Veranstaltungsposten

Auf der Registerkarte Veranstaltungsposten können Sie die Posten konfigurieren, die im Rahmen einer Veranstaltung genutzt werden. Bei Veranstaltungsposten handelt es sich um benutzerdefinierbare Codes, die mit Veranstaltungsreservierungen verknüpft werden. Sie geben Aufschluss darüber, welche Speise-, Getränke-, Ausstattungs- und Serviceposten für eine bestimmte Veranstaltung erforderlich sind. Veranstaltungspostencodes werden auch zur Konfiguration der Veranstaltungsmenüs verwendet.

Um einen Veranstaltungsposten zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Veranstaltungen > Veranstaltungsposten aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie auf der Registerkarte Datensatzansicht die folgenden Informationen an:
    Posten
    Geben Sie den Namen und die Beschreibung für das Objekt ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Postentyp
    Geben Sie den Postentyp an. Sie können als Typ "Veranstaltung - Getränke" oder "Veranstaltung - Speisen" auswählen. Bei Bedarf können Sie mithilfe von globalen Codes zusätzliche Postentypen definieren.
    Status
    Um den Posten zu verwenden, setzen Sie den Status des Veranstaltungspostens auf Aktiv.
    Bestand
    Geben Sie die Anzahl der erforderlichen Veranstaltungsposten an.
    Überbuchung zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Überbuchung des Veranstaltungspostens zuzulassen.
    Postenpreis pro Einheit
    Geben Sie den Preis pro Einheit für den Veranstaltungsposten an.
    Posten - Kosten pro Einheit
    Die Kosten, die für die einzelnen Veranstaltungseinheiten angefallen sind.
    Startdatum
    Geben Sie das Datum an, ab dem der Veranstaltungsposten verwendet werden kann.
    Enddatum
    Geben Sie das Datum an, ab dem der Veranstaltungsposten nicht mehr verfügbar ist und nicht mehr verwendet werden kann.
    Transaktionscode
    Wählen Sie den Code aus, den Sie zum Buchen der Transaktionen für diesen Veranstaltungsposten verwenden möchten.
    Abteilung
    Wählen Sie die Abteilung aus, die für den Veranstaltungsposten verantwortlich ist.
    • Admin
    • Gepäckservice
    • Veranstaltungen
    • Speisen
    • Rezeption
    • Housekeeping
    • Instandhaltung
  4. Klicken Sie zum Speichern des Datensatzes auf Speichern.