Bericht "Belegungsstatistik - RMS-Saldenbericht" generieren

So generieren Sie den Bericht:

Wählen Sie Administration > Berichte > Prognose und Verfügbarkeit > Belegungsstatistik - RMS-Saldenbericht aus.
Geben Sie die Property, für die der Bericht generiert wird, im Abschnitt "Berichtsparameter" an.
Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:

Gruppieren nach

Der Gruppieren nach Code, um die abgeglichenen Datensätze auf dem Bericht anzuzeigen. Beispiel: Wenn der Preiscode als Wert für "Gruppieren nach" ausgewählt wurde, zeigt der Bericht die Preiscodes auf dem Gastaufenthalts-Datensatz als konfiguriert an.

Gruppieren nach Code

Dieses Feld wird als Voreinstellung mit Werten aus dem Feld Gruppieren nach übernommen. Beispiel: Wenn "Gruppieren nach" auf "Zimmertyp" gesetzt ist, listet dieses Feld alle verfügbaren Zimmertypen im Bericht auf.

Gruppenstatus

Der Statuscode der Gruppenreservierung. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Ausgecheckt, Definitiv, Im Haus und Vorläufig.

Gebäude

Der Gebäudecode, auf dessen Basis die Details zu Property und Gebäude angezeigt werden.
Geben Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" den Typ der Daten an, die auf den Bericht gedruckt werden sollen:
Nullwerte einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht nur jene Codes für "Gruppieren nach", die für den im Bericht angegebenen Datumsbereich nicht auf eine Reservierung oder Gruppenbuchung angewendet werden.

Vermietungsreservierungen einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht vermietungsbezogene Reservierungsinformationen für den Gastaufenthalt.

Vermiet. m. Status "Nicht reserviert" einschließen
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht die Vermietungsinformationen mit dem Status "Nicht reserviert" für den Gastaufenthalt. Es werden die Daten für nicht reservierte Vermietungen mit den folgenden Status angezeigt:
- Definitiv
- Freigegeben
- Abgeschlossen
Hinweis: Der Vermietungsstatus wird standardmäßig aus dem Bildschirm Vermietung übernommen.
Vermietung mit Status "Vorläufig" einschließen
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Spalte "Reservierte Vermietung" mit Reservierungsinformationen, die einer Vermietung zugewiesen sind.
Die Spalte "Nicht reservierte Vermietungen" mit Vermietungsdaten. Der Status steht auf "Vorläufig".
Die vermietungsbezogenen Daten für diese Status werden im generierten Bericht für den angegebenen Datumsbereich angezeigt:
- Definitiv
- Freigegeben
- Abgeschlossen
Hinweis: Dieser Wert wird standardmäßig aus dem auf dem Bildschirm Vermietung angegebenen Status übernommen.
Tagesnutzung in Zimmer und Erlös einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht den Erlös für das Tagesnutzungszimmer in der Spalte "Erlös", und die Tagesnutzungszimmer werden bei der Berechnung der verkauften Zimmer und der Gästeanzahl berücksichtigt.

Tagesnutzung in "Erlös" einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Tagesnutzungserlös in der Spalte "Zimmererlös", jedoch nicht enthalten in "Verkaufte Zimmer" oder in der Gästeanzahl.

Vertragsspalten anzeigen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Spalten "Pickup laut Vertrag" und "Verbleibender Vertrag" für die Reservierungen an.

Vertragsreservierungen einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht den Zimmererlös, die Gastdetails sowie weitere Reservierungsdetails für Reservierungen mit dem Status "Pickup laut Vertrag" in der Spalte "Zimmererlös" an.

Verbleibenden Vertrag einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht den Zimmererlös, die Gastdetails sowie weitere Reservierungsdetails für Reservierungen mit dem Status "Verbleibender Vertrag" in der Spalte "Zimmererlös" an."Verbleibender Vertrag" ist der Betrag, der nach Abzug der herausgenommenen Zimmer aus der Gesamtsumme der für den Buchungsvertrag zugeordneten Zimmer übrig bleibt.

Gruppenspalten anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Spalte "Pickup laut Vertrag".

Gruppenreservierungen einschließen

Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht Pickup-Gruppenreservierungen in der Spalte "Anreise". Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht den Zimmererlös für Pickup-Gruppenreservierungen in der Spalte "Zimmererlös". Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht die Erwachsenen und Kinder für Pickup-Gruppenreservierungen in der Spalte "Gast".

Verbleibenden Gruppenblock einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Informationen zu den verbleibenden Gruppenblocks in allen Spalten (Gast, Anreise, Bleibende Gäste, Erlös) des Berichts.

Kurzzeitgast einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Reservierungsinformationen für Kurzzeitgäste in allen Spalten (Gast, Anreise, Bleibende Gäste, Erlös) des Berichts.

Gruppieren nach Gebäude

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.
Hinweis: Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert. Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.

Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Zimmer mit vergünstigten Preisen bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises (Durchschnittlicher Tagespreis) berücksichtigt.

Hotelnutzung in durchschn. Tagespreis einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Zimmer mit Hotelnutzungspreisen bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises (Durchschnittlicher Tagespreis) berücksichtigt.
Hinweis:
Die Spalte "Hotelnutzung" wird in den Bericht aufgenommen, wenn er in Excel generiert wird.

Gratiszimmer einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Gratiszimmer für die Berechnung der verkauften Zimmer, der Zimmererlöse und des durchschnittlichen Tagespreises zu berücksichtigen.
Hinweis: Die Anzahl der Reservierungen für Gratiszimmern wird auf dem Bericht angezeigt.

Hotelnutzung einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Hotelnutzungszimmer für die Berechnung der verkauften Zimmer, der Zimmererlöse und des durchschnittlichen Tagespreises zu berücksichtigen.
Hinweis: Die Anzahl der Reservierungen für die Hotelnutzung wird auf dem Bericht angezeigt.
Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
Klicken Sie auf Datensatz drucken.