Bericht "Provisionen" generieren

Auf der Seite Provisionen - Bericht können Sie einen Bericht generieren, in dem die Provisionen aufgelistet werden, die ein Reisebüro für einen ausgewählten Zeitraum bereits von einer Property erhalten hat. Außerdem können Sie diesem Bericht die Provisionen entnehmen, die noch zur Zahlung fällig sind – ebenfalls für einen bestimmten Datumsbereich.

Die folgenden Felder sind verfügbar:

  • Parameterliste: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um einen Parameter zu erstellen und zu speichern.
  • Property: Wählen Sie die Property aus, für die der Bericht generiert werden soll.
  • Reisebüro: Geben Sie den Namen des Reisebüros oder die IATA-Nummer an, um einen Bericht zu generieren, der nur die Provisionen enthält, die mit dem ausgewählten Reisebüro verknüpft sind.
  • Gezahlte Provision: Geben Sie einen Betrag an, um nur die Datensätze einzuschließen, bei denen die gezahlte Provision gleich oder höher als der eingegebene Betrag ist.
  • Gruppen-ID: Geben Sie die Gruppen-ID an, um einen Bericht zu generieren, der nur die Gästekonto- oder Gruppendatensätze enthält, die mit der ausgewählten Gruppen-ID verknüpft sind.
  • Zimmerpreis: Geben Sie den Zimmerpreis an, um einen Bericht zu generieren, der nur die Provision enthält, die mit dem ausgewählten Zimmerpreis verknüpft ist.

Geben Sie die Berichtsoptionen an, die Sie benötigen. Rufen Sie weitere Informationen zu diesen Feldern ab:

  • Ausgecheckt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die ausgecheckten Reservierungen einzuschließen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
  • Storniert: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die stornierten Reservierungen einzubeziehen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
  • Nichterscheinen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Reservierungen mit Nichterscheinen einzuschließen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
  • Ausstehenden Auszug anzeigen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt der Bericht nur Ergebnisse an, deren IATA-Nummer für die Provision nicht null und deren Stapel-ID für die Provision null ist, was mit dem angegebenen Enddatum übereinstimmt. Das verwendete Enddatum wird aus der ausgewählten Datumsvoreinstellung übernommen. Das Startdatum wird von dieser Option ignoriert. Der Bericht enthält alle möglichen Datensätze unabhängig davon, ob deren Status "Ausgecheckt", "Storniert" oder "Nicht erschienen" lautet. Anstatt im Berichtstitel das Startdatum anzuzeigen, erscheint bei Verwendung dieser Option im Titel "Ausstehender Auszug bis <Enddatum>".
  • Stapel-ID "Keine Provision": Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Datensätze auf Basis des Reservierungsstatus zu filtern.
  • Seitenumbruch zwischen Reisebüros: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, enthält der Bericht Gastaufenthalte von Gästen, die nicht erschienen sind und die eine Vorliebe für ein beliebiges Datum in dem angegebenen Datumsbereich haben.
  • Bemerkungen einschließen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, enthält der Bericht Bemerkungen für jede Provision, in der sie konfiguriert sind.
  • Voreingestellte Daten: Legen Sie die Option fest, für welche Datumsvoreinstellung Sie den Bericht ausführen möchten. Wenn Sie Benutzerdefinierte Daten verwenden auswählen, müssen Sie Daten in die Felder für den benutzerdefinierten Datumsbereich eingeben.
  • Benutzerdefinierter Datumsbereich: Geben Sie das benutzerdefinierte Startdatum und das benutzerdefinierte Enddatum an. Der Bericht zeigt Datensätze an, in denen das Abreisedatum mit den eingegebenen Daten identisch ist oder zwischen den eingegebenen Daten liegt. Wenn keine Daten angegeben wurden, werden in dem Bericht keine Ergebnisse angezeigt. Darüber hinaus muss das eingegebene benutzerdefinierte Enddatum "Hoteldatum" -1 lauten. Andernfalls werden keine Datensätze zurückgegeben. Provisionen werden nur in der Tabelle "Provision" vermerkt, nachdem die Tagesendverarbeitung für das aktuelle Hoteldatum ausgeführt wurde.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

  • Provisionen werden nur in der Tabelle "Provision" vermerkt, nachdem die Tagesendverarbeitung für das aktuelle Hoteldatum ausgeführt wurde.