Vermietungseinstellungen konfigurieren

Auf der Seite Vermietungskonfiguration können Sie Vermietungseinstellungen konfigurieren und die Transaktionscodes definieren, die verwendet werden.

Alle Vermietungsgebühren (Leihe, Instandhaltung und Service) können so eingerichtet werden, dass sie getrennt berechnet werden. Dazu muss der Abrechnungstransaktionscode für die Gebühr definiert werden. Der Code der Abrechnungstransaktion für Gebühren steht für den gemeldeten Transaktionscode für Gästekosten, die auf das Debitorenkontoblatt für den Gastaufenthalte gebucht werden. Der Transaktionscode für die Gebühr wird zur Erlösrealisierung auf Kontoblatt 6 verwendet. Wenn kein Abrechnungstransaktionscode für Gebühren definiert wurde, wird der Miettransaktionscode verwendet. Sie können ein Präfix mit einer maximalen Länge von drei alphanumerischen Zeichen für jeden Rechnungstyp festlegen, sodass Rechnungen nach deren Generierung einfach unterschieden werden können. Wenn eine Sicherheitsvorauszahlung oder eine Nebenkostenvorauszahlung definiert wurden, wird der Einbehaltungstransaktionscode für diesen Vorauszahlungstyp benötigt. Die optionalen Felder für die Bewertungsreihenfolge sind numerisch von 1 bis 9 und müssen für jeden Gebührentyp eindeutig sein. Damit wird die Reihenfolge bestimmt, in der Gebühren zur Besteuerung bestimmt werden, wenn eine jährliche Bewertung von Zimmern angewendet wird. Die Bewertungsreihenfolge kann nicht mit der Bewertungsgrenze der Steuerbedingungsbasis kombiniert werden (der Bedingungsbetrag wird über den Zimmergebührenbetrag begrenzt).

