Veranstaltungsraum - Konfiguration

Auf der Registerkarte Veranstaltungsraum können Sie Zimmer bzw. Räume konfigurieren, in denen Veranstaltungen stattfinden können. In Propertys, die über konfigurierbare Veranstaltungsbereiche verfügen, können mehrere Veranstaltungsräume zu Super-Räumen kombiniert werden.

Um einen Raum für eine Veranstaltung zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Veranstaltungen > Veranstaltungsraum - Konfiguration aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie auf der Registerkarte Datensatzansicht die folgenden Informationen an:
    Zimmer
    Geben Sie den Namen und die Beschreibung des Veranstaltungsraums an. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Zimmertyp
    Wählen Sie einen Zimmertyp aus. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Status
    Um den Veranstaltungsraum zu verwenden, setzen Sie den Status auf Aktiv. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Anzeigereihenfolge
    Die numerische Reihenfolge, in der der Veranstaltungsraum auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie können beispielsweise angeben, dass ein Veranstaltungsraum an neunter Stelle der Liste angezeigt wird.
    Quadratfuß
    Geben Sie die Grundfläche des Veranstaltungsraums an.
    Maximale Anzahl Personen
    Geben Sie die Höchstzahl der Personen an, die im Veranstaltungsraum untergebracht werden können.
    Barrierefrei
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Veranstaltungsraum für körperlich beeinträchtigte Personen zugänglich ist.
    Öffentlicher Bereich
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Zimmer als öffentliches Zimmer für die Property konfiguriert.

    Beispiel: Kaffeepausenbereich oder Speiseraum für mehrere Gruppen. Sie können mehrere Buchungen für dieses Zimmer vornehmen.

    Hinweis: 
    • Das Zimmer kann von mehr als einer verknüpften und nicht verknüpften Veranstaltungsreservierung gebucht werden.
    • Das Zimmer kann nicht Teil eines Super-Raums sein.
    Nichtraucher
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass der Veranstaltungsraum ein Nichtraucherraum ist.
    Telefonnummer
    Geben Sie die Telefonnummer des Veranstaltungsraums an.
    Schlüsselnummer
    Geben Sie die Nummer des Schlüssels zum Öffnen der Tür zum Veranstaltungsraum an.
  4. Klicken Sie zum Speichern des Datensatzes auf Speichern.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Layout.
  6. Geben Sie auf der Registerkarte Zimmerlayout - Details die folgenden Informationen an:
    Layout
    Wählen Sie das Layout des Zimmers aus.
    Maximale Anzahl Personen
    Geben Sie die Höchstzahl der Personen an, die im Veranstaltungsraum untergebracht werden können. Die angegebene Höchstzahl darf den Wert im Feld Maximale Anzahl Personen auf der Registerkarte Datensatzansicht nicht überschreiten.
  7. Klicken Sie auf Speichern.