Polizeiliche Meldung generieren

Dieser Bericht muss für Propertys in Brasilien unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen generiert werden.

Um die polizeiliche Meldungzu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Polizeiliche Meldung aus.
  2. Geben Sie die Property, für die der Bericht generiert wird, im Abschnitt "Berichtsparameter" an.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Anreisen" und/oder das Kontrollkästchen "Abreisen" im Abschnitt "Berichtsoptionen", um die Gastdetails in den Bericht einzuschließen.
  4. Legen Sie im Abschnitt "Sortieren nach" die Sortierung fest, um den Bericht zu generieren. Sie können den Bericht nach Name und Bestätigungsnummer sortieren.
  5. Geben Sie zum Generieren des Berichts das Startdatum und das Enddatum im Abschnitt "Zeitraum" an.
    Hinweis: Die Details zur Gastanreise und -abreise werden in den Bericht aufgenommen, wenn Folgendes zutrifft:
    • Das angegebene Start- oder Enddatum liegt im Datumsbereich für einen Gast.
    • Der Gästereservierungsstatus ist auf "Reserviert", "Vorab registriert" oder "Im Haus" gesetzt.
  6. Klicken Sie zum Generieren des Datensatzes auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Sie können den Bericht für aktuelle, künftige oder in der Vergangenheit liegende Daten ausführen.
    • Wenn ein Gast drei verschiedene Reservierungen aufweist, werden alle drei Reservierungen in den Bericht aufgenommen.
    • Wenn ein Gast während eines Aufenthalts das Zimmer wechselt, enthält der Bericht Details zu den Daten, die der Gast in den jeweiligen Zimmern verbracht hat.