Übersicht - Aufgaben für die Tagesendverarbeitung

Dieses Thema enthält eine Übersicht über die Aufgaben zur Tagesendverarbeitung.

Nichterscheinen: In diesem Prozess wird nach Gästen gesucht, deren Anreisedatum mit dem Hoteldatum identisch ist und die nicht eingecheckt haben; in diesen Fällen wird der Reservierungsstatus durch den Prozess Nichterscheinen in den Status Nicht erschienen gesetzt. Dazu gehören alle Reservierungen mit den Status Reserviert oder Vorab registriert. Wenn ein Zimmer einer Reservierung mit Nichterscheinen zugeordnet ist, wird die Zimmerzuordnung storniert, und das Zimmer wird wieder als "Verfügbar" gekennzeichnet. Wenn der Gast mit einer Vermietung verknüpft ist, wird das Anreisedatum auf den nächsten Tag verschoben. Wenn die Property-Parameter AUTOPOSTNOSHOW und APPLYDEPOSITTOSHOW ausgewählt werden, bucht die Anwendung die Nichterscheinen-Transaktionen der Reservierung automatisch auf das entsprechende Kontoblatt.

Gäste, deren Abreise fällig ist: Durch diesen Prozess wird das Abreisedatum der Gäste im Haus verlängert, deren Check-Out am Ende des Geschäftstages fällig war. Wenn der Property-Parameter GROUPEXTENDENDDATE ausgewählt ist, verlängert diese Tagesendverarbeitung für die Gruppenteilnehmerreservierung das Abreisedatum und die Regel für den automatischen Transfer um einen Tag.

Gruppenstatus: Durch diesen Prozess werden die Gruppenbuchungen auf Basis des Enddatums für den Gruppenstamm identifiziert. Dieses liegt zwei Tage vor dem Hoteldatum, um so den Status zu ändern und den Tag der Gruppenbuchung zu erweitern. Die Warnmeldung wird im Abschnitt "Prozessdetails" angezeigt. Die Anwendung ignoriert die Gruppeneinschränkungen und aktualisiert die Felder "Abreise des Gasts am" und "Regeln für automatischen Transfer für Gruppe - Enddatum" auf das nächste Datum. Der Property-Parameter GROUPEXTENDENDDATE muss ausgewählt werden, um diese Verarbeitung am Tagesende zu aktivieren.

Gruppenblocks freigeben: Dieser Prozess gibt die Sperre für nicht genutzte Zimmer bei Gruppenbuchungen gemäß dem verwendeten Freigabeverfahren frei. Freigabeverfahren beinhalten die Freigabe der Sperren nach einem geplanten Freigabedatum, nach einer rollierenden Freigabe oder nach einem Freigabeplan.

Steuerbefreit: Durch diesen Prozess werden die Gästekonten ermittelt, auf die die Bedingung für die Anzahl der Tage des Aufenthalts zutrifft, die für den steuerbezogenen Transaktionscode angegeben ist, der mit diesem Gästekonto verknüpft ist. Sie können die Option Bedingung - Basis auf der Seite Administration > Property > Steuergruppe > Steuergruppe auf Tage setzen und dann die Anzahl der Tage angeben, nach denen das Gästekonto steuerbefreit ist. Wenn die Bedingung für die Anzahl der Tage des Aufenthalts erfüllt ist, wird das Gästekonto durch den Tagesendverarbeitungsprozess als steuerbefreit markiert, und die zuvor abgezogenen Steuern werden aufgehoben.
Hinweis: Sie müssen das Kontrollkästchen Anpassung aktivieren, damit Steuern durch den Tagesendverarbeitungsprozess aufgehoben werden können.

Automatische Buchung der Kosten - Tagesende: Durch diesen Prozess werden die folgenden Aufgaben ausgeführt:

  • Buchung der Zimmer und Kosten für alle Gäste im Haus
  • Buchung der Kosten für das Arrangement und die Zusatzleistungen
  • Ausführen der Regeln für den automatischen Transfer für die einzelnen Gäste und Transfer der Kosten auf die angegebenen Konten
Änderung des Veranstaltungsstatus und Kostenbuchungen: Durch diesen Prozess werden die Status "Veranstaltungsreservierung" und "Veranstaltungs-Master" in "Im Haus", "Aktiv" oder "Check-Out" aktualisiert. Alle Transaktionskosten, die mit der Veranstaltungsreservierung verknüpft sind, werden gebucht.
Hinweis: Das Enddatum muss vor dem Hoteldatum liegen, wenn der Status der Veranstaltungsreservierung auf "Im Haus" gesetzt ist.

