Dokumente per E-Mail versenden

Versenden Sie Dokumente auf Anforderung per E-Mail über die jeweilige Gästereservierung an Gäste, so z. B. Kontoblätter und Bestätigungsmeldungen.

Um Dokumente per E-Mail zu versenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt aus.
  2. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Listenansicht auf den gewünschten Gastaufenthalts-Datensatz. Die Registerkarte Datensatzansicht wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Dokumente per E-Mail senden. Daraufhin wird das Fenster Dokumente per E-Mail senden angezeigt.
  4. Geben Sie im Abschnitt "E-Mail-Details" die von Ihnen benötigten Informationen ein. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Bevorzugt
    Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass es sich hierbei um die bevorzugte Adresse für den Gast handelt.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die E-Mail-Adresse wird zur E-Mail-Dokumentenliste hinzugefügt. Geben Sie ggf. weitere E-Mail-Adressen ein.
  6. Markieren Sie mindestens eine der in der E-Mail-Dokumentenliste angezeigten E-Mail-Adressen, um das Dokument an diese E-Mail-Adresse zu senden.
  7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Klicken Sie auf Kontoblatt per E-Mail senden, um eine Kopie des Kontoblatts an den Gast zu senden.
    • Klicken Sie auf Bestätigung per E-Mail senden, um ein Bestätigungsdokument an den Gast zu senden.