Zimmerschlüssel generieren

Generieren Sie Zimmerschlüssel für einen Gast.

Um Zimmerschlüssel für einen Gast zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt aus.
Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Listenansicht auf den gewünschten Gastaufenthalts-Datensatz.
Klicken Sie auf Zimmerschlüssel generieren. Die Seite Schlüssel generieren mit den Details für den ausgewählten Gast wird angezeigt.

Hinweis: Sie müssen einen Schlüssel für den Gast generieren, um den Check-In-Prozess für den Gast abzuschließen, falls die Option Registrierungsformular für Check-In erforderlich im Rahmen der Property-Konfiguration für Ihre Property ausgewählt wurde.
Geben Sie unter "Schlüssel - Details" die folgenden Informationen an:
Anreisezeit

Wählen Sie die Anreisezeit des Gastes aus.

Abreisezeit

Wählen Sie die Abreisezeit des Gasts aus.

Anzahl der Schlüssel

Geben Sie die Anzahl der Schlüssel an, die der Gast während seines Aufenthalts benötigt.

Schlüsseltyp

Wählen Sie aus, ob der Schlüssel neu oder eine Kopie ist.

Schlüssel für einmalige Benutzung

Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass der Schlüssel für die einmalige Benutzung bestimmt ist.

Magnetkartenschreiber

Wählen Sie das für die Schlüsselgenerierung vorgesehene Gerät aus.

Manuell generierte Schlüssel
Die Anzahl der Schlüssel, die manuell für die Reservierung generiert werden.
Hinweis:

Das Kontrollkästchen "Manuell generierte Schlüssel unterstützen" auf dem Bildschirm "Zimmerschlüssel - Konfiguration" muss aktiviert werden.

Sie müssen die Werte für Anreisezeit, Abreisezeit und Magnetkartenschreiber angeben.
Klicken Sie auf Speichern. Daraufhin werden die Schlüssel generiert.

Hinweis:
Sie können die Zimmerschlüssel auch für die vorhandene Gästereservierung deaktivieren. Verwenden Sie dazu die Option Deaktivieren über das Symbol (Zimmerschlüssel) im Menü "Aktion" auf dem Bildschirm Gastaufenthalt. Sie können einen Schlüssel nur deaktivieren, wenn ein Zimmer zugewiesen ist.