Zimmer erstellen

Wählen Sie Administration > Property > Zimmer > Zimmerkonfiguration aus.

Klicken Sie auf Neuer Datensatz.

Geben Sie die Zimmerdetails wie z. B. Zimmernummer, Zimmerbeschreibung, Zimmertyp, Property, Bestandsstartdatum und Bestandsenddatum an.

Hinweis:

Das Feld Gebäude auf dem Bildschirm Zimmerkonfiguration wird standardmäßig mit dem auf dem Bildschirm Zimmertyp angegebenen Wert befüllt und kann nicht geändert werden.

Der Schlüsselanbieter muss angegeben werden, wenn das Gerät vom Typ "Magnetkartenschreiber" und der Parameter KEYVENDORREQ ausgewählt ist.

Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Zimmer - Details" an:

Status

Der Status des Zimmers.

Hinweis:

Sie können den Zimmerstatus nur dann auf "Aktiv" setzen, wenn der Status des ausgewählten Zimmertyps auf "Aktiv" gesetzt ist. Zum Aktivieren eines Zimmertyps, der auf "Nur Suite-Komponente" gesetzt ist, müssen die Suite-Details konfiguriert werden.

Sie können den Statuswert nur dann auf "Nicht aktiv" setzen, wenn Folgendes zutrifft:

Das Zimmer ist nicht einer Reservierung mit dem Status "Reserviert" oder "Im Haus" zugewiesen.
Für das Zimmer ist kein aktiver Arbeitsauftrag oder keine aktive Zimmersperre vorhanden.
Für das Zimmer liegt keine aktive Vermietung vor.
Für dieses Zimmer liegt kein aktives Vermietungs-Upgrade vor.
Bei der Suite-Familie, darunter das zugehörige Komponentenzimmer, weitere Suiten der Komponentenzimmer und das Komponentenzimmer dieser Suite-Zimmer, ist der Status nicht auf "Aktiv" gesetzt.

Mietkosten

Die Mietkosten, die für das Upgrade-Zimmer für den Datumsbereich berechnet werden.

Beispiel: Wenn die Hauptvermietungskosten für ein Zimmer auf einen Betrag von 1.000 festgelegt wurden und die Mietkosten für das Upgrade-Zimmer 1.250 betragen, ist der Gast dazu verpflichtet, die Differenz zu zahlen.

Der Benutzer darf diese Kosten angeben.

Leihekosten

Die Mietkosten, die für das Upgrade-Zimmer für den Datumsbereich berechnet werden.

Der Benutzer darf diese Kosten angeben.

Instandhaltungskosten

Die Mietkosten, die für das Upgrade-Zimmer für den Datumsbereich berechnet werden.

Der Benutzer darf diese Kosten angeben.

Service-Gebühren

Die Mietkosten, die für das Upgrade-Zimmer für den Datumsbereich berechnet werden.

Der Benutzer darf diese Kosten angeben.

Mietprozentsatz

Dieses Feld wird auf Basis der Einstellung des Kontrollkästchens Inklusivpreisaufteilung verwenden auf dem Bildschirm Vermietung - Konfiguration aktiviert.

Hinweis: Der Benutzer kann dieses Feld nicht ändern, wenn das Kontrollkästchen Inklusivpreisaufteilung verwenden auf dem Bildschirm "Vermietung - Konfiguration" deaktiviert ist. Der Wert für diese Feldern reicht von 0,0001 bis 100.

Prozentsatz für Leihe/Instandhaltung/Service

Der Benutzer kann diese Werte auf Basis der Auswahl unter "Inklusivpreisaufteilung" auf dem Bildschirm Vermietung - Konfiguration angeben.

Der Wert für diese Felder reicht von 0,0001 bis 999.999.999.999,9999.

Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Zimmer - Lageplan" an.

Gebäude

Wählen Sie den Gebäudecode für die Zimmer-ID aus.

Folgendes gilt, wenn das Kontrollkästchen Bestand nach Gebäude verwalten auf dem Bildschirm Property - Konfiguration auf den Status Aktiv gesetzt ist:

Das Feld Gebäude auf dem Bildschirm Zimmertyp ist als obligatorische Option definiert.
Alle Zimmertypen müssen ein gültiges Gebäude aufweisen.
Das Feld Gebäude auf dem Bildschirm Zimmerkonfiguration wird standardmäßig mit dem auf dem Bildschirm Zimmertyp angegebenen Wert befüllt und kann nicht geändert werden.

Housekeeping - Zimmerabschnitt

Der Zimmerabschnitt für Housekeeping, dem Sie dieses Zimmer zuweisen möchten.

Hinweis: Zimmernummern sind Textzeilen, da diese alphabetische Zeichen enthalten können. Wenn Sie ohne festgelegte Sortierreihenfolge sortiert werden, erfolgt die Sortierung nach ASCII-Werten, bezogen auf das erste Zeichen. Um alle Zimmernummern als Zahlen zu sortieren, muss die Suche in der Länge übereinstimmen, oder die Sortierreihenfolgen müssen festgelegt werden.

