Transaktionscodes zu einer Steuergruppe hinzufügen

Über die Registerkarte Transaktionscode auf der Seite Steuergruppe können Sie die Transaktionscodes mit den Codes der Steuergruppe verknüpfen. Auf dieser Seite können Sie außerdem die Kriterien definieren, auf deren Basis die Steuer für die einzelnen Transaktionscodes berechnet wird.

Hinweis: 
  • Bevor Sie Transaktionscodes zu einer Steuergruppe hinzufügen können, müssen Sie zunächst die Steuergruppe hinzufügen.
  • Sie können einen Transaktionscode nur einmal zu einer Steuergruppe hinzufügen.
  • Um einen Transaktionscode zu entfernen, den Sie zu einer Steuergruppe hinzugefügt haben, wählen Sie den Transaktionscode aus, und klicken Sie dann auf Datensatz entfernen.

Um Transaktionscodes zur Steuergruppe hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Steuern > Steuergruppen aus.
  2. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Listenansicht auf eine Steuergruppe, der Sie Transaktionscodes hinzufügen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Transaktionscodes.
  4. Klicken Sie auf Datensatz hinzufügen.
  5. Geben Sie im Abschnitt Transaktionscodes - Details die folgenden Informationen an:
    Transaktionscode
    Geben Sie den Transaktionscode an. Die Codebeschreibung wird durch das System ausgefüllt.
    Steuerbasis
    Geben Sie die Basis zur Berechnung der Steuer an. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Erwachsener: Die Steuer wird auf der Basis der Anzahl der Gäste berechnet, die die Property als Erwachsene nutzen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Feld Steuerbetrag aktiviert.

      Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Sie für Buchungstyp Zusätzlich angeben.

    • Betrag: Die Steuer wird auf Basis des Betrags berechnet, der dem Gästekonto berechnet wird.
    • Kinder: Die Steuer wird auf der Basis der Anzahl der Kinder berechnet, die die Property nutzen.

      Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Sie für Buchungstyp Zusätzlich angeben.

    • Kinderkategorie (1-6): Die Steuer wird auf der Basis der ausgewählten Kinderkategorie berechnet. Wenn Preisstrukturen > Preisfindung > Kinderkategorien auf "Nicht aktiv" gesetzt ist, wird diese Option nicht angezeigt.
    • Zusammengefasst: Die Steuer wird auf der Basis anderer Steuern berechnet, die dem Gästekonto berechnet werden und die unter "Zusammengefasste Steuer" (Steuer auf Steuer) bekannt sind. Sie können in den Feldern Option 1 und Option 2 zum Zweck der Zusammenfassung bis zu zwei Steuern angeben.

      Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Sie für Buchungstyp Zusätzlich angeben. Sie können den Buchungstyp nur dann als Inklusive angeben, wenn Sie das Kontrollkästchen Inklusive Steuer generieren - aktivieren auf der Registerkarte Datensatzansicht der Steuergruppe aktivieren.

    • Mehrstufig: Sie müssen einen Wert im Feld Option 1 festlegen.
    • Größer: Die Steuer wird auf Basis eines Preises berechnet, den Sie im Feld Alternative Steuerbasis angeben, oder auf dem Betrag, der für das Zimmer berechnet wird, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

      Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Sie für Buchungstyp Zusätzlich angeben. Sie müssen den Steuerprozentsatz angeben.

    • Gäste: Die Steuer wird auf der Basis der Anzahl der Gäste berechnet, die die Property nutzen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Feld Steuerbetrag aktiviert.

      Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Sie für Buchungstyp Zusätzlich angeben.

    • Vorherige Nettosteuerbasis: Die Steuer wird auf der Basis des vorherigen Nettoerlöses berechnet, der dem Gästekonto berechnet wird. Sie müssen den Steuerprozentsatz angeben.

      Sie können diese Option nur dann verwenden, wenn Sie den Buchungstyp als Inklusive angeben und Inklusiv-Basis auf Netto setzen.

