Bericht "Zusatzleistungen - Gast" generieren

Auf diesem Bildschirm können Sie die Liste der Zusatzleistungsposten überprüfen, die mit dem Gastaufenthalt und dem Gästeprofil für den angegebenen Datumsbereich verknüpft sind. Der Zusatzleistungsposten des Gastaufenthalts oder des Gästeprofils ist Teil der Zusatzangebote, der Zusatzangebotspakete mit Arrangement-Preis oder der Mahlzeitenplänen mit einem oder mehreren Zusatzangeboten. Der Bericht wird generiert, um die für jedes Gästezimmer erforderlichen Zusatzleistungsposten zu überprüfen. Dieser Bericht bezieht sich auf die tatsächliche Lieferung des Postens und nicht auf den Bestand. Ein separater Abschnitt auf dem Bericht enthält die mit den Gästeprofilen verknüpften Zusatzleistungen. Der Bericht enthält jedoch keine Zusatzleistungen für das Zimmer-Upselling.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Bericht "Zusatzleistungen - Gast" zu generieren:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Zusatzleistung/Zusatzangebot > Zusatzleistungen - Gast - Bericht aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Der Property-Code, für den der Bericht generiert wird. Dieser Wert wird mit der Sitzungs-Property befüllt.
    Hinweis: 

    Sie können den Wert ändern.

    Gastaufenthaltsstatus
    Der Code des Status für den Gastaufenthalt.
    Hinweis: Standardmäßig wird der Wert auf "Im Haus" oder "Reserviert" gesetzt. Sie können den Wert jedoch ändern und mehrere Status auswählen.
    Abteilung
    Der Code der Abteilung. Der Bericht enthält Gastaufenthalts- oder Gästeprofildatensätze, für die die Zusatzleistungsposten mit der angegebenen Abteilung verknüpft sind.
    Postentyp
    Der Code des Postentyps. Der Bericht enthält Gastaufenthalts- oder Gästeprofildatensätze, wenn die Zusatzleistungsposten mit dem angegebenen Postentyp übereinstimmen.
    Posten
    Der Code des Typs. Der Bericht enthält Gastaufenthalts- oder Gästeprofildatensätze, wenn die Zusatzleistungsposten mit dem angegebenen Posten übereinstimmen.
    Berichtsansicht
    Die Option, auf deren Basis die Informationen im Bericht angezeigt werden. Die möglichen Optionen:
    • Übersichtsansicht (S)
    • Detailansicht (D)
    Hinweis: 

    Der Standardwert lautet Detailansicht (D). Sie können diesen Wert jedoch ändern.

    VIP
    Der Code der VIP-Ebene, der mit dem Gast verknüpft ist.
  3. Aktivieren Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Kontrollkästchen, um die Gästekontoinformationen in Bezug auf den Reservierungsstatus in den Bericht einzubeziehen:
    • Storniert
    • Ausgecheckt
    • Im Haus
    • Nichterscheinen
    • Reserviert
    • Warteliste
  4. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:
    Bemerkungen einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Bemerkungen, die mit den Zusatzleistungsposten verknüpft sind.
    Zusatzleistungen für Gästeprofile einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Zusatzleistungen, die mit dem Gästeprofil übereinstimmen.
    Mahlzeitenpläne einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Posten, die mit dem Mahlzeitenplan verknüpft sind.
    Übersichtsabschnitt einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert und das Feld Berichtsansicht auf Detailansicht (D) gesetzt ist, enthält der Bericht die Postentypen mit den entsprechenden Paketposten im Berichtskopf.
    Hinweis: 

    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert und das Feld Berichtsansicht auf Zusammenfassungsansicht (S) gesetzt ist, zeigt der Bericht eine zusätzliche Spalte für die Anzeige des Postentyps an. Das Paket wird im Berichtskopf jedoch nicht auf die Postenebene kategorisiert.

  5. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig werden das Startdatum und das Enddatum auf das Hoteldatum gesetzt.
    • Das Startdatum und das Enddatum der Zusatzleistungen werden bei den Datensätzen für den Gastaufenthalt oder das Gästeprofil berücksichtigt.
  6. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig wird der Bericht nach Zimmer sortiert. Sie können den Bericht auch nach Konto, Anreise und Name sortieren.
    • Sie können die Informationen im Bericht nach Datum, Status (Reservierungsstatus), Gästekonto, Postentyp und Paketposten gruppieren.