Express-Kontoblattzahlung verwenden

Auf der Seite Express-Kontoblattzahlung können Sie Kosten auf die Kontoblätter von Gästen buchen, die am aktuellen Tagesdatum auschecken. Mit der Express-Kontoblattzahlung können Sie nur Kosten für Gästekonten buchen. Sie können das Kontoblatt entweder über das Gästekonto drucken oder den Stapelprozess für das Drucken von Kontoblättern verwenden.

Um die Express-Kontoblattzahlung zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Tägliche Verarbeitung > Express-Kontoblattzahlung aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Datum
    Das Property-Datum. Dieses Feld ist deaktiviert.
    Kreditkartenzahlungen buchen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kreditkartenzahlungen auf das Gästekontoblatt zu buchen. Gästekontoblätter, deren Kreditkartenautorisierung nicht für das Buchen von Zahlungen ausreicht, werden vom System ignoriert.
    Hinweis: 

    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, ist das Kontrollkästchen "Nur Gästekontoblatt zahlen" aktiviert.

    Gebäude
    Der Code des Gebäudes. Die Details zum Gastaufenthalt für das ausgewählte Gebäude werden für den Express-Kontoblattzahlungsprozess berücksichtigt.
    Hinweis: 

    Dieser Code muss mit dem Code übereinstimmen, der für das Zimmer des Gästekontos konfiguriert wurde.

    Direktrechnungszahlungen buchen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Direktrechnungszahlungen auf das Gästekontoblatt zu buchen. Gästekontoblätter, für die kein Debitorenkonto für die Direktrechnung konfiguriert wurde, werden vom System ignoriert. Wenn Sie eine Direktrechnungszahlung auf ein Konto buchen und der Installationsparameter "ARBATCH = NO" lautet, bucht das System die Direktrechnungskosten direkt auf das Debitorenkonto. Wenn Sie eine Direktrechnungszahlung buchen, wird das Kreditlimit auf dem Debitorenkonto nicht geprüft.
    Gruppengäste ausschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Gäste auszuschließen, die einer Gruppe angehören. Kosten für Gruppengäste werden nicht auf das Gästekontoblatt gebucht.
    Kurzzeitgäste ausschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Kurzzeitgäste auszuschließen. Kosten für Gäste, die sich nur kurze Zeit im Hotel aufhalten, werden nicht auf das Gästekontoblatt gebucht.
  3. Klicken Sie auf Speichern, um den Datensatz zu erstellen und zu verarbeiten.