    • Zimmer: Die Steuer wird auf der Basis des primären Kontos für das Zimmer berechnet, dabei sind die Anzahl der Gäste bzw. separate Kontoblätter für das Zimmer unerheblich.

      Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Sie für Buchungstyp Zusätzlich angeben.

    • Zwischensumme: Die Steuer wird auf der Basis des Betrags berechnet, der bisher auf dem Gästekonto aufgelaufen ist, dabei werden vorherige Steuern berücksichtigt. Sie müssen den Steuerprozentsatz angeben.

      Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Sie für Buchungstyp Zusätzlich angeben.

    Steuerbetrag
    Geben Sie den Betrag an, der als Steuer erhoben werden muss. Sie können den Steuerbetrag angeben, wenn Sie eine der folgenden Optionen im Feld Steuerbasis ausgewählt haben:
    • Erwachsener:
    • Kinder
    • Kinderkategorie (1-6)
    • Zimmer
    • Gast
    Steuerprozentsatz

    Geben Sie den prozentualen Betrag an, der als Steuer erhoben werden muss.

    Buchungstyp
    Geben Sie an, wie die Steuertransaktion auf das Gästekonto gebucht werden muss. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Zusätzlich: Der Steuerbetrag wird zusätzlich zur ursprünglichen Buchung gebucht. Das Gästekonto zeigt die ursprüngliche Buchung und alle zusätzlichen Steuerbuchungen an.
    • Inklusive: Der Steuerbetrag wird intern durch das System gebucht. Das Gästekonto zeigt den Gesamtbetrag an, der dem Gästekonto berechnet wurde. Dabei sind die Steuern bereits berücksichtigt, die durch das System intern gebucht wurden. Wenn Sie diese Option auswählen, sind die Felder Inklusiv-Basis und Korrektur für die Inklusivsteuer aktiviert.
    Hinweis: 

    • Wenn Sie die Option Inklusive Steuer generieren - aktivieren auf der Registerkarte Datensatzansicht der Steuergruppe auswählen, müssen Sie Buchungstyp als Inklusive auswählen und eine Korrektur für die Inklusivsteuer festlegen.

    • Sie müssen zunächst eine Zeile mit dem Buchungstyp als Inklusive konfigurieren, bevor eine Zeile mit dem Buchungstyp als Zusätzlich konfiguriert werden kann.
    Inklusiv-Basis
    Geben Sie den Wert an, auf dessen Basis die Steuer berechnet wird. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
    • Brutto: Die Steuer wird auf Basis des Preisbetragsund weiterer Kosten berechnet.
    • Netto: Die Steuer wird nur auf der Basis des Preisbetrags berechnet.

    Wenn Sie das Feld Inklusive Steuer generieren - aktivieren auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Steuergruppe auswählen, wird das Feld deaktiviert.

    Mindestwert

    Geben Sie den Mindestbetrag an, der als Steuer erhoben werden muss. Wenn der von Ihnen angegebene Mindestbetrag höher als der Betrag ist, der auf der Basis des angegebenen Prozentsatzes berechnet wurde, wird der Mindestbetrag zur Berechnung der Steuer verwendet.

    Hinweis: 
    • Wenn Sie den Betrag angeben, wird das Feld Bedingungsbasis unter Bedingungsbasis - Details deaktiviert.
    • Wenn Sie einen Wert in das Feld Bedingungsbasis unter Bedingungsbasis - Details eingeben, wird dieses Feld deaktiviert.

    • Wenn Sie das Feld Inklusive Steuer generieren - aktivieren auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Steuergruppe auswählen, wird das Feld deaktiviert.

    Alternative Steuerbasis
    Geben Sie den Zimmerpreis an. Die Steuer wird auf der Basis des Zimmerpreises oder des Betrags berechnet, der für das Zimmer berechnet wird, je nachdem, welcher Betrag höher ist.

    Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie die Option Größer im Feld Steuerbasis auswählen.

