Zimmer für Housekeeping zuweisen

Über die Registerkarte Zuweisung können Sie einem Housekeeper einzelne oder mehrere Zimmer zuweisen. Zimmer können ungeachtet des Housekeeping-Status oder des Reinigungsplans zugewiesen werden.

Mitarbeiter - Übersicht: Für jeden Mitarbeiter werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Name: Der Name des Housekeeping-Mitarbeiters.
  • Zimmer gesamt: Die Gesamtanzahl der Zimmer, die den einzelnen Mitarbeitern zugewiesen wurden.
  • Punkte gesamt: Die Gesamtarbeitsbelastung der einzelnen Mitarbeiter, angegebenen in Punkten.
  • Punkte - Anpassung: Sie können die Zimmerpunkte angeben, die pro Gebäude, Flügel oder Stockwerk angepasst werden müssen. Der Wert, den Sie in dieses Feld eingeben, wird zu dem Wert im Feld Zimmerpunkte addiert. Dieser kumulierte Wert wird bei der Berechnung des Felds Mitarbeiter - Punkte gesamt berücksichtigt, das anschließend verwendet wird, um die Zuweisungen für die als verfügbar gekennzeichneten Mitarbeiter zuzuordnen.
  • Zimmeranpassung: Sie können die Anzahl der Zimmer angeben, die pro Gebäude, Flügel oder Stockwerk angepasst werden müssen. Der Wert, den Sie in dieses Feld eingeben, wird zu dem Wert im Feld Zimmer gesamt addiert. Dieser kumulative Wert wird bei der Berechnung des Felds Mitarbeiter - Zimmer gesamt berücksichtigt, um anschließend dazu verwendet zu werden, die Zuweisungen für die als verfügbar gekennzeichneten Mitarbeiter zuzuordnen.
  • Housekeeping-Rang: Der Rang des Housekeepers. Zimmer werden zunächst sortiert und anschließend den Housekeeping-Mitarbeitern gemäß ihrer Rangfolge, beginnend mit der niedrigsten Rangfolgenummer, zugewiesen.

Zimmerinformationen: Die folgenden Informationen werden für jedes einzelne Zimmer angezeigt:

  • Felder "Zimmer" und "Zimmertyp".
  • Die Felder "Zimmerstatus", "Housekeeping - Status", "Zimmerpunkte" und "Zuletzt gereinigt" sind schreibgeschützt und zeigen Werte an, die auf dem Bildschirm Housekeeping - Zimmerstatus aktualisiert wurden.
  • Die Felder "Servicetyp", "Punkte - Anpassung" und "Zugewiesener Mitarbeiter" können durch den Benutzer aktualisiert werden.
  • Das Kontrollkästchen Vorab registriert wird durch das System aktiviert, um anzuzeigen, dass das Zimmer für eine Reservierung mit dem Status Vorab registriert geblockt ist.
  • Die Felder "VIP", "Nächstes Anreisedatum", "Nächstes Abreisedatum", "Anreisedatum", "Gast - Vorname" und "Gast - Nachname" sind schreibgeschützt und zeigen Werte aus den Gastaufenthalten im Haus oder Anreisen, die für das Zimmer vorgeblockt sind.
    Hinweis: Die Listenansicht auf diesem Bildschirm kombiniert die Felder "NRG" und "Nachname" und zeigt den Namen des Gastes basierend auf dieser Zusammenfassung an. Beispiel: Wenn der Nachname des NRG-Gasts "Schmidt" lautet, zeigt die Listenansicht "NRG Schmidt" in der Spalte "Nachname" an.
  • Die Registerkarte zeigt die Details für den VVIP-Gastnamen basierend auf der VVIP-Funktion an.

Um Zimmer dem Housekeeping zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Housekeeping > Housekeeping - Zuweisungen aus.
  2. Wählen Sie die Zimmer aus, die Sie dem jeweiligen Housekeeping-Mitarbeiter zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie die Option Feld aktualisieren aus.
  4. Wählen Sie im ersten Feld Zugewiesener Mitarbeiter aus, und führen Sie anschließend eine der folgenden Aufgaben aus:
    • Wählen Sie im Feld Neuer Wert den Namen des Housekeeping-Mitarbeiters aus.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wert auf null setzen.
  5. Klicken Sie auf Einreichen.
  6. Klicken Sie auf Schließen.