Zimmerschlüssel konfigurieren

Konfigurieren Sie die Parameter zur Verwaltung der Zimmerschlüssel-Magnetkartenschreiber. Geben Sie Bezeichnungen für Zugangsbereiche ein, z. B. Pool, Spa, Trainingsraum und Außentüren.

Um Zimmerschlüssel für Propertys zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Zimmer > Zimmerschlüssel - Konfiguration aus.
  2. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte Listenansicht auf den Property-Datensatz, mit dem Sie arbeiten möchten. Die Registerkarte Datensatzansicht der Property wird angezeigt.
  3. Geben Sie unter "Parameter" die folgenden Informationen an:
    Schnittstelle ist aktiv
    Wählen Sie diese Option aus, um auf die Zimmerschlüssel-Magnetkartenschreiber auf dieser Schnittstelle zuzugreifen.
    Schnittstelle verwaltet Magnetkartenschreiber
    Wählen Sie diese Option aus, um die Zimmerschlüssel-Magnetkartenschreiber auf dieser Schnittstelle zu verwalten.
    Schlüsselgenerierung erforderlich
    Wählen Sie diese Option aus, um die Zimmerschlüssel-Magnetkartenschreiber auf dieser Schnittstelle zu verwalten.
    Generierung nur zulässig für Gäste im Haus
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, sind die zu generierenden Schlüssel nur für den Gast mit dem Reservierungsstatus "Im Haus" zulässig.
    Manuell generierte Schlüssel unterstützen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die manuell generierten Schlüssel von der Schnittstelle unterstützt.
    Standardanzahl Schlüssel
    Wählen Sie die Anzahl der Schlüssel aus, die standardmäßig für jedes Zimmer konfiguriert werden sollen.
    Standardanreisezeit
    Geben Sie die standardmäßige Anreisezeit an.
    Standardabreisezeit
    Die Abreisezeit des Gasts in Stunden.
    Schlüsselanbieter
    Der Code des Schlüsselanbieters, der mit mehreren Zimmern verknüpft ist. Der Schlüsselanbieter muss angegeben werden, wenn der Parameter KEYVENDORREQ ausgewählt ist.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Zugangsbereich" die von Ihnen benötigten Informationen ein.
    Zugangsbereich 1
    Geben Sie eine Bezeichnung für den Zugangsbereich an. Beispiel: Pool für Zugangsbereich 1.
    Hinweis:  Infor HMS unterstützt bis zu 20 Zugangsbereiche. Die Zugangsbereiche von Zugangsbereich 11 bis Zugangsbereich 20 sind standardmäßig ausgeblendet.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mobiltelefonschlüssel aktiviert im Abschnitt "Schnittstelleneinstellung", um anzuzeigen, dass ein Mobiltelefonschlüssel an die registrierte Mobiltelefonnummer gesendet werden kann.
  6. Klicken Sie auf Datensatz speichern.