Bestandsbericht für Veranstaltungsposten generieren

Um diesen Bericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Veranstaltungen > Veranstaltungsposten - Bestandsbericht aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: 

    Sie können diesen Wert ändern.

    Postentyp
    Code und Beschreibung des Postentyps. Der Bericht enthält Veranstaltungsdaten für den ausgewählten Postentyp.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Postentypen auswählen.

    Posten
    Code und Beschreibung des Postens, der einem Postentyp zugeordnet ist. Der Bericht enthält die Daten für die ausgewählten Elemente.

    Sie können mehrere Posten auswählen.

    Gruppieren nach
    Die Option, auf deren Basis die Informationen im Bericht gruppiert werden. Die folgenden Werte sind möglich:
    • Postentyp
    • Abteilung
    Hinweis: 

    Standardmäßig werden die Datensätze nach Postentyp gruppiert.

    Ausgabeformat
    Das Ausgabeformat für den Bericht. Das Format ist standardmäßig PDF.
  3. Geben Sie unter "Berichtsoptionen" die folgenden Informationen an:
    Nicht inventarisierte Posten einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht alle aktiven inventarisierten und nicht inventarisierten Posten.
  4. Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen, um Posten auf Basis des Veranstaltungsreservierungsstatus einzubeziehen:
    • Interessent einschließen
    • Vorläufig einschließen
    Hinweis: 

    Das Kontrollkästchen Vorläufig einschließen ist standardmäßig aktiviert.

  5. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt Datumsbereich ein.
    Hinweis: 
    • Die Werte werden standardmäßig auf das aktuelle Hoteldatum gesetzt.
    • Das Startdatum und das Enddatum der aktiven inventarisierten Posten müssen innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegen.
    • Die maximal zulässige Dauer für den Datumsbereich beträgt 31 Tage.
  6. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Sie können die Daten nach Postentyp, Posten und Abteilung sortieren. Standardmäßig werden die Daten nach Postentyp sortiert.
    • Der Bericht sieht wie folgt aus:
      • In der Spalte Gebucht wird ein Sternchen angezeigt, wenn ein Posten mehrmals pro Tag gebucht wird.
      • Es wird eine Legende angezeigt, wenn der gebuchte Betrag einen Posten beinhaltet, der mehrmals pro Tag gebucht wird.