Gehen Sie wie folgt vor, um die Vermietungseinstellungen zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Vermietung - Konfiguration aus.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Vermietung - Konfiguration die benötigten Informationen an. Rufen Sie weitere Informationen zu diesen Feldern ab:
    Verlängerungsaufenthalt zulässig
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass Gastaufenthalte, die mit Vermietungen verknüpft sind, möglicherweise Verlängerungsnächte einschließen können. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, kann der Vermietungsgast seinen Aufenthalt nicht über das vereinbarte Vermietungsdatum hinaus verlängern. Die Verlängerungsnächte werden gemäß dem Zimmerpreis berechnet, der im Feld Zimmerpreis für Verlängerungsnächte angegeben ist. Verlängerungsnächte sind nicht im Vermietungszeitplan enthalten und werden dem Gast in Rechnung gestellt. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, ist das Kontrollkästchen Verlängerungsperioden mit Vermietungsverwaltung nicht mehr verfügbar.
    Verlängerungsperioden mit Vermietungsverwaltung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass, wenn Verlängerungsnächte vorhanden sind, die Verlängerungsperioden in der Vermietung verwaltet werden. Die Verlängerungsnächte werden auf Basis des für den Mietpreis berechneten Tagespreises berechnet. Sie können die für den Gast zulässigen Verlängerungsnächte über die Felder Startdatum Verlängerung, Enddatum Verlängerung, Verlängerungsnächte vor und Verlängerungsnächte nach auf dem Vermietungsdatensatz beschränken.
    Miettransaktion
    Der Transaktionscode, der für die Gastkosten verwendet wird und Vermietungsgebühren enthalten kann. Der hier definierte Transaktionscode wird bei der Erstellung neuer Vermietungskosten in das Feld Vermietungskosten auf der Seite Mietpreis kopiert.
    Hinweis: 
    • Der Erlöstyp muss auf "Kein" gesetzt werden.
    • Es wird ein Gegenbuchungscode benötigt.
    • Legen Sie keine Steuergruppen fest.
    Zimmer
    Der auf dem Buchhaltungskontoblatt verwendete Transaktionscode für die täglichen Zimmererlöspreise. Der hier definierte Transaktionscode wird bei der Erstellung neuer Vermietungskosten in das Feld Vermietungskosten auf der Seite Mietpreis kopiert.
    Hinweis: 
    • Geben Sie Steuergruppen an.
    • Der Erlöstyp wird auf "Zimmer" gesetzt.
    Transaktion für freies Zimmer
    Der Transaktionscode, der zum Buchen der Gebühren für alle freien Zimmer verwendet wird. Die Gebühren für freie Zimmer sind Preise, die an Tagen entstehen, die in der Vermietung enthalten sind, an denen jedoch kein Gast in das vermietete Zimmer eingecheckt wurde. Der hier definierte Transaktionscode wird bei der Erstellung neuer Vermietungskosten in das Feld Gebühren für freies Zimmer auf der Seite Mietpreis kopiert.
    Hinweis: 
    • Der Erlöstyp wird in der Regel auf "Zimmer" gesetzt.
    • Geben Sie Steuergruppen an.
    • Dieser Code ist optional. Wenn Sie diesen Code nicht angeben, wird der Zimmertransaktionscode verwendet.
  3. Wenn die Property Vermietungsgebühren verwendet, geben Sie die Gebührentransaktionscodes an. Die Gebührentypen sind "Leihe", "Instandhaltung" und "Service". Rufen Sie weitere Informationen zu diesen Feldern ab:
    Leihetransaktion
    Wird für die Kosten für die Erlösrealisierung verwendet. Geben Sie den Erlöstyp und die Steuergruppe an.
    Leihe - Abrechnungstransaktion
    Wird für die Gästekosten verwendet, wenn diese separat abgerechnet werden. Der Erlöstyp muss Kein lauten. Es wird kein Gegenbuchungscode benötigt. Geben Sie außerdem keine Steuergruppe an.
    Instandhaltungstransaktion
    Wird für die Kosten für die Erlösrealisierung verwendet. Geben Sie den Erlöstyp und die Steuergruppe an.
    Instandhaltung - Abrechnungstransaktion
    Wird für die Gästekosten verwendet, wenn diese separat abgerechnet werden. Der Erlöstyp muss Kein lauten. Es wird kein Gegenbuchungscode benötigt. Geben Sie außerdem keine Steuergruppe an.
    Dienstleistungstransaktion
    Wird für die Kosten für die Erlösrealisierung verwendet. Geben Sie den Erlöstyp und die Steuergruppe an.
    Dienstleistungsabrechnungstransaktion
    Wird für die Gästekosten verwendet, wenn diese separat abgerechnet werden. Der Erlöstyp muss Kein lauten. Es wird kein Gegenbuchungscode benötigt. Geben Sie außerdem keine Steuergruppe an.
    Leihgebühr - Bewertungsreihenfolge
    Geben Sie den Wert an, der für die Steuerbewertung verwendet wird. Für die Steuerbewertung wird die Reihenfolge durch das System festgelegt.
    Leihgebühr separat abrechnen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird dieser Gebührentyp standardmäßig separat von den Mietkosten abgerechnet.
    Instandhaltungsgebühr separat abrechnen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird dieser Gebührentyp standardmäßig separat von den Mietkosten abgerechnet.
    Servicegebühr separat abrechnen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird dieser Gebührentyp standardmäßig separat von den Mietkosten abgerechnet.
  4. Geben Sie einen Transaktionscode für jeden durch die Property verwendeten Vorauszahlungstyp an.
    Mietvorauszahlung
    Geben Sie den Transaktionscode an, der zum Buchen der Mietvorauszahlung verwendet wird. Dieser Transaktionscode ist mit einem Zahlungstyp der Art Vorauszahlung konfiguriert.
    Sicherheitsvorauszahlung
    Geben Sie den Transaktionscode an, der zum Buchen der Sicherheitsvorauszahlung verwendet wird. Dieser Transaktionscode ist mit einem Zahlungstyp der Art Vorauszahlung konfiguriert.
    Sicherheitsvorauszahlung - Einbehalt
    Geben Sie den Transaktionscode an, der zum Buchen der Sicherheitsvorauszahlung verwendet wird, die einbehalten wurde. Dieser Transaktionscode ist mit einem Erlöstyp konfiguriert.
    Nebenkostenvorauszahlung
    Geben Sie den Transaktionscode an, der zum Buchen der Nebenkostenvorauszahlung verwendet wird. Dieser Transaktionscode ist mit einem Zahlungstyp der Art Vorauszahlung konfiguriert.
    Nebenkosten - Einbehaltene Vorauszahlung
    Geben Sie den Transaktionscode an, der zum Buchen der Nebenkostenvorauszahlung einbehalten wird. Dieser Transaktionscode ist mit einem Erlöstyp konfiguriert.
  5. Klicken Sie auf Datensatz speichern.