Mitarbeiter hinzufügen

Um einen Housekeeping-Mitarbeiter hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Housekeeping > Mitarbeiter aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Mitarbeiter
    Der Code des Mitarbeiters im ersten Feld. Geben Sie im zweiten Feld den Namen des Mitarbeiters an.
    Property
    Der Name der Property. Der Standardwert ist der Code der aktuellen Property.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    .
    Status
    Der Status des Mitarbeiters. Die folgenden Werte sind möglich:
    • aktiv
    • nicht aktiv
  4. Geben Sie die Informationen ein, die Sie im Abschnitt "Mitarbeiterdetails" benötigen. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Verknüpfter HMS-Benutzer
    Der Code des HMS-Benutzers, der dem Mitarbeiter zugewiesen wurde.
    Vorgesetzter
    Der Code des Vorgesetzten, der dem Mitarbeiter zugewiesen ist.
  5. Geben Sie die Informationen ein, die Sie im Abschnitt "Job - Zuständigkeiten" benötigen. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Housekeeping-Rang
    Bitte geben Sie eine Rangfolge ein. Dieser Wert kann keinem anderen Mitarbeiter zugewiesen werden. Die Housekeeper-Rangfolge dient der Zuweisung eines Rangs für jeden Housekeeper, und zwar gemäß der Priorität bei der Zuweisung von Zimmern. Beispiel: Jana Schmidt hat Rang 1, Rang 2 wird von Marianne Rosler belegt. Wenn Sie Zimmer automatisch zuweisen, sollten aufgrund des Rangs die ersten Zimmer Jana Schmidt zugewiesen werden, während der zweite Satz an Zimmern Marianne Rosler zugewiesen wird.
    Housekeeping
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Mitarbeiter dem Housekeeping-Auftragsprofil zugeordnet.
    Instandhaltung
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Mitarbeiter dem Profil für den Instandhaltungsauftrag zugeordnet.
  6. Geben Sie unter "Planung" den Schichtplan des Mitarbeiters an:
    Mitarbeiterschicht von Sonntag bis Samstag
    • Auf Basis des ausgewählten Kontrollkästchens wird die Tag-Schicht dem Mitarbeiter zugewiesen.
    • Wählen Sie "Housekeeping - Zimmerabschnitt" aus der Nachschlageabfrage aus.
    • Wählen Sie die Schicht aus.
    Hinweis: 
    • Die Datensätze für "Housekeeping - Zimmerabschnitt" werden auf dem Bildschirm "Housekeeping - Zimmerabschnitt" definiert.
    • Die Codes für die Mitarbeiterschicht werden auf dem Bildschirm "Globaler Code" konfiguriert.
    • Für einen bestimmten Tag kann nur eine Kombination aus Mitarbeiter pro Zimmerabschnitt bzw. Schicht zugewiesen werden.
  7. Klicken Sie auf Datensatz speichern.