren nach Gebäude
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Informationen in dem Bericht auf Basis des Gebäudecodes gruppiert.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein.
    Hinweis: 

    Standardmäßig werden das Startdatum und das Enddatum auf das Hoteldatum gesetzt.

  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 

    Standardmäßig wird der Bericht nach Transaktionscode sortiert. Sie können den Bericht jedoch auch nach HB-Konto und Transaktionstyp sortieren.