    Zusätzliche Steuer als Beinhaltete Steuer berechnet
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie den gesetzlichen Steuersatz zum Berechnen des Betrags festlegen, der die Steuern einschließt. Zur Verwendung dieses Kontrollkästchens müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
    • "Zusätzliche Steuer als Beinhaltete Steuer berechnet" nicht zulässig für zusätzliche Steuern.
    • Zusätzliche Steuer als Beinhaltete Steuer berechnet nur zulässig für prozentbasierte beinhaltete Steuern.
    • "Zusätzliche Steuer als beinhaltete Steuer berechnet" müssen Datensätze sein, bei denen "Zusätzliche Steuer als Beinhaltete Steuer berechnet" nicht markiert ist.
    Als Zusätzliche Steuer buchen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Sie nur zusätzliche Steuern buchen. Als Zusätzliche Steuer buchen wird verwendet, um über eine Steuer zu verfügen, die als beinhaltete Steuer berechnet wird als zusätzliche Steuer auf das Kontoblatt gebucht wird. Bei einem Preis, der in der Regel zusätzlich ist, in dem angebotenen Preis wie bei Zusätzliche Steuer als beinhaltete Steuer berechnet jedoch enthalten sein muss, wird die Steuer als zusätzliche Steuer auf das Kontoblatt gebucht. Zur Verwendung dieses Kontrollkästchens müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
    • Als Zusätzliche Steuer buchen für Zusätzliche Steuern erforderlich.
    • Als Zusätzliche Steuer buchen für Beinhaltete Steuer zulässig
    • "Als Zusätzliche Steuer buchen" auf einer Steuer des Typs Mehrstufig nicht zulässig.
    • Das Kontrollkästchen "Als Zusätzliche Steuer buchen" muss für die Option Option 1 oder Option 2 einer mehrstufigen Steuer aktiviert sein.
    Auf Rechnung konsolidieren
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die zusätzliche Steuer für das Kontoblatt zurück zu den Basiskosten der Steuerrechnung hinzufügt, um damit die Auswirkung von Als Zusätzliche Steuer buchen zurückzunehmen. Zur Verwendung dieses Kontrollkästchens müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
    • Auf Rechnung konsolidieren ist auf einer Steuerbasis des Typs Zusätzlich zulässig.
    • Auf Rechnung konsolidieren ist für die Option Als Zusätzliche Steuer buchen zulässig.
    • Auf Rechnung konsolidieren ist für die Buchung einer zusätzlichen Steuer, bei der es sich nicht um Als Zusätzliche Steuer buchen handelt, nicht zulässig.
    • Auf Rechnung konsolidieren ist auf einer Steuerbasis des Typs Mehrstufig nicht zulässig.
    Zu mehrstufigem Steuerbetrag addieren
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und die mehrstufige Inklusivsteuer in dem gesetzlich vorgeschriebenen Preis nicht bereits enthalten ist, können Sie den gesetzlich Satz festlegen, nicht jedoch den Satz, der den Inklusiv-Steuerbetrag enthält. Zur Verwendung dieses Kontrollkästchens müssen die folgenden Bedingungen erfüllt sein:
    • Zu mehrstufigem Steuerbetrag addieren ist nur bei einer mehrstufigen Steuerbasis zulässig.
    Option 1
    Geben Sie die Steuer an, die für Zusammenfassungen (Steuer auf Steuer) verwendet wird. Die Steuer wird auf Basis anderer Steuern berechnet, die dem Gästekonto berechnet werden.

    Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie die Option Zusammengefasst im Feld Steuerbasis auswählen.

    Option 2
    Geben Sie die Steuer an, die für Zusammenfassungen (Steuer auf Steuer) verwendet wird. Die Steuer wird auf der Basis anderer Steuern berechnet, die dem Gästekonto berechnet werden.

    Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie die Option Zusammengefasst im Feld Steuerbasis auswählen.

    Betragsanpassung nach Prozentsatz
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Betrag zum Zweck verschiedener Steuersätze zu teilen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, ist das Feld Anpassungsprozentsatz aktiviert.
    Anpassungsprozentsatz
    Geben Sie den Prozentsatz an, auf dessen Basis der Betrag zum Zweck verschiedener Steuersätze aufgeteilt werden muss.

    Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie die Optionen Betrag, Zusammengefasst, Mehrstufig, Vorherige Nettosteuerbasis oder Zwischensumme im Feld Steuerbasis auswählen.

    Betragsanpassung nach Bewertung
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um den Betrag nach Bewertung anzupassen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss der Transaktionscode über einen im Feld Bewertungsanpassungscode angegebenen Code verfügen.

    Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie die Optionen Betrag, Zusammengefasst, Mehrstufig, Vorherige Nettosteuerbasis oder Zwischensumme im Feld Steuerbasis auswählen oder wenn Sie die Option Bewertungsgrenze im Feld Bedingungsbasis auswählen.

    Zimmeranzahl verwenden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchens, um die Zimmeranzahl für den Zimmertyp zur Berechnung der Steuer zu verwenden.
    Als USt melden
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass Steuern für diese Bedingungsbasis als Umsatzsteuer gemeldet werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zur Steuerkonfiguration nach Datumsbereich. Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiviert, wenn der Property-Parameter TAXINV auf "Ja" steht.
    Korrektur für die Inklusivsteuer
    Geben Sie den Transaktionscode für den Inklusivsteuerkorrektur an. Die Codebeschreibung wird durch das System ausgefüllt. Dieser Code darf mit dem Transaktionscode nicht übereinstimmen.

    Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie das Feld Inklusive Steuer generieren - aktivieren auf der Registerkarte Datensatzansicht der Steuergruppe auswählen oder wenn Sie die Option Mehrstufig im Feld Steuerbasis auswählen.

    Gegenbuchungscode
    Geben Sie den Transaktionscode für Gegenbuchung an.
    Hinweis: Die Anwendung führt keine Gegenbuchung der Steuer durch, wenn das Feld Steuer für Vermietung - Transaktionscode angegeben wurde.
    Steuer für Vermietung - Transaktionscode
    Geben Sie den Code an, der für die Zusammenfassung der Steuer für die Vermietung mit einem anderen Transaktionscode verwendet wird.
    Hinweis: 
    • Der Transaktionscode für Steuer für Vermietung muss denselben Erlöstyp als Transaktionscode aufweisen.
    • Dieser Code darf mit dem Transaktionscode nicht übereinstimmen.
    Vermietung - Anerkannte Steuerkorrektur
    Geben Sie den Code an, der für die Verrechnung der anerkannten Steuer verwendet wird. Der Code wird verwendet, wenn die Steuer für Vermietung zusammengefasst wird.
    • Dieser Code gilt nur für Inklusivsteuern.
    • Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Transaktionscode für Steuer für Vermietung angegeben wird.
    Vermietung - Nicht anerkannte Steuerkorrektur
    Geben Sie den Code an, der für die Verrrechnung der nicht anerkannten Steuer verwendet wird. Der Code wird verwendet, wenn die Steuer für Vermietung zusammengefasst wird.
    • Dieser Code gilt nur für Inklusivsteuern.
    • Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Transaktionscode für Steuer für Vermietung angegeben wird.
    • "Vermietung - Nicht anerkannte Steuerkorrektur" muss denselben Erlöstyp als Transaktionscode aufweisen.
  6. Optional können Sie im Abschnitt Bedingungsbasis - Details die folgenden Informationen angeben:
    Bedingung - Basis
    Geben Sie die Bedingungsbasis zur Berechnung der Steuer an. Mit diesem Feld können weitere Kriterien angeben, auf deren Basis die Steuer berechnet wird. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
    • Erwachsener: Die Steuer wird auf der Basis der Anzahl der Gäste berechnet, die die Property als Erwachsene nutzen.
    • Kinder: Die Steuer wird auf der Basis der Anzahl der Kinder berechnet, die die Property nutzen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Feld Steuerbetrag aktiviert.

      Diese Option kann nur verwendet werden, wenn Sie für Buchungstyp Zusätzlich angeben.

