Arbeitsaufträge verwenden
Auf dem Bildschirm Arbeitsaufträge können Sie Arbeitsaufträge für Zimmer erstellen und verwalten, die gewartet werden müssen oder auf andere Art nicht bewohnbar sind. Sie können einen Arbeitsauftrag für ein anderes Zimmer kopieren oder einen doppelten Arbeitsauftrag für mehrere Zimmer erstellen. Über die Option können mehrere Arbeitsaufträge gleichzeitig aktualisiert werden.
Für Arbeitsaufträge gibt es zwei Arten der Außerfunktionsetzung: "Nicht im Bestand" und "Außer Betrieb".
"Nicht im Bestand" wird in der Regel für geplante Schließungen von Zimmergruppen für einen bestimmten Zeitraum verwendet, z. B. bei einer Renovierung oder einer Bestandsreduzierung außerhalb der Saison. Wenn für ein Zimmer ein Arbeitsauftrag des Servicetyps "Nicht im Bestand" vorhanden ist, kann das Zimmer nicht verkauft werden, und das Zimmer wird bei der Berechnung der Belegung nicht als Bestand berücksichtigt.
"Außer Betrieb" wird in der Regel für kurzzeitige Schließungen verwendet, z. B. bei einer Reparatur. Wenn für ein Zimmer ein Arbeitsauftrag des Servicetyps "Außer Betrieb" vorhanden ist, kann das Zimmer nicht verkauft werden, es sei denn, der Arbeitsauftrag lautet "Außer Betrieb" und ist als "Geringfügig" eingestuft. In beiden Fällen wird das Zimmer bei der Berechnung der Belegung als Bestand berücksichtigt.
Geringfügige Arbeitsaufträge werden in der Regel bei einfachen Reparaturen verwendet, z. B. beim Austausch einer Glühbirne. Das Zimmer kann zwar verkauft werden, es muss jedoch ein Arbeitsauftrag für Verfolgungs- bzw. Zuordnungszwecke erstellt werden.
Nur Arbeitsaufträge, die als "Geringfügig" eingestuft wurden, können auf vermietete Zimmer angewendet werden, wenn der Vermietungsstatus "Definitiv" lautet.