Vermietungsbuchung: Dieser Prozess bucht alle Vermietungskosten, die für eine Vermietung zur Buchung auf das Buchhaltungskontoblatt über den Transaktionscode für jeden Kostentyp vorgesehen waren.

Hinweis:  Wenn der Code für "Vermietung - Hauptbuch - Gegenbuchung" für ein Kreditkartenkonto angegeben wurde, bucht die Anwendung die Transaktion für die Direktrechnungszahlung (mit demselben Betrag wie Gegenbuchung für das Debitorenhauptbuch) auf das Debitorenkontoblatt.

Transfer des Kreditkartensaldos: Dieser Prozess transferiert die Kreditkartensalden vom Gästehauptbuch auf das Debitorenhauptbuch, um dem Kreditkartenunternehmen Beträge in Rechnung zu stellen, die Forderungen des Hotels sind.

Hinweis: 
  • Wenn die Kontoblattzahlung auf dem Debitorenkontoblatt des Kreditkartenkontos mit einer Referenznummer verknüpft ist, bucht die Anwendung den Direktrechnungstransfer auf das Kreditkartenkonto.
  • Wenn der Code für "Debitoren - Gegenbuchung" für ein Kreditkartenkonto angegeben wurde, bucht die Anwendung die Transaktion für die Direktrechnungszahlung (mit demselben Betrag wie die Debitorenhauptbuchgegenbuchung) auf das Debitorenkontoblatt.

Direktrechnungstransfer: Durch diesen Prozess wird der Stapel der Direktrechnungen erstellt, die auf das Debitorenkonto gebucht werden müssen. Wenn dieser Prozess ausgeführt wird, werden die Direktrechnungen vom Gästehauptbuch auf das Debitorenhauptbuch transferiert. Sie können die Transaktion für den Direktrechnungstransfer - mit Ausnahme vom Buchhaltungskontoblatt - auf ein beliebiges Unterkontoblatt eines Kontos buchen. Wenn die Transaktion für den Direktrechnungstransfer auf mehreren Unterkontoblättern des gleichen Kontos vorhanden ist, werden für den gleichen Tag getrennte Debitorenkostendatensätze durch das System für jede einzelne Direktrechnung erstellt. Wenn Sie eine Direktrechnungszahlung auf ein Konto buchen und der Installationsparameter "ARBATCH = NO" lautet, bucht das System die Direktrechnungskosten direkt auf das Debitorenkonto.

Housekeeping - Zimmerstatus: Durch diesen Prozess wird der Typ des Housekeeping-Services eingestellt (z. B. Komplettreinigung, einfache Reinigung oder keine Reinigung), der am neuen Geschäftstag für die einzelnen Zimmer ausgeführt werden muss. Anhand eines Standardreinigungsplans wird der Servicetyp bestimmt, der für die belegten Zimmer erforderlich ist.
Hinweis: 

Wenn die Tagesendverarbeitung für ein virtuelles Zimmer ausgeführt wird, werden die folgenden Schritte ausgeführt:

  • Der Zimmerstatus wird auf Gereinigt gesetzt.
  • Der Servicetyp wird auf Kein gesetzt.
  • Die Daten für Zugewiesener Mitarbeiter und Zimmerpunkte für Housekeeping werden ggf. täglich gelöscht und sind nicht von den Einstellungen für den Property-Parameter CLHSKP abhängig.

Verlängerung bei Gästen, deren Abreise fällig ist: Dieser Prozess verlegt das Abreisedatum für Gäste, deren Abreise fällig war, am Ende des Geschäftstages in die Zukunft. Gästeaufenthalte werden gemäß des Property-Parameters SHAREDEPART verlängert. Weitere Informationen finden Sie unter Property-Parameter.

