Tagesendverarbeitung

Wenn Sie die Tagesendverarbeitung durchführen, wird der Geschäftstag abgeschlossen und das Hoteldatum in ein neues Datum geändert. Sie können die Tagesendverarbeitung zu jedem beliebigen Zeitpunkt durchführen, da sie in keinem direkten Bezug zur tatsächlichen Tageszeit steht.

Auf der Seite Tagesendverarbeitung wird die Liste der Prozesse angezeigt, aus denen die Tagesendverarbeitung besteht. Das System führt außerdem alle aktiven, benutzerdefinierten, zusätzlichen Prozesse der Tagesendverarbeitung aus. Die zusätzlichen Prozesse werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie der Liste hinzugefügt wurden. Jeder zusätzliche Prozess muss zuerst abgeschlossen werden, damit der nächste Prozess starten kann. Die zusätzlichen Prozesse müssen im Bildschirm nach den primären Prozessen der Tagesendverarbeitung aufgeführt werden.

Hinweis: 
  • Führen Sie die Tagesendverarbeitung nur einmal täglich aus.
  • Das Hoteldatum wird erst aktualisiert, nachdem die Tagesendverarbeitung abgeschlossen ist.
Vorsicht: 
Führen Sie die Tagesendverarbeitung nur einmal täglich aus.

Um die Tagesendverarbeitung durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Tägliche Verarbeitung > Tagesendverarbeitung aus.
  2. Klicken Sie auf Starten. Die Tagesendverarbeitung startet und führt das erste Element der Liste aus.
  3. Setzen Sie den Installationsparameter NEWEOD zum Einleiten der Tagesendverarbeitung auf YES.
  4. Bei der Ausführung der Tagesendverarbeitung werden folgende Informationen angezeigt:
    Anzeigedatum
    Geben Sie ein Datum an, für das Sie Details zur Tagesendverarbeitung anzeigen möchten. Das Datum muss in der Vergangenheit liegen.
    Status
    Der Gesamtstatus der Tagesendverarbeitung. Der Status kann Folgendes anzeigen:
    • Den derzeit ausgeführten Prozess mit Datum und Startzeit.
    • Den Prozess im Status Abgeschlossen mit Abschlussdatum und -uhrzeit der kompletten Tagesendverarbeitung.
    • Den Prozess im Status Abgeschlossen mit Fehlern mit Abschlussdatum und -uhrzeit der kompletten Tagesendverarbeitung, wobei Fehler bei einem oder mehreren Prozessen aufgetreten sind.

    • Den Prozess im Status Fehlgeschlagen mit Datum und Uhrzeit des Fehlschlagens.

    Prozesse
    Die Liste der Prozesse, aus denen die Tagesendverarbeitung besteht. Die in der Liste aufgeführten Prozesse werden in der angegebenen Reihenfolge ausgeführt. Zuerst werden die primären Prozesse der Tagesendverarbeitung und anschließend die benutzerdefinierten Prozesse der Tagesendverarbeitung durchgeführt.
    Status
    Der Status der einzelnen Prozesse.
    Ergebnis
    Das Ergebnis des Prozesses.
    Letzter abgeschlossener Lauf
    Datum und Uhrzeit der erfolgreich abgeschlossenen Tagesendverarbeitung.
    Provision
    Die Anwendung zeigt den provisionsfähigen Erlös und den provisionsfähigen Betrag für Gästereservierungen für das provisionsfähige primäre Reisebüro an. Nach Abschluss der Tagesendverarbeitung wird der Gastaufenthalts-Datensatz als provisionsfähig betrachtet.

    Tritt bei der Tagesendverarbeitung ein schwerwiegender Fehler auf, wird der Name des Prozesses angezeigt, bei dem der Fehler aufgetreten ist. Damit Sie die Tagesendverarbeitung neu starten können, müssen Sie zuerst das Fehlerprotokoll anzeigen und die Ursache für den schwerwiegenden Fehler beheben. Die Tagesendverarbeitung wird an der Stelle fortgesetzt, an der der Fehler aufgetreten ist.

    Mithilfe der folgenden Kennungen können Sie den Datensatz bestimmen, der den schwerwiegenden Fehler verursacht hat:

    Tagesendverarbeitung Kennung
    Nichterscheinen PMS-Bestätigungsnummer
    Gäste, deren Abreise fällig ist PMS-Bestätigungsnummer
    Gruppenblock freigeben Gruppenbuchung - Referenznummer
    Steuerbefreit PMS-Bestätigungsnummer
    Automatische Buchung der Kosten - Tagesende PMS-Bestätigungsnummer
    Kosten Tagesende automatisch buchen, Teil 2 PMS-Bestätigungsnummer (nur eingeschlossen, wenn die Tagesendverarbeitung für die Mehrfachverarbeitung konfiguriert ist)
    Vermietungsbuchung Konto
    Transfer des Kreditkartensaldos Debitorenkonto
    Direktrechnungstransfer PMS-Bestätigungsnummer
    Housekeeping - Zimmerstatus Zimmernummer
    Hotel - Datum rollieren Property-Code
    Gast - Wert Profil-ID
    Zimmerpflege überfällig/Manuelle Zimmersperre Arbeitsauftrags-ID/Auftragsnummer für die manuelle Sperre
    Automatische Buchung der Kosten - Tagesanfang PMS-Bestätigungsnummer
    Kosten Tagesbeginn automatisch buchen, Teil 2 PMS-Bestätigungsnummer (nur eingeschlossen, wenn die Tagesendverarbeitung für die Mehrfachverarbeitung konfiguriert ist)
    Provision PMS-Bestätigungsnummer
    Reiseveranstalter Gruppenbuchung - Referenznummer
    Traces Gruppenbuchung - Referenznummer/Nummer des Debitorenkontos
    Kontensaldo PMS-Bestätigungsnummer
    Hinweis: Der Prozess Gast, dessen Abreise fällig ist richtet sich nach dem Bestandsenddatum für das zugewiesene Gästezimmer. Das Abreisedatum des Gastes kann nicht verlängert werden, wenn das Zimmer nicht im Bestand ist.