CRS-Bestätigungsschreiben generieren

Dieser Bericht erstellt Bestätigungsschreiben für Gästereservierungen mit dem Status "Reserviert" und einem Anreisedatum innerhalb des angegebenen Zeitraums. Außerdem können Sie den angegebenen Zeitraum so festlegen, dass er auf dem Reservierungsdatum oder dem Gastanreisedatum basiert. Das Bestätigungsschreiben kann über den Bildschirm "Gastaufenthalt" versendet werden. Alternativ kann ein Stapel mit Bestätigungsschreiben über das Menü "Berichte" gedruckt werden.

Außerdem können Sie Gastaufenthalts-Datensätze mit dem Status "Im Haus", "Ausgecheckt" und "Warteliste" einschließen.

Um den CRS-Bestätigungsbericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Reservierungsberichte aus.
  2. Wählen Sie die Property aus, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
  3. Wählen Sie die Bestätigungsnummer des Gasts aus.
  4. Wählen Sie den Gebietsschema-Code des Landes aus.
  5. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen "Reserviert", "Im Haus", "Ausgecheckt" und "Warteliste". Die Reservierungsdaten mit diesem Status werden in den Bericht aufgenommen.
  6. Geben Sie im Abschnitt "Datumsbereich" das Startdatum und das Enddatum an.
  7. Sortieren Sie den Bericht nach Reservierungsdatum und Anreisedatum.
  8. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: Standardmäßig sortiert die Anwendung den Bericht nach Reservierungsdatum. Das Kontrollkästchen Reserviert im Abschnitt "Berichtsoptionen" ist standardmäßig aktiviert. Wenn Vorlieben für einen Gast angegeben wurden, wird die Beschreibung angezeigt, die mit dem Vorliebencode verknüpft ist.