Bericht "Buchungsjournal" drucken

Auf diesem Bildschirm können Sie einen Bericht generieren, der alle Transaktionscodes (einschließlich der Buchführungstransaktionen) enthält, die im angegebenen Datumsbereich gebucht wurden. Der Bericht enthält Transaktionen, die mit der Kontoblatt- oder Vorauszahlungsbuchung verknüpft sind.

Dieser Bericht wird durch die Mitarbeiter an der Rezeption verwendet.

Um den Bericht "Buchungsjournal" zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Abrechnung > Property - Hauptbuch - Buchungsjournal aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Der Property-Code, für den der Bericht generiert wird. Dieser Wert wird voreingestellt.
    Hinweis: 

    Sie können den Wert ändern.

    Transaktionstyp
    Der Transaktionstyp umfasst Transaktionen wie z. B. "Erlös Speisen und Getränke", "Zimmererlös" und "Steuer".
    Transaktionscode
    Der Transaktionscode und die Beschreibung, auf deren Basis der Bericht generiert wird.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Transaktionscodes auswählen.

    Erstellt von
    Der Benutzer, der die Transaktion bucht.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Benutzer auswählen.

    Konto
    Das Konto, für das die Transaktion gebucht wird.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Konten auswählen.

    Gruppieren nach
    Die Kategorie, auf deren Basis die Informationen im Bericht gruppiert werden.
    Hinweis: 

    Der Standardwert lautet Transaktionscode (TC). Sie können den Wert jedoch ändern.

    Erstellt von ausschließen
    Der Benutzername oder die -ID. Die durch diesen Benutzer gebuchte Transaktion wird nicht in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Benutzer auswählen.

    Gebäude
    Der Gebäudecode, auf dessen Grundlage die Transaktionen gebucht wurden, wird in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: 

    Sie können mehrere Gebäudecodes auswählen.

  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:
    Vorauszahlungen einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die auf das Hauptbuch Vorauszahlungen gebuchten Transaktionen in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: 

    Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Sie können den Wert jedoch ändern.

    Mietvorauszahlungen für Vermietung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht einen Abschnitt für das Hauptbuch für Mietvorauszahlungen sowie die verknüpften Transaktionen.
    Sicherheitsvorauszahlg für Vermietung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht einen Abschnitt für das Hauptbuch für Sicherheitsvorauszahlungen und die verknüpften Transaktionen.
    Nebenkostenvorauszahlg für Vermietung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht einen Abschnitt für das Hauptbuch für Nebenkostenvorauszahlungen und die zugehörigen Transaktionen.
    Gäste-Hauptbuch einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Transaktionen, die in das Hauptbuch gebucht werden.
    Hinweis: 

    Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Sie können den Wert jedoch ändern.

    Nur Rabattbuchungen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Transaktionen, für die der Rabatt verfügbar ist, in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: 

    Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, berücksichtigt das System die folgenden Parametereinstellungen nicht:

    • Vorauszahlungen einschließen
    • Mietvorauszahlungen für Vermietung einschließen
    • Sicherheitsvorauszahlungen für Vermietung einschließen
    • Nebenkostenvorauszahlungen für Vermietung einschließen
    • Kreditkartendetails anzeigen
    Kreditkartendetails anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Namen der Kreditkarte und die Details, die für die Zahlungstransaktionen verwendet werden.
    Bemerkungen anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Bemerkungen in Bezug auf die Transaktionsbuchung.
    Nettobetrag anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht den Nettobetrag der Transaktion.
    Steuerbetrag anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Steuerbetrag in den Bericht aufgenommen.
    Transaktionscodedetails anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Details des angegebenen Transaktionscodes.
    Anzahl anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Nummer der Transaktionszeilen.
    Menge anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Menge, die mit der Transaktion verknüpft ist, in den Bericht eingeschlossen.
    Menge als verkaufte Einheiten anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Menge, die mit der Transaktion verknüpft ist, berechnet und in den Bericht aufgenommen.
    Hinweis: 

    Sie dürfen dieses Kontrollkästchen nur für Transaktionen aktivieren, die mit einer HMS-Version vor 3.6 gebucht wurden.

    Steuer als separaten Abschnitt anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht alle Steuerbuchungen in einem separaten Abschnitt an.
    Abschnitt "Stornierung" anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht einen zusätzlichen Abschnitt für die Anpassungstransaktionen. Der Hauptabschnitt des Berichts zeigt im Abschnitt "Stornierung" keine andere Transaktion als Anpassungen an. Der Gesamtbetrag bleibt jedoch unverändert.
    Hinweis: 

    Wenn die Transaktion storniert wird, werden die bereits stornierte Transaktion und die Stornierungstransaktion in diesem Abschnitt des Berichts berücksichtigt.

    Abschnitt "Transfer" anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht einen zusätzlichen Abschnitt für die Transfertransaktionen.
    Marktsegment anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht das Marktsegment, das mit dem Gästekonto verknüpft ist.
    Zimmerpreis anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Details des Zimmerpreises, der mit dem Gästekonto verknüpft ist.
    Gruppieren nach Gebäude
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Informationen in dem Bericht auf Basis des Gebäudecodes gruppiert.
    Anzahl der Gedecke einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Transaktionsanzahl, die über POS verkauft wird, in den Bericht einzuschließen.
    Anpassungsgrund einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Grund für die Anpassung der Buchungen in den Bericht einzubeziehen.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt "Datumsbereich" ein.
    Hinweis: 

    Standardmäßig werden das Startdatum und das Enddatum auf das Hoteldatum gesetzt.

  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 

    Standardmäßig wird der Bericht nach Uhrzeit sortiert. Sie können den Bericht auch nach den folgenden Kriterien sortieren: Erstellt von, Gastname, Status, Transaktionscode, Transaktionstyp, Zimmer und Konto.