Übersicht über gezahlte Umsatzsteuer

Im Folgenden werden die wichtigsten Punkte zusammengefasst:

  • Das System führt keine direkte Verknüpfung von Zahlungen und Kosten durch. Sie müssen die Standardsteuerfakturierung verwenden, um Steuern und Zahlungen über die Steuerrechnung zu verknüpfen.
  • In Fällen, in denen die Steuerrechnung generiert wird, die Zahlung jedoch planmäßig über die Debitorenrechnung eingeht. Die Debitorenrechnungen können für einen bestimmten Zeitraum gezahlt werden oder unbeglichen bleiben. Das System meldet die Steuern als "Gezahlt", sobald die Debitorenrechnung gezahlt wurde. Wenn eine Debitorenrechnung den Status "Nicht gezahlt" aufweist, wird eine Steuergutschrift gemeldet.
  • Wenn das Kontrollkästchen Arrangement-Summe buchen aktiviert ist, wird die Steuer für andere, im Voraus gebuchte Kosten am Buchungsdatum statt am Zahlungsdatum gemeldet.

Sie müssen die folgenden steuerrechnungsbezogenen Property-Parameter aktivieren:

  • TAXINV: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wert, um die Funktionalität für die Steuerfakturierung zu aktivieren.
  • ARTAXINVUSAGE: Wenn Sie das Kontrollkästchen für den Property-Parameter ARTAXINVUSAGE aktivieren, erstellt das System automatisch eine Debitorenrechnung, wenn eine Steuerrechnung für ein Kontoblatt mit einer Direktrechnungszahlung erstellt wurde. Dieser Parameter stellt sicher, dass eine Eins-zu-Eins-Beziehung zwischen der Steuerrechnung und der Debitorenrechnung besteht. Die Steuerrechnung ist auch mit den entsprechenden Debitorenkosten verknüpft. Die verknüpfte Steuerrechnung ersetzt die Debitorenrechnung im gesamten System.
  • TAXINZEROBALANCEONLY: Sie müssen diesen Property-Parameter als Anforderung auswählen, dass der Saldo der Steuerrechnung null ist. Damit ist sichergestellt, dass eine endgültige Steuerrechnung Steuern darstellt, die vollständig gezahlt wurden. Wenn Sie diesen Parameter nicht auswählen, werden fakturierte Kosten als gezahlt betrachtet, selbst wenn der Saldo der Steuerrechnung nicht null ist.
    Hinweis: Die Verwendung des Parameters TAXINZEROBALANCEONLY wird empfohlen. Wenn Sie diesen Parameter nicht verwenden, wird eine endgültige Steuerrechnung mit einem Saldo dennoch als gezahlt betrachtet.
  • PAIDTAXSTARTDATE: Datum für den Beginn der Meldung von gezahlten Steuern. Das System setzt diesen Parameter auf das Hoteldatum der Property, durch die diese Funktion aktiviert wird. Damit ist sichergestellt, dass die Daten vor dem Property-Upgrade nicht erneut und mit einem anderen Datum berichtet werden. Alle vor dem Upgrade-Datum gebuchten Transaktionen werden am Buchungsdatum gemeldet.
    Vorsicht: 
    Wenn Sie das Datum für den Parameter PAIDTAXSTARTDATE nicht richtig setzen, werden die Steuern möglicherweise nicht richtig gemeldet. Wenn Kunden gezahlte Steuern im Nachhinein melden möchten, können sie das Datum für den Parameter PAIDTAXSTARTDATE auf ein Datum in der Vergangenheit setzen. Nehmen Sie Kontakt mit dem Support oder dem Installationsdienst auf, bevor Sie das Datum auf ein Datum in der Vergangenheit setzen. Wenn Sie diesen Vorgang ohne externe Hilfe durchführen, werden alle endgültigen Rechnungen, selbst Debitorenrechnungen, als gezahlt betrachtet. Wenn Kunden gezahlte Steuern für einen klar definierten Zeitraum berichten möchten, kann dieses Datum auf ein Datum in der Zukunft gesetzt werden. Bis dahin werden alle Steuern, die vor diesem Datum gebucht wurden, als am Buchungsdatum gezahlte Steuern gemeldet.

Für die gewünschte Gruppe müssen Sie die Seite Steuerfakturierung auf der Registerkarte Bildschirmberechtigungen hinzufügen und die folgenden Kontrollkästchen aktivieren:

  • Abfrage
  • Aktualisieren
  • Registerkarte verfügbar
  • Registerkarte immer eingeblendet

Wenn Sie eine Direktrechnungszahlung auf ein Debitorenkontoblatt buchen, wird ein Kostendatensatz auf der Registerkarte Property - Debitorenkonto > Kosten erstellt. Wenn Sie eine endgültige Steuerrechnung für den Datensatz der Direktrechnungszahlung generieren, erstellt das System einen Rechnungsdatensatz auf der Registerkarte Property - Debitorenkonto > Rechnung. Die Steuerrechnungsnummer wird durch das System in die Debitorenrechnungsnummer kopiert.