Property-Formulare konfigurieren

Auf der Registerkarte "Property-Formulare" können Sie die Namen der Formulare angeben, die zum Drucken verschiedener HMS-Aktivitäten verwendet werden. Dieses Formular wird vom General Manager, Operations Manager und Reservierungs-Manager der Property verwendet.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Property-Formulare zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Property - Konfiguration aus.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Datensatzansicht eine Property aus.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Formulare.
  4. Geben Sie im Abschnitt RESERVATIONS Folgendes an:
    Registrierungsformular - Bedingungen
    Der auf dem Registrierungsformular enthaltene Text, das durch den Gast signiert wird.
    Proforma-Kontoblatt - Bedingungen
    Der auf dem Pro-Forma-Kontoblatt enthaltene Text.
    Kontoblattparameter anzeigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Parameter in das Kontoblatt eingeschlossen.
    Kontoblatt - Bedingungen
    Die Informationen zum Kontoblatt.
    Stapelkontoblatt
    Das Kontoblatt, das als Stapel gedruckt wird.
    Beding. f. Kontoblatt für Stapelkontobl. verwenden
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Kontoblatt-Bedingungen in das ausgewählte Stapelkontoblatt eingeschlossen.
    Kontoblatt-E-Mail - Betreff
    Die E-Mail-Betreffzeile, die für das Kontoblatt angepasst wurde.
    Kontoblatt-E-Mail - Text
    Der für das Kontoblatt angepasste E-Mail-Inhalt.
    Kontoblatt - Arrangement-Einschluss - Kopfzeile
    Die allgemeine Beschreibung für die Arrangements. Diese wird als Kopfzeile im Abschnitt "Arrangement-Einschluss" des Berichts angezeigt, wenn eine bestimmte Kopfzeile für das Arrangement nicht verfügbar ist.
    Hinweis: Die Anwendung zeigt den Text an, wenn die Kopfzeile im Zimmerpreis oder im Zusatzangebot nicht angegeben ist.
    Bestätigungs-E-Mail - Betreff
    Die E-Mail-Betreffzeile der Bestätigungs-E-Mail.
    Bestätigungs-E-Mail - Text
    Der E-Mail-Inhalt der Bestätigungs-E-Mail.
    Stornierungs-E-Mail - Betreff
    Die E-Mail-Betreffzeile der Stornierungs-E-Mail.
    Stornierungs-E-Mail - Text
    Der E-Mail-Inhalt der Stornierungs-E-Mail.
    Pro-Forma-E-Mail - Betreff
    Die E-Mail-Betreffzeile für die Pro-Forma-Rechnung.
    Pro-Forma-E-Mail - Text
    Der für die Pro-Forma-Rechnung angepasste E-Mail-Inhalt.
    Vertragsbedingungen aktivieren
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss der Gast die von der Property angegebenen Vertragsbedingungen akzeptieren.
    Vertragsbedingungen
    Die Variablen, für die die zugehörigen Daten ersetzt werden. Die Variablen umfassen:
    • <GUEST NAME>
    • <HOTEL NAME>
    • <CONFIRMATION NUMBER>
    • <ARRIVAL DATE>
    • <DEPARTURE DATE>
    • <RATE AMOUNT>
    • <TAX AMOUNT>
    • <TOTAL AMOUNT>
    Hinweis: 

    Beispiel: Für <GUEST NAME> wird der Name des primären Gastes aus dem Bildschirm "Gastaufenthalt" eingesetzt.

    Hinweis: 

    Klicken Sie auf diese Option, um eine Vorschau der Vertragsbedingungen anzuzeigen.

  5. Geben Sie im Abschnitt "Reisebüro" die folgenden Informationen an:
    Reisebüro - Prüfung
    Der Bericht, für den die Prüfung ausgeführt wurde.
    Höchstzahl Posten für Prüfung durch Reisebüro
    Die maximale Anzahl der im Rahmen der Prüfung berücksichtigten Posten.
    Hinweis: 

    Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Wert im Feld "Reisebüro - Prüfung" angegeben ist.

  6. Geben Sie im Abschnitt INTERNATIONAL die folgenden Informationen an:
    Fakturierung für Check-Outs
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Rechnung beim Check-Out des Gasts generiert.
    Gästerechnung
    Der Beleg für die Kreditkartentransaktion.
    Höchstzahl Posten für Rechnung
    Die maximale Anzahl der in der Rechnung enthaltenen Posten.
    Hinweis: Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Wert im Feld "Gästerechnung" angegeben wurde.
  7. Geben Sie im Abschnitt "Kreditkarten" die folgenden Informationen an:
    Kreditkartenbeleg
    Der Beleg für die Kreditkartentransaktion.
    Bei Ablehnung drucken
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die abgelehnten Transaktionen gedruckt.
    Bei Verifizierung drucken
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die überprüften Transaktionen gedruckt.
  8. Wählen Sie unter Kreditkartenbeleg den Fremdwährungsbeleg für das Feld Fremdwährungsbeleg aus.
  9. Klicken Sie auf Datensatz speichern.
    Hinweis: 

    • Der Text, der in Gast - Einverständnis Bedingungen angegeben wurde, wird als Teil des Kontrollkästchens Registrierungsformular - Bedingungen auf dem Formular Registrierung angezeigt.

    • Der unter Steuerrechnung - Fußzeilen angegebene Text wird als Information auf der Steuerrechnung für Ungarn, auf der Vorauszahlungsrechnung und auf der endgültigen Steuerrechnung angezeigt.
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