Automatische Vorauszahlungsbuchung

Auf der Seite Vorauszahlungsbuchung können Sie das Fälligkeitsdatum festlegen, auf dessen Basis die Vorauszahlungen von dem System unter Verwendung eines Stapelprozesses gebucht werden. Der Stapel zum Buchen der Vorauszahlungen wird als zusätzlicher Prozess im Rahmen der Tagesendverarbeitung ausgeführt. Der Stapel bucht alle Vorauszahlungen, die an dem angegebenen Hoteldatum fällig sind, wenn die Kreditkarte als Garantiemethode verwendet wird. Außerdem wird der Benutzer durch das System benachrichtigt, wenn die Vorauszahlung nicht durch den automatisierten Stapelbuchungsprozess gebucht wird. Damit erhält der Benutzer die Möglichkeit, die Vorauszahlung während des Check-In manuell zu buchen.

Im Folgenden werden die wichtigsten Merkmale dieser Funktionalität aufgelistet:

• Der Stapel bucht die Vorauszahlungen auf das Hauptbuch Vorauszahlungen.
• Der Stapel ist ein zusätzlicher Prozess im Rahmen der Tagesendverarbeitung, der nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert werden kann.
• Der Stapel bucht die Vorauszahlungen, die an dem angegebenen Hoteldatum fällig sind, wenn für die Gastaufenthalts-Datensätze eine Kreditkarte als Garantiemethode verwendet wird.
• Der Stapelprozess wird nach Abschluss des im Rahmen der Tagesendverarbeitung ausgeführten Schritts "Datumsrollierung" ausgeführt.
• Das System zeigt während des Gäste-Check-In oder im Gastaufenthalts-Datensatz eine Fehler- oder Warnmeldung an, falls die Buchung von Vorauszahlungen fehlschlägt.