Virtuell

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, befinden sich die konfigurierten Zimmer nicht im Hotel.

Hinweis:

Standardmäßig wird das Kontrollkästchen "Virtuell" aktiviert und deaktiviert, wenn der ausgewählte Zimmertyp auf Virtuell gesetzt ist.
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, sind die folgenden Felder für die Lage des Zimmers leer und deaktiviert:
- Gebäude
- Flügel
- Stockwerk
- Lage
- Abschnitt
- Sequenz
- Housekeeping - Zimmerabschnitt

Geben Sie unter "Modulzugang" die folgenden Informationen an:

In Verfügbarkeit anzeigen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann das Personal an der Rezeption das Zimmer anzeigen.
Sortierung in Verfügbarkeit: Die Nummer, bei der das Zimmer bei Sortierung in auf- oder absteigender Reihenfolge angezeigt wird. Wenn nicht anders angegeben, werden Zimmer in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
In Housekeeping anzeigen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann das Housekeeping-Personal das Zimmer anzeigen.
Hinweis:
Dieses Kontrollkästchen ist deaktiviert, wenn das Zimmer als virtuelles Zimmer konfiguriert ist.
Sortierung in Housekeeping: Geben Sie an, an welcher Stelle das Zimmer bei Sortierung in auf- oder absteigender Reihenfolge angezeigt wird. Wenn nicht anders angegeben, werden Zimmer in alphabetischer Reihenfolge nach Wert sortiert.
Hinweis:
Dieses Feld ist deaktiviert, wenn das Zimmer als virtuelles Zimmer konfiguriert ist.
Housekeeping - Zimmerabschnitt: Der Zimmerabschnitt für Housekeeping, dem dieses Zimmer zugewiesen werden muss.

Hinweis: Zimmernummern sind Textzeilen, da diese alphabetische Zeichen enthalten. Wenn Sie ohne festgelegte Sortierreihenfolge sortiert werden, erfolgt die Sortierung nach ASCII-Werten, bezogen auf das erste Zeichen. Um alle Zimmernummern als Zahlen zu sortieren, müssen sie in der Länge übereinstimmen, oder die Sortierreihenfolgen müssen festgelegt werden.

Geben Sie unter "Punkte in Housekeeping" einen Punktewert für jeden Zimmerstatus an.

Geben Sie unter "Eigentümer - Rotationsdetails" die erforderlichen Informationen an. Geben Sie bei einem Eigentümerwechsel den neuen Eigentümer, das Startdatum für den Eigentümer und optional das Enddatum für den Eigentümer an. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:

Aktuelle Punkte

Die Gesamtanzahl der Punkte, die das Zimmer bis dato kumuliert hat.

Hinweis: Dieses Feld kann nicht geändert werden.

Eigentümer - Methode für Ausgangspunkte

Die Punktemethode für das Zimmer. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

Punkte: Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie eine Punkteanzahl in Ausgangspunkte angeben.
Anteilige Punkte: Wenn Sie diese Option auswählen, führt das System eine anteilige Berechnung der Punkte durch. Alle derzeit aktiven Zimmer in der Punkteperiode nach Zimmertyp werden gezählt. Die Punkte werden addiert und anschließend durch die Anzahl der Zimmer dividiert. Das Ergebnis wird als Wert für die Ausgangspunkte herangezogen. Die Ausgangspunkte müssen bei der Zimmerpunkteperiode festgelegt werden. Die Gesamtpunkte müssen für das Zimmer festgelegt werden.
Aktuelle Punkte: Wenn Sie diese Option auswählen, zieht das System die Punkteanzahl der vorherigen Bestandsperiode als Wert für die Ausgangspunkte für die neue Bestandsperiode heran.

Ausgangspunkte

Die Ausgangspunkte für das Zimmer.

Zimmermiete - Übersicht: Klicken Sie, um eine Übersicht der Zimmermiete anzuzeigen, aus der alle Bestandsperioden für das Zimmer hervorgehen, und in der Sie nach Bestandsperiode filtern können.
Details drucken: Klicken Sie, um die Details der Zimmernutzung zu drucken.
Neu berechnen: Klicken Sie, um die Anzahl der aktuellen Punkte neu zu berechnen.
Manuelle Punkte festlegen: Klicken Sie, um die Anzahl der aktuellen Punkte anzupassen und einen Anpassungsgrund und optionale Bemerkungen anzugeben.

Hinweis:

Die Zimmerkonfiguration mit einer auf Aktiv gesetzten Zimmerrotation kann nicht geändert werden, wenn zwei Datensätze mit der gleichen Property und dem gleichen Zimmercode vorhanden sind.
Die Zimmerkonfiguration mit einem auf Nicht storniert gesetzten Vermietungsstatus kann nicht geändert werden, wenn zwei Datensätze mit der gleichen Property und dem gleichen Zimmercode vorhanden sind.

Klicken Sie auf Datensatz speichern und anschließend auf OK.