Bericht "Kontoblatt" generieren

Um diesen Bericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Administration > Berichte > Gastaufenthalt > Kontoblatt aus.
Wählen Sie alternativ auf der Registerkarte Kontoblatt die Option Drucken auf den folgenden Bildschirmen aus:
- Check-Out
- Gastaufenthalt
- Veranstaltung - Reservierung
- Veranstaltungs-Master
Hinweis: Der Kontoname und weitere Details werden in die Nachschlageabfrage "Kontoblattparameter" eingegeben, wenn das Kontrollkästchen Drucken über die Registerkarte Kontoblatt ausgewählt wurde.
Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
Property

Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.

Zimmernummer

Die Zimmernummer der Property.

Bestätigungsnummer

Eine eindeutige Nummer, die der bestätigten Reservierung zugewiesen ist.
Hinweis: Die Anwendung lässt bei Angabe der Bestätigungsnummer die Werte für Zimmernummer und Abreisedatum unberücksichtigt.

Konto

Eine eindeutige Nummer des Kontos, für das das Kontoblatt in den Bericht aufgenommen wird.

Abreisedatum

Das Abreisedatum auf der Reservierung, für die der Bericht gedruckt wird.
Gruppenbestätigung
Eine eindeutige Bestätigungsnummer der Gruppe. Der Bericht enthält Daten zum Gastaufenthalt, der mit der ausgewählten Gruppe verknüpft ist.
Hinweis:

Der Benutzer kann mehrere Bestätigungen auswählen.

Der Bericht enthält die Veranstaltungen, die mit der angegebenen Gruppe verknüpft sind.
Debitorenkontonummer

Eine eindeutige Nummer des Debitorenkontos.
Kontoblatt
Der Typ des Kontoblatts, für das der Bericht gedruckt wird.
Hinweis:

Standardmäßig wird der Wert auf GUEST gesetzt.

Sie können mehrere Kontoblätter auswählen.
Ausgabeformat

Das Ausgabeformat für den Bericht. Das Format ist standardmäßig PDF.
Hinweis: Sie können das Ausgabeformat ändern.

Gebäude

Der Gebäudecode, für den die Gastdetails in den Bericht aufgenommen werden.
Hinweis: Sie können mehrere Gebäude auswählen.
Gruppieren nach
Die Datensätze werden auf Basis der ausgewählten Werte gruppiert. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Datum
- Teilkontoblatt
- Transaktionscode
Aktivieren Sie die folgenden Kontrollkästchen, um die Reservierungsdaten auf Basis des Kontoblattstatus einzubeziehen:
- Storniert
- Im Haus
- Nichterscheinen
- Reserviert
- Warteliste
Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" ggf. die folgenden Parameter fest:
Währung des Gastes anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die im Bildschirm "Gastaufenthalt" angegebene Währung des Gastes in den Bericht aufgenommen.

Gezahlte Kontoblätter mit Nullsaldo einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter, für die die Buchungen und der Saldobetrag null sind.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
POS-Details einschließen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die POS-Übersichtstransaktionskosten im Gesamtbetrag für das Kontoblatt.
Hinweis:

Die Kosten für die POS-Detailtransaktion werden nicht im Feld "Gesamtbetrag" berücksichtigt.

Es werden die teilweise und vollständig als Gratisleistung verrechneten POS-Kosten angezeigt.
Property-Namen einbeziehen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Namen der Property.

Property-Adresse einbeziehen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Adresse der Property.

Property-Telefon einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Telefonnummer der Property.

Property-E-Mail einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die E-Mail-Adresse der Property.

Nettoanpassungen anzeigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die angepassten Kosten und die Anpassungskosten.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
Kreditkartendetails anzeigen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kreditkartennummer auf der Transaktionszeile.
Hinweis:

Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Außer den letzten vier Ziffern sind alle anderen Zahlen maskiert.
Gezahlte Kontoblätter mit Nullsaldo einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, sollte der Bericht die Kontoblätter und Buchungen mit einem Nullsaldobetrag enthalten.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Arrangement-Aufschlüsselung zwischen Gruppen nach

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Datensätze auf Basis des angegebenen Werts gruppiert. Später wird der Seitenumbruch auf die gruppierten Unterkontoblätter angewendet.

Kontoblätter mit Nullsaldo ohne Buchungen einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Kontoblätter ohne Buchungen, und der Saldobetrag ist null.

Gratisleistungskosten ausblenden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht keine Daten mit den Kosten für Gratisleistungen.
Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Arrangement-Details anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Arrangement-Posten des Abrechnungskontoblatts anzuzeigen. Dazu gehören Kosten, Steuern, Rabatte und Pauschalen. Dazu gehören außerdem die Zimmerkosten, die Posten im Rahmen der Buchung der Tagesendverarbeitung, sowie die Kosten, die für die Verbrauchsposten gebucht wurden.

Gutschriften separat anzeigen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Habenspalte anzuzeigen. Die Spalte enthält Kosten, durch die das Kontoblatt als positiver Saldo verringert wird. Die Kosten, die den Saldo auf dem Kontoblatt erhöhen, werden in der Spalte "Betrag" berücksichtigt.
Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein.

Hinweis: Die Transaktionen, für die das Buchungsdatum innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt, werden in den Bericht eingeschlossen.
Klicken Sie auf Datensatz drucken.
Hinweis:
- Standardmäßig werden die Datensätze nach Zimmernummer sortiert. Sie können über die Option "Sortieren nach" den Namen oder das Gebäude ändern.
- Das Feld "Transaktionsbeschreibung" wird nur dann in der Sprache des Gastes angezeigt, wenn der Property-Parameter DESOVR ausgewählt ist.
- Die Anwendung fasst die Transaktionszeilen nach Arrangement-Namen zusammen. Die Steuerpositionen werden über den Arrangement-Namen und den Transaktionscode konsolidiert. Daher wird nur eine Steuerposition für jede Steuer für die Arrangement-Posten angezeigt.