Bericht "Anreise nach Gebäude" generieren
Um diesen Bericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Anreise/Bleibende Gäste/Abreise/Im Haus > Anreisen nach Gebäude - Bericht aus.
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Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
- Property
- Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.Hinweis:
Sie können diesen Wert ändern.
- Gebäude
- Der Gebäudecode, für den die Gastdetails in den Bericht aufgenommen werden.Hinweis:
Sie können mehrere Optionen auswählen.
- Bestätigungsnummer
- Eine eindeutige Nummer, die für die bestätigte Reservierung generiert wurde.Hinweis:
Sie können mehrere Bestätigungsnummern auswählen.
- Gruppenbestätigung
- Die für die Gruppenreservierung generierte Bestätigungsnummer.Hinweis:
Sie können mehrere Gruppen auswählen.
- Vorlieben - Code
- Der Gästevorliebencode, auf dessen Basis die Details in den Bericht aufgenommen werden.Hinweis:
Sie können mehrere Optionen auswählen.
- Zimmerpreis
- Der Zimmerpreiscode, der mit der Gästereservierung verknüpft ist.Hinweis:
Sie können mehrere Zimmerpreise auswählen.
- Zimmertyp
- Der für die Gästereservierung angegebene Zimmertyp.Hinweis:
Sie können mehrere Zimmertypen auswählen.
- Status
- Der Status der Reservierung, auf deren Basis die Gastdatensätze für den Bericht abgerufen werden.Hinweis:
Sie können mehrere Optionen auswählen.
- Zusatzleistungen
- Die den Gästen bereitgestellten Zusatzleistungsposten.
- Zusatzleistungstyp
- Der Typ der Zusatzleistungsposten, die den Gästen zur Verfügung gestellt werden.Hinweis: Sie können mehrere Zusatzleistungen auswählen.
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3. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Informationen an:
- Adresse einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Adresse des Gastes gemäß dem Gastaufenthalts-Datensatz.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Zusätzliche Gäste einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Details zu zusätzlichen Gästen, die mit dem Zimmer verknüpft sind.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Anmerkungen zu Anreise und Abreise einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Anmerkungen bezogen auf die Anreise und Abreise des Gastes. Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Anmerkungen für Gäste einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, enthält der Bericht die Anmerkungen für Gäste, die im Feld Gast - Anmerkungen auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" angegeben wurden.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Anmerkungen einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Anmerkungen, die auf der Registerkarte Anmerkung des Bildschirms Gastaufenthalt angegeben wurden.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Vorlieben einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Vorlieben und Deskriptoren, die für die Vorliebe auf dem Bildschirm Gastaufenthalt definiert wurden.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Reservierungsanmerkungen einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Reservierungsanmerkungen auf dem Bildschirm Gastaufenthalt.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Roomsharer einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die kombinierte Gästeanzahl aller Roomsharer-Komponenten an.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Zusatzleistungen einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die mit dem Gast verknüpften Zusatzleistungsposten auf dem Bildschirm Gastaufenthalt.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Vorlagen für Gratisleistungen einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Vorlagen für Gratisleistungen sowie die Bezeichnung Gratisleistungsvorlage, die mit dem Gastaufenthalt verknüpft ist.Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Spielerdaten einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Spielernummer und den Spielerrang, die/der mit dem Gastaufenthalt verknüpft ist.
- Gruppenbuchung einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Bezeichnung für die Gruppenbuchung und den Namen, der mit dem Gastaufenthalt verknüpft ist.
- Geschlecht einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demografie für alle Reservierungen mit dem Geschlecht des angegebenen Gasts einzuschließen.
- Waffengattung und Besoldungsgruppe einschließen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Service-Demographie für alle Reservierungen einzuschließen, für die der Wert für die Waffengattung und die Besoldungsgruppe angegeben ist.
- Namen unterdrücken
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Namen des Gastes, den alternativen Gästenamen, den Namen des Roomsharers sowie weitere Gästenamen für alle Reservierungen auszuschließen.
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Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein.
Hinweis:
- Die Werte werden standardmäßig auf das aktuelle Hoteldatum gesetzt.
- Der Bericht enthält Gastdatensätze, wenn das Anreisedatum des Gastaufenthalts innerhalb des angegebenen Datumsbereichs liegt.
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Klicken Sie auf Datensatz drucken.
Hinweis: Standardmäßig werden die Datensätze nach dem Gästenamen sortiert. Sie können die Option in der Sitzung "Sortieren nach" jedoch ändern. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Anreisedatum
- Externe Referenznummer
- Bestätigungsnummer
- Status