    • Kinderkategorie (1-6): Die Steuer wird auf der Basis der ausgewählten Kinderkategorie berechnet.
    • Betrag: Die Steuer wird auf der Basis des Betrags berechnet, der dem Gästekonto berechnet wird.
    • Betragslimit: Die Steuer wird auf Basis des Betrags berechnet, der dem Gästekonto berechnet wird, wenn der Betrag geringer als das angegebene Höchstbetragslimit ist. Nach Erreichen des Höchstbetragslimits wird keine Steuer berechnet. Bedingung - Operator wird auf "Größer" gesetzt.
    • Tage: Die Steuer wird auf der Basis der Anzahl der Tage berechnet, die ein Gast die Property nutzt. Die Steuer wird nicht mehr berechnet, nachdem die angegebene Höchstanzahl an Tagen erreicht wurde.
    • Gäste: Die Steuer wird auf der Basis der Anzahl der Gäste berechnet, die die Property nutzen.
    • Bewertungsgrenze: Wenn die Zimmerkosten geringer als der Bewertungsbetrag sind, wird die Bewertung durch den Betrag im Feld "Zimmer - Gebührenbetrag" begrenzt. Das System bucht nicht die vollständigen Betrag steuerfrei, sondern wendet einen Mindestbetrag an, auf dem die Steuer berechnet wird. Dieser Mindestbetrag wird im Feld "Zimmer - Gebührenbetrag" auf der Zimmer- oder Zimmertypebene definiert. Diese Option darf nicht verwendet werden, wenn die verbleibende Bewertung für Leihe, Service und Instandhaltung verwendet werden muss (die Felder für die Bewertungsreihenfolge werden auf der Seite Vermietung - Konfiguration definiert).
    Bedingung - Operator
    Geben Sie den Bedingungsoperator an, auf dessen Basis die Steuer berechnet wird. Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
    • >: Zeigt an, dass der Wert, den Sie im Feld Bedingungsbasis ausgewählt haben, kleiner ist als die Zahl, die Sie im Feld Bedingung angegeben haben.
    • <=: Zeigt an, dass der Wert, den Sie im Feld Bedingungsbasis ausgewählt haben, kleiner ist als die Zahl, die Sie im Feld Bedingung angegeben haben, oder damit identisch ist.
    • >: Zeigt an, dass der Wert, den Sie im Feld Bedingungsbasis ausgewählt haben, größer ist als die Zahl, die Sie im Feld "Bedingung" angegeben haben.
    • >=: Zeigt an, dass der Wert, den Sie im Feld Bedingungsbasis ausgewählt haben, größer ist als die Zahl, die Sie im Feld "Bedingung" angegeben haben, oder damit identisch ist.
    Bedingung
    Die Anzahl der Erwachsenen, Kinder und Gäste, die die Property nutzen, der Währungsbetrag oder die Anzahl der Tage, die ein Gast die Property nutzt.
    Bedingung - Steuerbetrag
    Geben Sie den Steuerbetrag an, der dem Gästekonto berechnet werden muss.
    Bedingung - Steuermindestbetrag
    Geben Sie den Steuermindestbetrag an, der dem Gästekonto berechnet werden muss. Wenn der Betrag im Feld Bedingung - Steuerbetrag geringer ist als der Betrag, den Sie in diesem Feld angeben, wird dem Gästekonto der Steuermindestbetrag berechnet.

    Wenn Sie das Kontrollkästchen Inklusive Steuer generieren - aktivieren auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Steuergruppe aktivieren, wird dieses Feld deaktiviert.

    Steuerbefreiungsgrund
    Geben Sie den Grund für die Steuerbefreiung an.
    Anpassung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass der Transaktionscode verwendet wird, um die Kosten anzupassen oder umzukehren, die zu einem früheren Zeitpunkt auf ein Konto gebucht wurden. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn Sie einen Wert im Feld Bedingung - Basis angeben.

    Das Feld Anpassungscode ist nur dann aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben.

    Anpassungscode
    Geben Sie den Anpassungscode an.

    Das Feld ist nur dann aktiviert, wenn Sie das Kontrollkästchen Anpassung aktiviert haben.

  7. Klicken Sie auf Speichern.