Manuelle Sperre
Sie können die Funktion Manuelle Sperre verwenden, um ein Zimmer aus bestimmten Gründen ohne Zimmerreservierung zu sperren.
Sie können die Funktion "Manuelle Sperre" für die folgenden Aktivitäten verwenden:
- Sie können ein Zimmer sperren, um das Zimmer einem potenziellen Kunden am aktuellen oder einem künftigen Datum zu präsentieren.
- Geben Sie die Dauer der Zimmersperre an.
- Sie können eine vorhandene Sperre eines Zimmers bearbeiten oder deaktivieren.
- Wählen Sie ein Gebäude, einen Flügel, ein Stockwerk oder einen Bereich mit Zimmern für die manuelle Sperre aus.
Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen der Funktionalität für die manuelle Sperre aufgelistet:
- Sie können ein Zimmer aus beliebigen Gründen manuell sperren. Standardmäßig wird das aktuelle Hoteldatum verwendet, und das Zimmer wird standardmäßig für einen Tag gesperrt.
- Sie können das Startdatum der Sperre auf einen Tag in der Zukunft legen.
- Sie können die Dauer der Zimmersperre durch das Ändern des Enddatums ändern.
- Sie können eine bereits vorhandene Zimmersperre deaktivieren. Wenn eine manuelle Zimmersperre deaktiviert wird, kann das Zimmer wieder vergeben oder für den Check-In verwendet werden.
- Sie können ein Gebäude oder einen Flügel auswählen und alle Zimmer in dem ausgewählten Bereich gleichzeitig manuell sperren.
- Sie können einen Stockwerk- oder Zimmerbereich auswählen und alle Zimmer in dem ausgewählten Bereich gleichzeitig manuell sperren.
- Die Zimmersperre wirkt sich nicht auf die Anzahl der verfügbaren Zimmer aus, das gesperrte Zimmer kann jedoch nicht reserviert oder im Rahmen des Check-Ins verwendet werden.
- Es ist nicht möglich, ein Zimmer für Daten innerhalb eines Vermietungszeitraums mit einer manuellen Sperre zu belegen, wenn das Zimmer im Rahmen einer Vermietung mit dem Status "Definitiv" gesperrt ist.
- Sie können den Status für die Zimmerfreigabe und den Servicefreigabetyp ändern.
- Der Housekeeping-Status für das Zimmer bleibt während der manuellen Sperre und nach der Freigabe erhalten, wenn Sie keinen anderen Wert in das Feld Zimmerstatus bei Freigabe eingegeben haben. Wenn das Zimmer beispielsweise zu Beginn der manuellen Sperre frei und gereinigt ist, bleibt dieser Status erhalten, wenn das Zimmer nach Ende der manuellen in die allgemeine Verfügbarkeit zurückgeführt wird.
- Sie können den Housekeeping-Status für das Zimmer ändern, ohne dass sich dies auf den Status des gesperrten Zimmers auswirkt.
- Die Zimmersperre wirkt sich nicht auf den Belegungsbericht aus.
- Die Tagesendverarbeitung deaktiviert eine Zimmersperre, wenn das Enddatum der Zimmersperre mit dem Hoteldatum überstimmt, bevor das Datum durch die Tagesendverarbeitung rolliert wird.
Hinweis: Auf der Seite mit der Listenansicht Manuelle Sperre können Sie mehrere Datensätze mit manuellen Zimmersperren über das Popup-Fenster Manuelle Sperre aktualisieren gleichzeitig auswählen und aktualisieren.