Kalender für Aktivitätsbuchungen verwenden

Auf dem Bildschirm Aktivitätsbuchung - Kalender werden die Aktivitäten, die für einen bestimmten Gastaufenthalt oder für ein Gästeprofil gebucht werden, als Prozessablauf-Darstellung dargestellt. Ein Prozessablauf ist eine visuelle Darstellung der Aktivitäten, die mit einem Prozess- oder Arbeitsablauf verbunden sind.
  1. Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt > Aktivitäten (Aktion) > Kalenderansicht aus.
    Hinweis: 
    • Sie können diesen Bildschirm auch aufrufen, indem Sie Profile > Gästeprofile > Aktivitäten (Aktion) > Kalenderansicht auswählen.
    • Sie können diesen Bildschirm auch aufrufen, indem Sie Verkauf - Gruppen > Gruppenbuchung > Aktivitäten (Aktion) > Kalenderansicht auswählen.
  2. Die Aktivitäten werden für einen angegebenen Gastaufenthalt auf Basis der folgenden Datenkontextfelder angezeigt:
    Startdatum
    Geben Sie das Datum an, für das die Aktivitäten angezeigt werden sollen.
    Anzeigestaffelung
    Geben Sie die Zeitstaffelung an, anhand derer die Aktivitätsdauer aufgeteilt wird.
    Startzeit
    Geben Sie die Zeit an, zu der die Aktivität gestartet wird. Der Prozessablauf zeigt die Aktivitätsdauer – ausgehend von diesem Wert – als Zeitstaffelung an.
  3. Zum Filtern der Aktivitäten auf Basis des Status können Sie die folgenden Optionen auswählen:
    • Gebucht anzeigen
    • Ausstehend anzeigen
    • Storniert anzeigen
  4. Klicken Sie auf Suchen.
Die Anwendung stellt die Aktivität in Prozessablauf als Block dar. Der Block steht für die Startzeit und die Endzeit. Wenn Sie mit der Maus über den Aktivitätsblock fahren, zeigt die Anwendung die Details zu folgenden Elementen an:
  • Zur gebuchten Aktivität
  • Zum Gastaufenthalt/Gästeprofil, für den/das die Aktivität gebucht wurde
  • Zum Aktivitätsanbieter
  • Zur Dauer der Aktivität
Hinweis: 
  • Wenn mehrere Aktivitäten am gleichen Tag (mit sich überlappenden Aktivitäten) für einen Gastaufenthalt gebucht wurden, werden die Aktivitäten als einzelne/parallele Blöcke im Prozessablauf angezeigt.
  • Wenn der Zeitplan auf der Seite "Aktivität - Konfiguration/Aktivität buchen" auf "Für Tag reservieren" gesetzt ist, wird der gesamte Tag angezeigt.