Hotel - Datum rollieren: Durch diesen Prozess wird das Hoteldatum in den nächsten Geschäftstag geändert und eine Zusammenfassung der Hauptbücher erstellt. Die nachfolgenden Schritte für die Tagesendverarbeitung können Aktualisierungen des Hauptbuchs vor dem Hoteldatum führen zur Folge haben. Diese Aktualisierungen des Hauptbuchs vor dem Hoteldatum spiegeln sich auch im Eröffnungssaldo des aktuellen Hotelhauptbuchs wider.

Gast - Wert: Durch diesen Prozess wird die Historie des Gesamterlöses bestimmt, der für einen Gast generiert wurde. Wenn der Gastaufenthalt mit einem Vermietungskonto verknüpft ist, wird der mit dem Vermietungskonto verknüpfte Erlös ebenfalls berücksichtigt. Die Zusammenfassung für den Gastaufenthalt und die Statistik für den Gastaufenthalt werden mit diesen Erlösdaten für die Vermietung aktualisiert.
Hinweis: Im Falle eines Gastaufenthalts als Roomsharer-Vermietung wird die Buchung des Vermietungskontoblatts auf Basis des Roomsharer-Prozentsatzes aufgeteilt, der für das Profil des Gastaufenthalts angegeben ist.

Zimmerpflege überfällig: Durch diesen Prozess werden aktive Arbeitsaufträge ermittelt, deren geplantes Enddatum das Abschlussdatum ist, und das Datum wird in das neue Hoteldatum geändert.

Manuelle Zimmersperre: Dieser Prozess hebt alle manuellen Zimmersperren auf, die freigegeben werden sollen, und wird gleichzeitig mit der Aufgabe "Zimmerpflege überfällig" ausgeführt.

Automatische Buchung der Kosten - Tagesanfang: Durch diesen Prozess werden die Kosten für einen Gast am Tagesanfang in das Hauptbuch gebucht.

Provision: Durch diesen Prozess werden bei Stornierung der Reservierung und Nichterscheinen die Provisionsdaten für alle Gäste aktualisiert, deren Check-Out am Vortag stattfand oder geplant war. Wenn die Provision für diesen Datensatz berechnet wurde, wird der Datensatz als verarbeitet markiert.

Reiseveranstalter: Dieser Prozess hebt die Sperren für die Reiseveranstalter-Zimmerzuordnungen auf Basis des Freigabezeitplans auf, der in den jeweiligen Reiseveranstalter-Verträgen definiert wurde. Nicht genutzte Zuordnungen werden auf Basis eines rollierenden Verfahrens freigegeben, dies bedeutet, dass Zuordnungen für das Datum freigegeben werden, das X Nächte vom Hoteldatum entfernt liegt. Das für die Berechnung verwendete Hoteldatum ist das Buchungsdatum für das Rollierungsdatum.

Traces: Dieser Prozess versendet Trace -bezogene E-Mails, die für den Tag fällig sind.
Hinweis: Die zugestellten Anschreiben können nicht erneut gesendet werden.

Kontensaldo: Dieser Prozess überprüft die aktuellen Salden aller Konten der Gäste im Haus sowie die zugehörigen voraussichtlichen künftigen Kosten und vergleicht das Ergebnis mit dem aktuellen Kreditkartengenehmigungsbetrag, anschließend sucht er nach inkrementellen Genehmigungen für Gästekonten, die keine ausreichenden Genehmigungen aufweisen.

Hinweis: Wenn die Tagesendverarbeitung fehl schlägt, wird eine Meldung im Startcenter angezeigt, dass die Kontrolle gescheitert ist und abgeschlossen werden muss.

Übersichtsbericht für den Abschluss am Tagesende per E-Mail versenden: Der Übersichtsbericht für den Abschluss am Tagesende wird an die interessierten Personen versendet, wenn die folgenden beiden Komponenten konfiguriert wurden. Dieser Bericht sollte idealerweise als letzter Job ausgeführt werden, da er ausgeführt werden muss, nachdem die gesamte Verarbeitung abgeschlossen ist.

  • Der Bericht wird als Prozess zur zusätzlichen Tagesendverarbeitung hinzugefügt.
  • Der Property-Parameter EODMSGEMAILADDR ist mit mindestens einer E-Mail-Adresse verknüpft.